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文档简介

高校实验室防疫物资管理流程一、制定目的及范围为确保高校实验室在疫情防控期间的安全与健康，特制定本防疫物资管理流程。该流程适用于各类实验室的防疫物资采购、存储、使用及报废管理，旨在提高防疫物资的管理效率，确保物资的合理使用与有效监控。二、防疫物资管理原则1.防疫物资的采购应遵循“安全、有效、经济”的原则，确保物资质量符合国家标准。2.所有防疫物资必须从正规渠道采购，确保来源可追溯，所有采购物资需开具合法发票。3.各实验室应指定专人负责防疫物资的管理，确保责任明确，管理到位。三、防疫物资管理流程1.物资需求评估各实验室根据实际情况评估防疫物资需求，包括口罩、消毒液、手套、体温计等。评估应考虑实验室人员数量、实验性质及防疫要求，形成《防疫物资需求计划》。2.采购申请需求评估后，实验室负责人填写《防疫物资采购申请表》，并附上《防疫物资需求计划》。申请表需经所在学院或部门审核，确保需求合理。3.采购审批审核通过后，采购申请表提交至学校采购部门。采购部门根据学校采购制度进行审批，确保采购流程合规。4.询价与采购采购部门负责询价，至少获取三家供应商的报价。根据报价及质量进行综合评估，选择合适的供应商进行采购。采购完成后，需填写《采购记录表》，记录采购详情。5.物资验收与入库物资到货后，实验室指定人员进行验收，检查物资数量、质量及有效期。验收合格后，填写《物资验收单》，并将物资入库，更新库存管理系统。6.物资使用管理实验室应制定《防疫物资使用管理制度》，明确物资的使用范围、使用方法及注意事项。使用人员需在《物资使用登记表》上记录使用情况，确保物资使用的透明性。7.库存管理与定期盘点实验室应定期对防疫物资进行盘点，确保库存信息准确。每季度进行一次全面盘点，发现问题及时调整采购计划，确保物资供应充足。8.物资报废与处置对于过期或损坏的防疫物资，实验室应及时进行报废处理。填写《物资报废申请表》，经实验室负责人审核后，报送至采购部门进行备案。报废物资需按照环保要求进行处置。四、备案与记录管理所有防疫物资的采购、使用、验收及报废情况需进行详细记录，形成完整的档案。实验室应定期整理档案，确保信息的可追溯性。所有记录应保存至少三年，以备审计和检查。五、培训与宣传为确保防疫物资管理流程的有效实施，实验室应定期组织培训，提升相关人员的防疫意识和管理能力。通过宣传栏、会议等形式，向全体实验室人员普及防疫知识及物资管理流程，增强大家的责任感。六、反馈与改进机制建立防疫物资管理的反馈机制，鼓励实验室人员提出改进建议。定期召开会议，评估物资管理流程的有效性，及时调整和优化管理措施，确保流程的适

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