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文档简介

艺术培训班学员缺勤登记与追踪流程一、制定目的及范围为提升艺术培训班的教学质量，确保学员能够持续参与课程，特制定本缺勤登记与追踪流程。本流程适用于所有艺术培训班的学员，涵盖缺勤登记、缺勤原因调查、后续跟进及信息反馈等环节，旨在及时掌握学员的出勤情况，了解缺勤原因，从而进行有效的干预和改善。二、缺勤登记原则1.学员缺勤需如实填写缺勤登记表，明确缺勤日期及原因。2.对于长期缺勤的学员，需进行重点关注，并制定相应的跟踪方案。3.教师与班主任应保持沟通，及时更新学员的缺勤情况，确保信息的准确性。三、缺勤登记与追踪流程1.缺勤登记1.1缺勤申报：学员在缺勤后需在24小时内向班主任提交缺勤登记表，内容包括姓名、缺勤日期、缺勤原因及联系方式。1.2信息录入：班主任在接到缺勤登记后，需立即将相关信息录入系统，确保数据准确及时。1.3信息确认：班主任在信息录入后，需与学员进行确认，确保缺勤原因真实有效。2.缺勤原因调查2.1初步沟通：班主任在登记后48小时内需要主动联系缺勤学员，了解缺勤的具体原因，确认是否存在可影响后续学习的因素。2.2家长反馈：对于未成年人学员，班主任需与其家长沟通，了解家庭情况及学员的学习状态，确保信息全面。2.3记录与分析：将学员的缺勤原因和反馈进行整理，记录在案，并定期分析缺勤数据，找出影响学员出勤的普遍原因。3.后续跟进3.1制定跟进计划：根据缺勤原因，班主任需为每位缺勤的学员制定个性化的跟进计划，包括补课安排、心理疏导等。3.2定期回访：班主任需在跟进计划实施过程中定期回访缺勤学员，关注其学习状态与心理变化，确保学员能够顺利回归课程。3.3记录进展：每次回访后需记录学员的反馈与进展情况，并及时更新系统中的学员信息。4.信息反馈与总结4.1定期汇报：班主任需定期向培训班负责人汇报缺勤情况及跟进效果，确保管理层对学员出勤情况的全面了解。4.2总结与改进：根据缺勤原因分析与学员反馈，定期总结出勤管理措施的有效性，提出改进建议，以优化后续的管理流程。4.3建立档案：为每位缺勤学员建立缺勤档案，记录其缺勤情况、原因及后续跟进情况，以便于后期的查询和分析。四、备案与存档所有缺勤登记表、沟通记录及跟进计划需整理归档，确保信息的可追溯性。班主任应定期对档案进行审核，确保数据的准确性与完整性。五、缺勤管理纪律1.班主任职责：班主任需认真对待每一位缺勤学员，及时沟通并记录情况，确保每个环节不遗漏。2.学员行为规范：学员应及时报告缺勤情况，不得随意缺课，违者将受到相应的管理措施。3.家长配合：家长应积极配合班主任的沟通，及时反馈学员的学习状态与情绪变化，共同促进学员的学习与成长。通过上述流程的制定与实施，可以有效掌握学员的缺勤情况，并

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