合同管理实施办法

合同管理实施办法TOC\o"1-2"\h\u5502第一章合同管理总则 136071.1合同管理目的与范围 1320131.2合同管理原则与依据 116408第二章合同订立管理 2144972.1合同策划与谈判 2301442.2合同起草与审核 218211第三章合同审查与审批 24893.1审查流程与要点 2105563.2审批权限与程序 216132第四章合同签订与履行 2251764.1合同签订的要求 2293174.2合同履行的监督 36895第五章合同变更与解除 31495.1变更与解除的条件 3137995.2变更与解除的程序 36739第六章合同纠纷处理 3313166.1纠纷预防与监测 390126.2纠纷解决途径与策略 315324第七章合同档案管理 4118357.1档案的收集与整理 4326457.2档案的保管与利用 414884第八章合同管理的监督与考核 4183678.1监督机制与内容 4193858.2考核标准与方法 4第一章合同管理总则1.1合同管理目的与范围合同管理的目的在于保证合同的签订和履行符合法律法规及公司的利益，提高合同的执行效率，降低合同风险。其范围涵盖公司所有涉及经济活动的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。通过对合同全过程的管理，实现公司的经营目标，维护公司的合法权益。1.2合同管理原则与依据合同管理应遵循合法性、完整性、可行性和风险性原则。合法性要求合同的签订和履行符合国家法律法规和政策的规定；完整性则强调合同条款应完整、明确，避免出现歧义；可行性要求合同的内容应符合公司的实际情况和经营能力；风险性原则要求对合同可能带来的风险进行充分评估，并采取相应的防范措施。合同管理的依据包括国家法律法规、公司内部规章制度以及合同双方的约定。第二章合同订立管理2.1合同策划与谈判在合同策划阶段，应根据公司的业务需求和市场情况，确定合同的目标和要求。对合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等内容进行详细规划。在谈判过程中，应选派具有丰富经验和专业知识的人员参加，明确谈判策略和技巧。充分了解对方的需求和底线，争取在互利共赢的基础上达成一致意见。2.2合同起草与审核合同起草应由专业人员负责，保证合同条款的准确性和完整性。合同内容应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。起草完成后，应进行严格的审核。审核人员应从法律、业务等多个角度对合同进行审查，保证合同的合法性、有效性和可操作性。第三章合同审查与审批3.1审查流程与要点合同审查流程应包括初审、复审和终审等环节。初审主要对合同的形式和基本内容进行审查，如合同的格式、条款的完整性等；复审则对合同的实质性内容进行审查，如合同的合法性、风险性等；终审是对合同的最终审核，保证合同符合公司的利益和要求。审查要点包括合同主体的资格、合同条款的合法性、合同的履行能力、违约责任的约定等。3.2审批权限与程序根据合同的性质、金额和重要程度，确定不同的审批权限。审批程序应明确规定各级审批人员的职责和审批时间，保证合同审批的及时性和有效性。对于重大合同，应经过公司高层领导的审批；对于一般合同，可由相关部门负责人进行审批。审批过程中，如发觉问题，应及时反馈给起草部门进行修改。第四章合同签订与履行4.1合同签订的要求合同签订前，应再次对合同内容进行审查，保证双方对合同条款的理解一致。签订合同时应由法定代表人或其授权代理人签字，并加盖公司公章。合同签订后，应及时将合同文本分发到相关部门和人员，以便履行合同。4.2合同履行的监督建立合同履行监督机制，对合同的履行情况进行跟踪和检查。监督内容包括合同履行的进度、质量、款项支付等。发觉问题应及时采取措施解决，保证合同的顺利履行。同时应定期对合同履行情况进行总结和分析，为今后的合同管理提供经验教训。第五章合同变更与解除5.1变更与解除的条件合同变更与解除应符合法律法规和合同约定的条件。如因不可抗力、当事人一方违约等原因导致合同无法履行或无法实现合同目的，当事人可以协商变更或解除合同。如合同履行过程中出现重大情势变更，也可以根据公平原则变更或解除合同。5.2变更与解除的程序合同变更与解除应按照一定的程序进行。当事人应协商一致，并签订书面协议。如涉及到法律程序，应按照法律规定的程序进行。在变更或解除合同后，应及时通知相关方，并办理相关手续。第六章合同纠纷处理6.1纠纷预防与监测加强合同管理，提高合同的质量和履行能力，是预防合同纠纷的重要措施。同时应建立合同纠纷监测机制，及时发觉和解决可能出现的纠纷。对合同履行过程中的异常情况进行跟踪和分析，提前采取防范措施，避免纠纷的发生。6.2纠纷解决途径与策略当合同纠纷发生后，应根据纠纷的性质和具体情况，选择合适的解决途径。解决途径包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在解决纠纷过程中，应制定合理的策略，维护公司的合法权益。如通过协商解决纠纷，应保持冷静和理性，寻求双方都能接受的解决方案；如通过仲裁或诉讼解决纠纷，应收集和整理相关证据，做好充分的准备。第七章合同档案管理7.1档案的收集与整理合同档案的收集应包括合同文本、审批文件、履行记录、变更协议、纠纷处理材料等。档案整理应按照合同的编号、签订日期、合同类型等进行分类，保证档案的系统性和完整性。同时应建立档案目录，方便查询和使用。7.2档案的保管与利用合同档案应妥善保管，防止档案的丢失、损坏和泄露。保管场所应具备防火、防潮、防虫等条件。同时应建立档案借阅制度，明确借阅流程和审批权限，保证档案的安全和合理利用。在利用档案时，应遵守相关规定，不得擅自涂改、转借或复制档案。第八章合同管理的监督与考核8.1监督机制与内容建立健全合同管理监督机制，对合同管理的各个环节进行监督检查。监督内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订和履行的情况、合同档案管理的情况等。通过监督检查，及时发觉问题并加以整改，提高合同管理的水平