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文档简介

采购师培训课程演讲人:日期:采购基础知识采购市场调研与分析采购计划与预算管理采购执行与合同管理采购成本控制与节约途径采购团队建设与职业发展目录CONTENTS01采购基础知识CHAPTER采购定义采购是获取产品或服务的行为,涉及从供应市场选择合适的产品或服务以满足个人或企业需求的过程。采购分类根据采购目的和对象的不同,采购可分为战略采购、运营采购、项目采购等。采购定义与分类包括需求确定、供应商选择、合同签订、订单执行和货款支付等环节。采购流程企业需建立采购管理制度和流程,确保采购活动的合法、合规和高效,同时降低采购成本和风险。采购规范采购流程及规范采购策略与原则采购原则遵循公平、公正、公开的原则,保证采购过程的透明度和竞争性,同时注重供应商的质量和信誉。采购策略根据市场情况、企业战略和采购需求,制定合适的采购策略,如集中采购、分散采购、招标采购等。采购师职责负责采购计划的制定、执行和监督,参与供应商的选择和评估,以及采购合同的签订和履行等工作。素质要求采购师需要具备良好的沟通能力、谈判技巧和团队合作精神,同时还需要具备丰富的行业知识和市场洞察力。采购师职责与素质要求02采购市场调研与分析CHAPTER与关键人物进行深入访谈,获取一手资料。访谈调研法现场观察市场情况,了解市场特征和趋势。观察调研法01020304设计有效的调查问卷,收集目标市场信息。问卷调查法利用网络资源,收集行业信息和数据。网络调研法市场调研方法与技巧供应商评估与选择标准品质保证能力评估供应商的产品质量、生产工艺和质量管理体系。价格竞争力比较不同供应商的价格,选择性价比高的供应商。交货能力评估供应商的交货速度和可靠性,确保供应稳定。服务水平考察供应商在售后服务、技术支持等方面的能力。核算产品成本,了解价格底线,为谈判提供依据。成本分析价格分析与谈判策略分析市场供需状况,预测价格趋势。市场竞争分析掌握有效的谈判策略和技巧,争取有利的价格和条款。谈判技巧对比多个供应商的价格和质量,选择最优采购方案。比价采购关注行业动态和政策法规变化,预测市场走势。了解竞争对手的情况,评估其对市场的影响。研究消费者需求变化,把握市场机遇。识别市场风险,制定应对措施,降低采购风险。市场行情判断及预测行业趋势分析竞争对手分析消费者需求分析风险评估与应对03采购计划与预算管理CHAPTER需求分析确定采购需求,包括产品或服务的规格、数量、质量、交货期等。市场调研分析市场情况,包括供应商、价格、质量、交货期等。预测和计划基于需求和市场情况,预测未来的采购需求,制定采购计划。审批和执行将采购计划提交给相关领导审批,然后执行采购计划。采购计划制定流程和方法根据采购计划、市场价格、历史数据等因素,编制采购预算。预算编制要点定期对采购预算执行情况进行监控,确保采购活动不超出预算。预算执行监控寻找降低成本的机会,如优化采购流程、与供应商协商等。成本控制预算编制要点和执行监控010203对不同种类的物品进行分类管理,采取不同的库存控制策略。库存分类管理通过合理的采购计划和库存管理,提高库存周转率,减少库存积压。库存周转率优化定期进行库存盘点,及时调整采购计划,避免库存积压或缺货。库存盘点和调整库存控制策略及优化建议评估缺货风险的大小和影响程度,制定相应的预警机制。缺货风险评估预警信号设置应急采购计划设置合理的预警信号,如库存量低于安全库存、供应商交货延迟等。制定应急采购计划,确保在缺货情况下能够及时采购到所需物品。缺货风险预警机制建立04采购执行与合同管理CHAPTER订单下达及时了解供应商生产或采购进度,确保按时交货。订单跟踪订单变更处理如需变更订单,及时与供应商沟通协商,达成一致后修改订单。根据采购计划,向供应商下达采购订单,并确认订单信息准确无误。订单下达、跟踪及变更处理对采购物品进行质量检验,确保其符合合同约定的质量标准。质量检验验收合格的物品入库,并进行库存管理。验收对于不合格或不需要的物品,按照退货流程与供应商协商退货。退货流程质量检验、验收及退货流程合同条款解读对采购合同中的各项条款进行解读,明确双方权利与义务。风险防范识别合同中潜在的风险,采取措施进行防范,降低采购风险。合同条款解读与风险防范履约纠纷解决途径协商解决首先与供应商进行协商,寻求解决问题的最佳方案。如协商不成,可寻求第三方调解,达成一致后履行。调解解决若调解无效,则按照合同约定进行仲裁或诉讼。仲裁与诉讼05采购成本控制与节约途径CHAPTER包括生产过程中的人工费、设备折旧、能耗等间接成本。加工成本包括采购过程中的差旅费、电话费、办公费等各项费用。管理成本01020304包括采购价格、运输费用、关税等直接成本。原材料成本包括预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本等。质量成本成本构成分析及核算方法降低采购成本策略探讨集中采购通过增加采购规模,提高议价能力,降低采购成本。招标采购通过公开招标,引入竞争机制,选择价格更合理的供应商。长期合作与供应商建立长期合作关系,稳定价格,减少采购成本波动。替代品采购寻找替代品,降低采购成本,同时保证产品质量。价值分析通过价值分析,找出产品或服务的核心功能,去除不必要的成本。采购谈判通过与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和采购条件。精益采购借鉴精益生产理念,优化采购流程,减少浪费。案例分享分享企业在采购成本控制方面的成功案例,提供借鉴和启示。节约途径挖掘和实践案例分享持续改进思路引入流程优化定期审查采购流程,找出瓶颈和浪费环节,进行流程优化。绩效考核建立采购成本绩效考核制度,激励采购人员降低采购成本。质量反馈建立质量反馈机制,及时了解产品或服务的质量问题,降低质量成本。持续改进将采购成本控制作为持续改进的项目,不断优化采购策略和方法。06采购团队建设与职业发展CHAPTER明确团队目标、角色分工和采购职责,建立有效的团队协作机制。团队组建原则依据专业背景、工作经验、沟通能力、谈判技巧等方面进行综合评估。选拔标准提供系统的培训课程,包括采购流程、供应商管理、谈判技巧、质量控制等方面的知识和技能。培养方案团队组建、选拔及培养方案沟通技巧掌握有效的沟通方法和技巧,如倾听、表达、反馈、谈判等,以提高与供应商、内部部门之间的沟通效率。冲突解决识别冲突来源,采取合适的解决策略,如协商、调解、妥协等,确保采购工作的顺利进行。沟通技巧提升和冲突解决能力加强职业道德教育,培养采购人员的诚信、责任和公正意识,遵守行业规范和法律法规。职业道德树立廉洁自律的榜样,要求采购人员严格遵守职业道德规范

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