除夕晚会流程策划

演讲人：除夕晚会流程策划日期：晚会背景与目标晚会筹备工作晚会流程设计现场执行与协调配合嘉宾邀请与接待安排物资采购与预算控制目录contents晚会背景与目标01除夕是农历年的最后一天，人们通过各种活动告别旧岁，迎接新的一年。辞旧迎新除夕是家人团聚的重要时刻，家人会围坐在一起吃年夜饭、看春晚等。家庭团聚除夕是中国传统的重要节日之一，人们通过庆祝活动传承和弘扬中华民族的文化传统。传承文化除夕节日意义010203晚会举办目的庆祝佳节通过晚会形式庆祝除夕这一重要节日，增强节日氛围。加强员工、亲友之间的交流与联系，提升团队凝聚力和亲情友情。增进情感提供一个展示个人和团队才艺的平台，让大家在欢乐中展现自己的才华。展示才艺预期效果与目标观众满意度让观众在晚会中感受到欢乐与温暖，留下美好回忆。节目质量打造精品节目，提高晚会整体观赏性和艺术性。团队凝聚力增强团队成员之间的协作与配合，为未来发展打下坚实基础。文化传承通过晚会传承和弘扬中华民族优秀文化，提高文化自信。晚会筹备工作02ABCD策划组负责整体方案制定、节目征集、筛选、编排等。组织架构与分工安排后勤组负责物资采购、现场秩序维护、安全保障等。执行组负责现场布置、节目催场、气氛营造等。宣传组负责晚会宣传、嘉宾邀请、媒体联络等。选择空间宽敞、设备齐全、环境优美的场所。场地选择根据晚会主题和氛围进行舞台设计、灯光音响布置、观众席布置等。场地布置准备好音响、灯光、投影等设备，并进行调试。设备准备场地选择与布置方案010203发布征集通知，鼓励员工、嘉宾、观众等积极报名参加。节目征集节目筛选节目编排根据节目内容、形式、质量等进行筛选，确保节目质量。将筛选出的节目进行编排，形成完整的节目单。节目征集与筛选流程通过微信、微博等社交媒体平台进行宣传，吸引更多人关注和参与。社交媒体推广在公司内部进行宣传，提高员工的参与度和关注度。内部宣传与合作伙伴、赞助商等进行合作推广，扩大晚会的影响力。合作伙伴推广宣传推广策略制定晚会流程设计03邀请专业舞狮团队进行表演，寓意祥瑞、驱邪和祈福。舞狮表演邀请重要领导上台致辞，表达新年祝福和期望。领导致辞01020304通过灯光秀来拉开晚会序幕，展示除夕的喜庆氛围。灯光秀播放欢快歌舞节目，激发观众热情和参与度。开场歌舞开场环节创意呈现节目表演顺序及串词编写歌舞表演安排多组歌舞表演，展现不同风格和主题的节目。相声小品安排相声小品等语言类节目，为观众带来欢乐和轻松。魔术表演邀请专业魔术师进行表演，增加晚会的神秘感和趣味性。乐器演奏安排乐器演奏节目，展现中国传统音乐文化的魅力。设置幸运大转盘，观众可以通过参与游戏赢取奖品。幸运大转盘互动游戏环节设置规则介绍设置灯谜区，观众可以猜灯谜赢取小礼品。猜灯谜通过问答形式与观众互动，答对问题的观众可获得奖品。互动问答在晚会过程中设置多轮抽奖环节，提高观众的参与度和期待感。抽奖环节奖品种类设置多种奖品，包括实物奖品和虚拟奖品，满足不同观众的需求。抽奖方式采用观众参与的方式进行抽奖，如幸运抽奖、互动问答抽奖等。奖品发放确保奖品及时、准确地发放到获奖者手中，同时公布获奖名单以增加透明度。奖品管理对奖品进行妥善管理和保管，确保奖品的质量和数量符合要求。抽奖环节策划及奖品设置现场执行与协调配合04负责整体调度和协调，掌握晚会进展和全局情况。设立总指挥分管舞台、音响、灯光、演员、场地等专项工作，确保各项任务顺利进行。设立各专项指挥明确各层级职责和权限，确保指挥系统高效运转。实行层级负责制现场指挥调度机制建立010203各部门之间设立专门的联络员，及时传递信息和指令。建立联络机制明确沟通方式、内容和时间，确保信息准确、及时传达。制定沟通规范定期召开各部门协调会议，解决存在的问题和矛盾。召开协调会议各部门间沟通协调渠道畅通保障措施制定突发状况预案定期组织相关人员进行演练，提高应对突发状况的能力。进行演练总结经验教训演练后及时总结经验教训，不断完善应急预案和处置措施。针对可能出现的突发状况，制定详细的应急预案和处置措施。应对突发状况预案制定及演练实施整理活动资料收集、整理活动期间的各类资料，包括照片、视频、数据等。召开总结会议组织相关人员对活动进行全面总结，评估活动效果，提出改进意见和建议。撰写总结报告根据总结会议的情况，撰写详细的总结报告，为今后的活动策划提供借鉴和参考。030201活动结束后总结评估工作安排嘉宾邀请与接待安排05根据晚会主题和规模，初步拟定嘉宾名单，并确认嘉宾的参与意向。拟定嘉宾名单设计精美邀请函，并通过邮件或邮寄方式发送至嘉宾，确保嘉宾能够收到并确认参加。邀请函设计与发送在嘉宾回复后，进行再次确认，并告知嘉宾晚会具体流程和时间安排。嘉宾确认与再确认嘉宾名单确定及邀请函发送时间节点把控接待人员安排确定专门的接待人员，负责嘉宾的签到、引导、陪同等工作。接待标准培训对接待人员进行培训，确保了解嘉宾的身份、背景、需求等信息，并制定统一的接待标准。接待物资准备准备充足的接待物资，如礼品、资料袋、饮用水等，以满足嘉宾的需求。嘉宾接待标准制定及实施细节考虑座位安排根据嘉宾的身份和地位，合理安排座位，确保嘉宾之间的交流和互动。座位牌制作制作清晰、美观的座位牌，便于嘉宾入座。礼仪接待人员培训对礼仪接待人员进行专业培训，包括仪态仪表、语言表达、接待流程等方面，确保接待工作的高质量。嘉宾座位安排和礼仪接待人员培训要求嘉宾离场送别和后续跟进工作计划送别准备提前准备好送别礼品，并在晚会结束时向嘉宾赠送。送别流程安排安排专门的送别人员，负责嘉宾的离场引导和送别工作，确保嘉宾安全、有序地离开晚会现场。后续跟进在晚会结束后，及时与嘉宾进行联系，征询嘉宾对晚会的意见和建议，并向嘉宾表示感谢。同时，建立嘉宾档案，为后续的合作和交流打下基础。物资采购与预算控制06所需物资采购清单梳理饮料、零食、水果、花卉、气球、彩灯、礼品、音响设备、场地装饰物等。按照用途和类别进行分类，确保物资齐全。供应商选择原则选择信誉好、价格合理、质量可靠的供应商。考虑供应商的供货能力、售后服务和配合度。所需物资采购清单梳理和供应商选择原则制定采购时间表，与供应商保持沟通，及时跟进采购进度，确保物资按时到位。物资采购进度跟踪对采购的物资进行数量、质量、规格等方面的验收，确保物资符合要求。验收合格后进行入库登记，做到账实相符。入库验收流程规范物资采购进度跟踪和入库验收流程规范预算编制方法和费用支出监管措施根据晚会规模、活动内容和物资采购计划，制定合理的预算方案。预算应包括固定费用和可变费用，确保预算的全面性和准确性。预算编制方法建立审批制度，对费用支出进行严格控制。定期对费用支出进行审计和核算，确保费用支出的合理性和合规性