企业会议系统采购及安装服务合同

企业会议系统采购及安装服务合同合同编号：__________甲方（采购方）：单位名称：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________乙方（供应方）：单位名称：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________第一章总则1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方采购乙方提供的会议系统及安装服务达成以下协议。1.2本合同所涉及的会议系统包括硬件设备、软件系统及相关的技术支持和服务。第二章合同标的2.1甲方同意采购乙方提供的会议系统，乙方同意向甲方提供会议系统及相关的安装服务。2.2乙方提供的会议系统应满足以下技术指标：2.2.1系统功能稳定，满足甲方会议需求；2.2.2系统具备高清晰度、高保真音质；2.2.3系统具备良好的兼容性和扩展性。第三章交货及验收3.1乙方应在合同签订后____个工作日内将会议系统设备运至甲方指定地点。3.2乙方负责会议系统的安装、调试，直至系统正常运行。3.3甲方应在乙方完成安装调试后的____个工作日内进行验收，验收合格后支付合同款项。第四章质量保证及售后服务4.1乙方保证提供的会议系统设备质量符合国家相关标准，系统运行稳定可靠。4.2乙方对会议系统设备提供____个月的质保期，质保期内免费维修、更换故障设备。4.3质保期满后，乙方继续为甲方提供有偿的售后服务，服务费用双方协商确定。第五章价格及支付5.1甲方应支付给乙方的会议系统及安装服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。5.2甲方支付款项的方式为____期支付，具体支付时间为：（1）合同签订后支付合同总额的____%；（2）验收合格后支付合同总额的____%；（3）质保期满后支付合同总额的____%。5.3乙方开具正规发票，甲方凭发票进行财务报销。第六章违约责任6.1若乙方未能按照约定时间交付会议系统设备，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算标准为合同总额的____%。6.2若乙方提供的会议系统设备不符合合同约定的技术指标，甲方有权要求乙方在____个工作日内进行更换或修复，否则甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金，违约金计算标准为合同总额的____%。6.3若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权按照逾期天数向甲方追讨滞纳金，滞纳金计算标准为应付款项的____%。第七章保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。第八章争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九章合同变更、解除和终止9.1在合同履行期间，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更、解除或终止本合同。9.2若因不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应在____个工作日内通知对方，并根据不可抗力的影响程度，与对方协商变更、解除或终止合同。9.3合同解除或终止后，双方应按照约定办理结算手续，乙方应将甲方已付款项扣除已提供服务部分的费用后退还甲方。第十章其他条款10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同签订后，如需修改或补充，应由甲乙双方共同协商达成一致，并以书面形式签订补充协议。第十一章保险与安全11.1乙方应保证会议系统设备在运输、安装过程中的安全，并为其投保相应保险。11.2乙方应采取必要的安全防护措施，保证会议系统的数据安全和正常运行。11.3若因乙方原因导致甲方数据损失或系统故障，乙方应承担相应的赔偿责任。第十二章知识产权12.1乙方保证其提供的会议系统不侵犯任何第三方的知识产权。12.2未经乙方书面同意，甲方不得对乙方提供的会议系统进行反编译、反向工程或任何形式的技术破解。12.3乙方对其提供的会议系统的知识产权享有所有权，甲方仅获得非独占的使用权。第十三章运营维护13.1乙方应在会议系统验收合格后提供____个月的免费运营维护服务。13.2运营维护服务内容包括系统检查、软件升级、故障排除等。13.3乙方应在接到甲方故障报告后的____小时内响应，并及时解决问题。第十四章信息反馈与改进14.1甲方在使用会议系统的过程中，应向乙方提供真实、客观的反馈信息。14.2乙方应根据甲方的反馈，对会议系统进行持续改进，提升产品功能和用户体验。14.3双方应建立信息反馈和沟通机制，保证会议系统的正常运行和持续优化。第十五章合同附件15.1本合同附件包括但不限于以下内容：（1）会议系统技术规格书；（2）会议系统安装调试方案；（3）会议系统售后服务承诺。15.2附件为本合同的组成部分，与正文具有同等法律效力。以下为合同各方签字部分：甲方（采购方）：单位名称：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________签字：____________