文件存档与档案分类指南表_第1页
文件存档与档案分类指南表_第2页
文件存档与档案分类指南表_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文件存档与档案分类指南表序号文件类型分类依据详细分类存档期限备注12345表格说明：序号：用于标识每一项分类。文件类型：根据文件的性质或内容进行分类，如财务文件、人事文件、合同文件等。分类依据：说明文件分类的标准，如按照时间、部门、项目等。详细分类：根据分类依据进一步细化分类，如财务文件可细分为财务报表、凭证、发票等。存档期限：根据公司规定或行业要求，说明文件需存档的时间期限。备注：对分类或存档期限进行补充说明。文件类别分类标准详细分类存档期限审核要求备注行政文件按文件性质通知、公告、报告3年完整性财务凭证按业务类型收入凭证、支出凭证10年准确性合同协议按合同类型购销合同、租赁合同5年条款一致性人力资源按员工类别雇员档案、培训记录10年保密性项目文件按项目阶段设计方案、施工记录5年完整性法律文件按法律性质诉讼文件、授权文件20年有效性通信记录按记录类型会议纪要、邮件往来2年真实性技术文档按文档内容操作手册、维护记录10年准确性审计报告按审计周期年度审计、专项审计5年客观性媒体资料按介质类型图片、视频、音频3年质量检测表格说明：文件类别：对文件进行高层次的分类，例如行政、财务、人力资源等。分类标准：说明文件分类的依据，如文件性质、业务类型、员工类别等。详细分类：根据分类标准细化文件类型，如财务凭证下的收入凭证、支出凭证。存档期限：指文件需要保留的最短时间，依据法律法规和公司规定。审核要求：指文件存档前的审核标准，如完整性、准确性、保密性等。备注：用于记录特殊要求或特殊情况。文件类型分类标准子类别存档期限保管要求备注行政文档按文档用途政策文件、内部通告5年完整性不可涂改财务报表按报表类型收入报表、成本报表10年保密性使用专用档案盒合同文件按合同性质销售合同、服务合同5年签字盖章完整性人力资源记录按记录内容员工入职、离职信息15年保密性项目资料按项目阶段设计文件、施工记录10年完整性法律文件按文件来源签订合同、法律咨询20年不可复制通信记录按沟通方式通讯录、邮件3年保密性技术资料按资料种类操作手册、维护记录5年保密性研究报告按研究主题市场分析、技术调研10年完整性媒体文件按文件形式图片、视频、音频5年保管条件避光防潮表格说明：文件类型：对文件进行分类，如行政文档、财务报表等。分类标准：根据文件特征进行分类，如文件用途、报表类型、合同性质等。子类别：在分类标准的基础上进一步细分文件类型，例如财务报表下的收入报表和成本报表。存档期限：文件需保留的最长时间限制，根据法律和公司政策设定。保管要求：文件

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论