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文档简介

2025年档案保管规划与毕业生协议引言随着社会的发展和科技的进步，档案保管工作的重要性日益凸显。为了确保档案资料的完整、安全和高效利用，特制定本《____年档案保管规划与毕业生协议》。本规划旨在规范档案保管工作，明确毕业生档案管理的职责和要求，为学校的可持续发展提供有力支持。一、档案保管规划1.档案分类与整理根据档案的性质和内容，将其分为教学档案、学生档案、财务档案、设备档案等类别。教学档案主要包括教学计划、教学大纲、教案、试卷等；学生档案包括学生个人信息、成绩单、体检表等；财务档案包括财务报表、会计凭证、发票等；设备档案包括设备采购、维护、报废等资料。各相关部门需按照档案分类标准，将档案资料整理归档，确保档案的完整性和准确性。档案整理过程中，应遵循以下原则：按照档案形成的时间顺序整理归档；按照档案的性质和内容分类存放；档案资料应保持整洁、完好，不得折叠、涂改或损坏；档案盒应标注清晰的档案类别、年度和序号。2.档案保管与维护档案保管应遵循以下要求：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本条件；档案架应保持整齐有序，便于查找和取用；档案室内的温湿度应控制在适宜范围内，确保档案资料的安全；定期对档案进行清理、消毒和保养，防止档案资料受损。3.档案借阅与利用为满足学校各部门及师生的需求，档案室应提供档案借阅服务。档案借阅需遵循以下规定：借阅者需持有有效证件，并提前预约；借阅者应遵守档案室管理规定，爱护档案资料；档案借阅期限一般为____天，如有特殊情况，可申请延期；借阅者需在规定时间内归还档案，如有遗失或损坏，应承担相应责任。二、毕业生协议1.毕业生档案管理毕业生档案是学校档案的重要组成部分，学校应加强对毕业生档案的管理。具体措施如下：建立毕业生档案数据库，实现档案的电子化管理；毕业生档案应包括个人信息、学习成绩、荣誉奖励、实践经历等资料；毕业生档案应及时归档，确保档案的完整性和准确性；毕业生档案的借阅和利用，应遵循档案室管理规定。2.毕业生就业协议为保障毕业生就业权益，学校与毕业生签订就业协议。协议内容主要包括：学校为毕业生提供就业指导和服务，协助毕业生顺利就业；毕业生应积极参与就业活动，主动了解就业信息，提高自身就业竞争力；毕业生与用人单位签订正式劳动合同后，应及时向学校报告就业情况；学校对毕业生就业情况进行跟踪调查，为改进教育教学工作提供依据。3.毕业生档案转递毕业生档案转递是档案管理的重要环节，应遵循以下规定：毕业生档案应在毕业后一个月内转递至就业单位或人才交流中心；转递档案时，应确保档案的完整性和安全性；毕业生档案转递过程中，如有遗失或损坏，应及时报告学校，并采取措施予以解决。三、总结如下本《____年档案保管规划与毕业生协议》旨在规范学校档案保管工作，保障毕业生档案的安全和有效利用。各部门应严格按照本规划执行，共同推动学校档案管理工作的健康发展。本规划也将为毕业生提供有力的就业

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