钉钉报销使用流程

钉钉报销使用流程演讲人：日期：报销申请准备报销申请准备报销审批流程报销款项支付与核算报销记录查询与统计分析钉钉报销使用技巧与常见问题解答目录CONTENTS01报销申请准备CHAPTER查看报销申请审批人收到报销申请后，点击查看申请详情，包括报销类型、金额、日期、附件等信息。审批或驳回审批人审核报销申请根据实际情况，审批人可以选择审批通过或驳回报销申请，并填写审批意见。0102财务部门复核财务部门对审批通过的报销申请进行复核，确保报销信息准确无误，符合企业报销政策。支付报销款项复核通过后，财务部门将报销款项支付至员工账户或供应商账户。财务部门复核与支付02报销审批流程CHAPTER审批人通过钉钉应用收到待审批的报销申请推送。钉钉推送待审批消息审批人点击进入推送消息，可查看报销的详细信息，包括报销金额、发票、事由等。查看报销详情审批人可下载报销申请中的附件，如电子发票、行程单等，以便仔细核查。附件下载与查看审批人接收报销申请并查看详情010203审批操作选项审批人可根据报销情况，选择“同意”、“拒绝”或“退回”等审批操作。审批意见填写审批人需填写审批意见，对报销申请进行简要评价或说明审批原因。审批结果通知审批人提交审批后，审批结果将自动通知申请人，并更新报销状态。根据实际情况进行审批操作审批通过则进入下一环节，否则退回申请人修改报销申请状态更新审批结果将实时更新在报销申请的状态中，方便申请人随时查看。退回申请人修改若审批人审批不通过，报销申请将被退回申请人，申请人需根据审批意见进行修改后重新提交。审批通过操作若审批人审批通过，报销申请将进入下一环节，如财务付款等。多级审批流程设置不同级别的审批人具有不同的审批权限和责任，需根据实际情况进行设置和分配。审批级别与权限审批流程优化企业应定期对报销审批流程进行优化和调整，以提高审批效率和准确性。对于重要或金额较大的报销申请，可设置多级审批流程，确保审批的严谨性和准确性。多级审批流程介绍及注意事项03报销款项支付与核算CHAPTER财务部门会自动接收到已审批通过的报销单系统通知，无需人工查询。自动接收系统通知财务部门可查看报销单的详细信息，包括报销人、报销事由、报销金额等。报销单信息查看财务部门可批量审批通过的报销单，提高审批效率。批量审批操作财务部门接收已审批通过的报销单财务部门仔细核对报销单的各项信息，确保信息的准确性。核对报销单信息根据报销金额和支付规定，选择合适的支付方式，如银行转账、支付宝等。选择支付方式完成支付后，系统自动生成支付凭证，便于后续核对与对账。生成支付凭证核对报销单信息并进行款项支付更新报销单状态支付完成后，系统自动更新报销单状态为“已支付”。通知申请人系统自动发送支付完成通知给申请人，告知其报销款项已支付。申请人查看支付结果申请人可查看报销单的支付结果，确认款项是否到账。完成支付后更新报销单状态并通知申请人01报销款项核算财务部门定期对报销款项进行核算，确保各项报销费用准确无误。定期对报销款项进行核算与对账02对账操作财务部门需与银行或第三方支付平台进行对账，确保支付金额与报销金额一致。03生成报表根据核算与对账结果，生成相应的报表，供企业管理层查看与审批。04报销记录查询与统计分析CHAPTER申请人可通过钉钉应用随时查看个人报销记录，包括报销金额、报销时间、审批状态等信息。随时随地查看报销记录申请人可实时跟踪报销进度，了解当前报销状态，如待审批、已审批、已支付等。实时掌握报销进度申请人可查看报销明细，包括发票信息、费用明细等，确保报销信息准确无误。报销明细一目了然申请人查询个人报销记录及状态随时掌握团队报销进度管理部门可实时查看团队成员的报销进度，了解团队整体报销情况。报销数据统计与分析管理部门可对团队或公司的报销数据进行统计和分析，包括报销金额、报销类别、报销时间等，为管理决策提供依据。报销记录导出与备份管理部门可将报销记录导出为Excel或PDF格式，进行备份和存档，方便日后查阅和审计。管理部门查询团队或公司整体报销情况按时间、部门、项目等多维度进行统计分析用户可根据实际需求，灵活设置统计条件，如时间范围、部门、项目等，进行精准的统计分析。灵活设置统计条件系统提供多种统计图表，如柱状图、折线图、饼图等，直观展示统计分析结果，便于用户查看和理解。多种统计图表展示用户可通过数据可视化分析，发现数据中的规律和趋势，为决策提供支持。数据可视化分析报销流程监控对于报销过程中出现的问题，用户可及时追踪和定位，快速解决问题，提高报销效率。报销问题追踪报销流程优化根据实际运行情况和用户需求，可对报销流程进行优化和调整，提高报销流程的效率和灵活性。系统可对报销流程进行实时监控，发现异常情况及时预警，避免风险。发现问题及时进行调整和优化05钉钉报销使用技巧与常见问题解答CHAPTER提前准备好相关票据和信息在填写报销单前，提前收集并整理好所有相关的票据和信息，如发票、行程单、合同等，确保填写时能够快速准确地录入。如何快速填写报销单并避免常见错误仔细核对各项信息在填写报销单时，务必仔细核对各项信息，如报销金额、发票号码、报销类别等，确保信息的准确性和完整性。遵循公司报销制度在填写报销单时，应严格遵循公司的报销制度，如差旅费标准、报销范围等，避免因不符合规定而导致报销被退回。提前与审批人沟通在提交报销单前，可与审批人进行沟通，了解审批人对报销事项的意见和要求，以便及时调整报销内容或提供相关证明材料。明确审批流程在提交报销单前，应了解公司的审批流程，确保选择的审批人具有审批权限，避免因审批流程错误而延误时间。选择合适的审批人根据报销的内容和金额，选择合适的审批人，如部门经理、主管领导等，以确保审批的及时性和有效性。如何选择合适的审批人以提高审批效率在钉钉中，可直接使用内置的客服功能，与客服人员取得联系，咨询报销相关问题。使用钉钉内置客服功能可拨打钉钉客服电话，根据语音提示转接相应的服务热线，获取专业的报销咨询和帮助。拨打客服电话在钉钉帮助中心或相关社区中，可搜索类似问题的解决方案，或查看其他用户的使用经验和建议。在线搜索解决方案遇到报销问题时如何联系客服寻求帮助分享其他用户在使用过程中的经验和技巧充分利用钉钉的提醒功能在报销过程中，可利用钉钉的提醒功能，设置