人事档案保管合作合同

人事档案保管合作合同合同编号：__________甲方（档案所有者）：__________乙方（档案保管方）：__________鉴于甲方拥有合法的人事档案，并希望委托乙方进行妥善保管，以确保档案的安全、完整和保密；乙方具备专业的档案保管能力和条件，愿意接受甲方的委托并提供相关服务。双方为明确各自的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条档案内容及范围1.1甲方委托乙方保管的档案内容包括：员工个人档案、员工劳动合同、员工入职材料、员工离职材料、员工考核评价材料、员工奖惩材料等与员工人事管理相关的文件和资料。1.2甲方应确保所提供的档案内容真实、合法、完整，不得含有任何虚假、违法或侵害他人权益的信息。第二条保管期限2.1乙方应自本合同生效之日起，对甲方委托保管的档案进行妥善保管，保管期限为______年。2.2保管期限届满后，如甲方未提出续约要求，乙方有权终止本合同，并将档案退还甲方。第三条保管费用3.1乙方为甲方提供档案保管服务，甲方应向乙方支付保管费用。双方约定，保管费用为人民币______元/年。3.2甲方应在合同生效后______日内，向乙方支付首期保管费用。之后，每______年支付一次保管费用，直至合同终止。第四条乙方的权利和义务4.1乙方应确保档案的安全、完整和保密，采取必要措施防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。4.2乙方应建立健全档案保管制度，定期对档案进行整理、归档、编号，确保档案便于查询和管理。4.3乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，不得非法查阅、复制、泄露甲方档案内容。4.4乙方应按照甲方的查询要求，及时提供档案查询服务。第五条甲方的权利和义务5.1甲方有权随时查询、调阅、复制自己委托保管的档案。5.2甲方应按照乙方的要求，提供相关证明材料，以证明查询、调阅、复制档案的合法性。5.3甲方应确保乙方在保管期间，档案内容的真实性和合法性不受影响。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未妥善保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。第七条合同的终止和解除7.1双方协商一致，可以提前终止或解除本合同。7.2在合同期限内，如乙方未履行本合同约定的义务，甲方有权提前解除本合同。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确档案内容及范围：在合同中详细列出甲方委托乙方保管的档案种类和具体内容，确保双方对保管对象有清晰的认识。2.确定保管期限：合同中应明确规定档案的保管期限，避免因期限不明确而产生的纠纷。3.保管费用支付：明确保管费用的金额、支付方式和时间，确保双方在费用问题上达成一致。4.乙方权利和义务：乙方应保证档案的安全、完整和保密，并建立健全的档案保管制度。5.甲方的权利和义务：甲方应保证档案内容的真实性和合法性，并有权查询、调阅、复制自己的档案。6.违约责任：明确双方在违约情况下的责任和赔偿方式。7.合同的终止和解除：规定双方在何种情况下可以终止或解除合同。8.争议解决：约定解决争议的方式和途径。解决办法：1.协商：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。2.诉讼：如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案：指记录个人或单位活动、具有保存价值的文字、图像、电子文件等资料的总称。2.委托：指一方委托他方办理某项事务的法律行为。3.保管：指对物品进行妥善保存和管理的行为。4.保管期限：指约定的档案保管时间长度。5.保管费用：指甲方为乙方提供档案保管服务而支付的费用。6.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的法律责任。7.终止：指合同因双方协商一致或其他法定原因而结束。8.解除：指在合同有效期内，因一方违约或其他原因，经双方协商一致或法定程序，使合同不再继续履行。特殊应用场合及补充条款：1.应用场合：跨国公司员工档案管理补充条款：考虑到跨国公司员工档案可能涉及不同国家的法律法规，双方应协商确定适用法律，并在合同中增加如下条款：“若本合同项下的档案涉及跨国法律适用问题，双方同意按照______（具体国家或地区）的法律进行解决。”2.应用场合：企业并购过程中的人事档案管理补充条款：企业并购过程中，人事档案的完整性和准确性至关重要。为此，双方可在合同中增加如下条款：“在并购过程中，若甲方人事档案出现缺失或需要补充，乙方应提供必要的协助，包括但不限于档案整理、归档等。”3.应用场合：政府机关或事业单位的人事档案管理补充条款：政府机关或事业单位的人事档案可能涉及国家秘密和敏感信息，因此，双方可在合同中增加如下条款：“乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，确保甲方人事档案中的国家秘密和敏感信息不泄露。”合同所需附件列表：1.附件一：甲方人事档案清单说明：列明甲方委托乙方保管的所有人事档案的详细清单，包括档案名称、档案号、档案内容等。2.附件二：档案保管场所安全措施说明说明：乙方应提供档案保管场所的安全措施说明，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀等。3.附件三：档案查询与借阅流程说明：列明