毕业生档案托管服务合同协议书样本

毕业生档案托管服务合同协议书样本合同编号：__________甲方（档案存放方）：__________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________乙方（档案托管服务方）：__________地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________鉴于甲方需要将毕业生的档案委托乙方进行托管，乙方愿意提供相应的档案托管服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条托管档案的范围和内容1.1甲方委托乙方托管的档案包括但不限于毕业生的学历证书、学位证书、成绩单、就业报到证、户口迁移证等相关证件和资料。1.2甲方应确保所提供的档案资料真实、完整、有效，并对其真实性承担法律责任。第二条托管期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，托管期限为______年，自生效之日起计算。2.2在托管期限内，如甲方需要延长托管期限，应提前______天书面通知乙方，并双方协商一致后签订书面补充协议。第三条托管费用3.1甲方应向乙方支付档案托管费用，具体费用为人民币______元（大写：____________________元整）。3.2甲方应在协议生效后______日内，将托管费用一次性支付给乙方。3.3乙方应向甲方开具合法有效的收费发票。第四条权利与义务4.1甲方权利：a)甲方有权要求乙方妥善保管档案资料，确保档案资料的安全和完整性。b)甲方有权随时查询档案资料，乙方应积极配合并提供便利。c)甲方有权要求乙方提供档案资料的复印件，并承担相应的费用。4.2甲方义务：a)甲方应按时支付托管费用，并按照乙方的要求提供必要的协助和配合。b)甲方应确保所提供的档案资料真实、完整、有效，并对其真实性承担法律责任。c)甲方不得以任何方式损害乙方的合法权益和商业秘密。4.3乙方权利：a)乙方有权按照本协议约定收取托管费用。b)乙方有权对甲方提供的档案资料进行审核和保管。c)乙方有权拒绝违反法律法规和本协议约定的甲方要求。4.4乙方义务：a)乙方应按照本协议约定妥善保管档案资料，并保证其安全、完整和保密。b)乙方应积极配合甲方查询档案资料，并提供必要的协助和便利。c)乙方不得泄露甲方的商业秘密和档案资料内容。第五条违约责任5.1若甲方未按时支付托管费用，乙方有权暂停提供托管服务，并要求甲方支付欠款及违约金。5.2若乙方未能妥善保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。7.2本协议一式两份，甲方和乙方各执一份。7.3本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（档案存放方）：__________乙方（档案托管服务方）：__________甲方签字：____________乙方签字：____________甲方盖章：____________乙方盖章：____________签订日期：____年____月____日注意事项：1.合同编号：确保合同编号的唯一性，以便于日后查询和管理。2.双方信息：准确填写甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话，确保信息真实、完整。3.档案范围：明确列出甲方需托管的档案资料种类，避免日后因范围不清产生争议。4.托管期限：具体约定托管期限，如有延长需求，应及时通知对方并签订补充协议。5.费用支付：明确托管费用金额、支付方式和时间，确保费用支付符合约定。6.权利与义务：明确双方在托管过程中的权利和义务，以保障双方合法权益。7.违约责任：约定违约责任，包括违约金计算方式及赔偿责任，以维护合同严肃性。8.争议解决：约定争议解决方式，如协商、诉讼等，以便于争议发生时的处理。解决办法：1.协商解决：双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商的方式解决。2.诉讼解决：如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：托管：指将某项事务或物品委托给他人代为管理的行为。档案资料：指记录个人或组织活动的文件、资料等。真实性：指所提供的信息、文件等与实际情况相符，不含有虚假成分。保密：指对特定信息进行保护，不向外界泄露。违约：指合同当事人未能履行合同约定的义务或违反合同规定的行为。违约金：指合同一方违约时，按照合同约定应向另一方支付的赔偿金。补充协议：指对原合同内容进行补充的书面协议，具有同等法律效力。争议解决：指在合同执行过程中，双方对合同条款或履行发生分歧时，采取的解决方式。诉讼：指通过法院审理解决争议的法律程序。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：毕业生即将出国深造，需要将档案托管在国内以确保学籍和就业信息不丢失。补充条款：考虑到甲方即将出国深造的特殊情况，双方同意在甲方出国期间，乙方应提供额外的在线档案查询服务，以便甲方能够随时了解档案状态。若甲方在出国期间需要使用档案，乙方应协助办理国际快递寄送服务。2.场合：毕业生在创业初期，需要集中精力打理业务，无暇管理个人档案。补充条款：鉴于甲方处于创业初期，双方同意乙方应提供更加灵活的档案托管服务，包括但不限于档案资料整理、归档以及必要的咨询和指导，以减轻甲方的负担。3.场合：毕业生在军队服役，档案需要特殊保管。补充条款：考虑到甲方在军队服役的特殊情况，双方同意乙方应采取特别的安全措施来保管甲方档案，并确保在甲方服役期间，档案的任何查询和更新都得到妥善处理。合同所需附件列表：1.甲方身份证明复印件2.乙方托管服务收费标准明细3.档案资料清单4.甲方支付托管费用的银行转账凭证5.甲方授权委托书（如有）6.补充协议（如有）嘿，朋友，如果你是那种即将出国留学、忙于创业或者正在军队服役的毕业生，那么这个档案托管服务合同就特别适合你。我们在这里列出了几个你可能遇到的情况，还特别增加了补充条款，就是为了让你在特殊情况之下也能安心。比如说，你如果要去国外深造，我们会提供在线档案查询服务，这样你就算远在国外，也能随时了解你的档案情况。如果你正在创业，我们更是会提供一些额外的支持，帮你整理和归档，让你可以全心投入你的事业。至于那些在军队服役的