企业物资采购透明化管理系统协议

企业物资采购透明化管理系统协议第一章合同概述1.1合同编号__________1.2合同名称企业物资采购透明化管理系统协议1.3合同签订日期__________1.4合同签订地点__________1.5合同双方1.5.1甲方（采购方）名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________1.5.2乙方（供应商）名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________1.6合同背景甲乙双方本着公平、公正、公开的原则，共同开发、实施企业物资采购透明化管理系统，以提高物资采购的效率、降低采购成本、加强内部控制，特订立本协议。第二章系统功能与服务2.1系统概述乙方负责向甲方提供一套企业物资采购透明化管理系统，该系统应具备以下基本功能：2.1.1采购计划管理2.1.1.1采购计划编制2.1.1.2采购计划审批2.1.1.3采购计划执行跟踪2.1.2供应商管理2.1.2.1供应商信息登记2.1.2.2供应商评估2.1.2.3供应商动态管理2.1.3采购执行管理2.1.3.1采购订单管理2.1.3.2采购合同管理2.1.3.3采购发票管理2.1.4采购结算管理2.1.4.1付款申请2.1.4.2付款审批2.1.4.3付款执行2.1.5报表与分析2.1.5.1采购报表2.1.5.2供应商分析2.1.5.3采购成本分析2.2系统服务乙方应提供以下服务：2.2.1系统安装与部署乙方应在合同签订后________日内完成系统的安装与部署，保证系统正常运行。2.2.2系统培训乙方应向甲方提供系统操作培训，包括系统功能讲解、操作演示等，保证甲方操作人员能够熟练使用系统。2.2.3技术支持乙方应提供系统的技术支持，包括日常维护、故障排除、系统升级等。第三章系统实施与验收3.1系统实施乙方应在合同签订后________日内完成系统实施，包括但不限于以下内容：3.1.1确定系统需求3.1.2设计系统架构3.1.3编码与测试3.1.4系统部署3.2系统验收3.2.1验收标准甲方应在乙方完成系统实施后进行验收，验收标准如下：3.2.1.1系统功能完整，符合合同要求。3.2.1.2系统功能稳定，运行效率高。3.2.1.3系统界面友好，操作便捷。3.2.1.4系统安全可靠，数据保护措施到位。3.2.2验收程序甲方应在验收前向乙方提出验收申请，乙方应在接到申请后________日内完成验收准备工作。验收时，双方应共同确认系统是否符合验收标准。第四章系统维护与升级4.1系统维护乙方应定期对系统进行维护，包括但不限于以下内容：4.1.1系统安全检查4.1.2系统功能优化4.1.3系统备份与恢复4.2系统升级乙方应定期对系统进行升级，包括但不限于以下内容：4.2.1功能升级4.2.2功能优化4.2.3安全加固4.3维护与升级费用乙方提供系统维护与升级服务，相关费用由甲方承担。第五章运行管理与责任5.1运行管理甲方应指定专人负责系统的日常运行管理，包括但不限于以下内容：5.1.1系统操作人员管理5.1.2系统使用规范制定5.1.3系统数据管理5.2责任划分5.2.1乙方责任乙方应保证系统的稳定性、安全性，并按照合同约定提供维护与升级服务。5.2.2甲方责任甲方应按照合同约定支付相关费用，并保证系统使用的合法性、合规性。5.2.3违约责任若任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第六章系统数据安全与保密6.1数据安全6.1.1数据备份乙方应保证系统数据的备份安全，定期进行数据备份，并保存至少________个月。6.1.2数据加密乙方应对系统中的敏感数据进行加密处理，保证数据传输和存储过程中的安全性。6.1.3防火墙与入侵检测乙方应部署防火墙和入侵检测系统，防止外部攻击和未经授权的访问。6.2保密义务6.2.1保密信息在本协议履行过程中，双方可能接触到对方的商业秘密或其他保密信息。6.2.2保密措施双方均应采取合理措施保护对方的保密信息，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2.3保密期限本协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至相关保密信息的保密期限届满。第七章系统费用与支付7.1费用构成本协议下的费用包括但不限于以下部分：7.1.1系统开发费用7.1.2系统实施费用7.1.3系统维护费用7.1.4系统升级费用7.1.5培训费用7.1.6其他相关费用7.2支付方式甲方应按照以下方式支付乙方费用：7.2.1系统开发费用：在合同签订后________日内支付总额的________%。7.2.2系统实施费用：在系统实施完成并经甲方验收合格后________日内支付总额的________%。7.2.3系统维护费用：按年支付，于每年______月______日前支付下一年的维护费用。7.2.4系统升级费用：根据实际升级需求，双方另行协商确定。7.3付款期限除另有约定外，甲方应在约定的付款期限内完成付款。第八章系统运行与监控8.1系统监控乙方应设立专门的监控团队，对系统运行状况进行实时监控，保证系统稳定运行。8.2故障处理8.2.1故障报告甲方发觉系统故障时，应及时向乙方报告。8.2.2故障排除乙方应在接到故障报告后________小时内响应，并尽快排除故障。8.2.3故障记录乙方应详细记录故障发生的时间、原因、处理过程等信息，并定期向甲方报告。第九章系统更新与改进9.1系统更新乙方应定期对系统进行更新，包括但不限于以下内容：9.1.1修复已知漏洞9.1.2提升系统功能9.1.3优化用户体验9.2系统改进9.2.1改进建议甲方有权提出系统改进建议，乙方应认真考虑并合理采纳。9.2.2改进实施乙方应根据改进建议制定改进计划，并在约定的时间内完成系统改进。第十章协议的生效、终止与解除10.1生效本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2终止10.2.1协议终止条件下列情况下，本协议可终止：10.2.1.1双方协商一致；10.2.1.2乙方违反本协议约定，甲方给予合理期限后仍未改正；10.2.1.3本协议约定的其他终止条件。10.2.2终止程序协议终止前，双方应协商确定后续事宜，包括但不限于数据迁移、费用结算等。10.3解除10.3.1解除条件下列情况下，本协议可解除：10.3.1.1乙方严重违反本协议约定，甲方给予合理期限后仍未改正；10.3.1.2协议约定的其他解除条件。10.3.2解除程序协议解除前，双方应协商确定后续事宜，包括但不限于数据迁移、费用结算等。解除协议的，解除方应承担相应的责任。第十一章通知与送达11.1通知方式11.1.1书面通知除非另有约定，双方之间的所有通知应以书面形式发出。11.1.2电子通知双方可相互同意以邮件或传真等方式发送电子通知，但电子通知的接收方应确认收到。11.2送达地址11.2.1甲方送达地址甲方应保证以下地址准确无误，所有通知均应送达以下地址：地址：____________________收件人：________________11.2.2乙方送达地址乙方应保证以下地址准确无误，所有通知均应送达以下地址：地址：____________________收件人：________________11.3送达确认所有通知的送达，应以送达地址收件人签收或邮件投递证明为准。第十二章不可抗力12.1定义“不可抗力”指因自然灾害、战争、行为、社会异常事件等原因，导致任何一方无法履行本协议所规定的义务。12.2通知若任何一方因不可抗力事件无法履行本协议义务，该方应在事件发生后________日内书面通知对方。12.3协商受不可抗力影响的一方应尽力减轻影响，并尽快恢复履行义务。12.4协议变更如不可抗力事件持续超过________天，双方应协商决定是否变更、解除或终止本协议。第十三章其他13.1法律适用本协议的解释、履行、终止或解除以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决13.2.1协商在发生争议时，双方应首先通过友好协商解决。13.2.2仲裁协商不成时，任何一方均有权将争议提交至________仲裁委员会仲