财务费用报销单-记账实操

,费用报销单,,,,,,,,,,,,,

,销售费用【】管理费用【】财务费用【】,,,,,,,,,,,,,

,报销部门:报销日期:年月日,,,,,,,,,,,,,

,用途,金额,,,,,,,,,单据及附件共页,,,

,,佰,十,万,千,百,十,元,角,分,付款方式,□付现__________,审批人,签名栏

,,,,,,,,,,,,,部门经理,

,,,,,,,,,,,,□转账_________,会计复核,

,,,,,,,,,,,,支票号__________,财务经理,

,,,,,,,,,,,,□核销_________,总经理审批,

,合计,,,,,,,,,,,□其他__________,出纳员,

,金额(人民币):佰拾万仟佰拾元角分,,,,,,,,,,,原借款￥________________,,领款人签字

,发票类型:□增值税#____________□普通,合同情况:□有□无,,,,,,,,,,应退(补)差额￥_____________,,

,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,

,讲课费报销流程,,,,,,,,,,,,,

,一、报销申请阶段,,,,,,,,,,,,,

,填写报销申请表：授课结束后，授课人需填写专门的讲课费报销申请表。申请表中应清晰注明授课项目名称、授课时间、授课地点、授课内容简述、授课时长等信息，同时准确填写个人姓名、身份证号、联系电话以及开户行及账号信息。,,,,,,,,,,,,,

,附上讲课证明材料：为证明授课事实，授课人需一并附上相关讲课证明材料。例如，由主办方出具的授课邀请函，邀请函中应明确授课主题、时间、地点以及授课人信息；授课现场的照片或视频片段（如有），能够直观展现授课场景；授课签到表，记录参与听课人员的签到情况，以证明授课的实际开展及参与人数。,,,,,,,,,,,,,

,提交给相关负责人：将填写完整的报销申请表及讲课证明材料提交给负责该项目的相关负责人，如项目主管、部门经理等。相关负责人需初步审核申请材料的完整性和真实性，确保授课信息与项目安排一致。,,,,,,,,,,,,,

,二、审批阶段,,,,,,,,,,,,,

,部门审核：相关负责人将报销申请提交至所在部门进行审核。部门审核主要关注以下几点：一是授课是否符合部门业务需求及预算安排，查看该项目是否在部门预先规划的培训或业务活动范畴内，且讲课费支出是否在部门相应预算额度内；二是对讲课费标准进行合理性审查，参照公司内部规定或市场同类讲课费标准，判断本次授课所采用的讲课费标准是否恰当。部门审核通过后，由部门负责人签字确认。,,,,,,,,,,,,,

,财务审核：报销申请流转至财务部门。财务人员着重审核报销凭证的合规性，包括发票的真伪、发票内容与报销项目是否一致等。对于讲课费发票，应确保发票抬头为付款单位名称，发票内容明确为讲课费，且发票开具方应为提供授课服务的单位或个人（若为个人，需提供税务代开发票）。同时，财务人员会再次核算讲课费金额，根据国家税收政策计算应代扣代缴的个人所得税，确认税后讲课费金额的准确性。财务审核通过后，由财务负责人签字。,,,,,,,,,,,,,

,高层审批：根据公司规定，部分金额较大的讲课费报销申请可能需提交至公司高层领导进行最终审批。高层领导从公司整体运营及费用支出合理性的角度进行把关，审批通过后，报销申请进入下一阶段。,,,,,,,,,,,,,

,三、报销提交阶段,,,,,,,,,,,,,

,整理报销材料：审批通过后，授课人需将报销申请表、讲课证明材料以及经各部门签字确认的审批单等材料进行整理，确保材料齐全、顺序正确。,,,,,,,,,,,,,

,提交至财务部门：将整理好的报销材料正式提交至财务部门，财务部门接收材料后，进行报销材料的归档登记，建立报销台账，以便后续查询和统计。,,,,,,,,,,,,,

,四、款项支付阶段,,,,,,,,,,,,,

,财务支付处理：财务部门根据报销申请及审批结果，安排讲课费的支付工作。按照授课人提供的开户行及账号信息，通过银行转账的方式将税后讲课费金额支付至授课人账户。在支付过程中，财务人员需仔细核对支付信息，确保款项准确无误地支付给授课人。,,,,,,,,,,,,,

,通知授课人及相关部