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文档简介

公司内部沟通平台使用记录表格（如邮件系统）序号使用时间使用人使用平台通讯对象沟通内容概述记录人备注12345表格说明：序号：用于记录每次沟通的序号，方便查阅。使用时间：记录每次沟通的具体时间。使用人：记录使用沟通平台的人员姓名或工号。使用平台：记录使用的沟通平台名称，如邮件系统、即时通讯软件等。通讯对象：记录本次沟通的目标对象，可以是个人或部门。沟通内容概述：简要描述本次沟通的主题和内容要点。记录人：记录表格的人员姓名或工号。备注：对沟通内容或其他相关信息进行补充说明。记录编号使用日期使用人员沟通工具对方信息主题内容随附文件归档状态1[YYYYMMDD]邮件[收件人]项目更新报告[是/否][待归档]2[YYYYMMDD][收件人]会话纪要[是/否]3[YYYYMMDD]企业邮箱[收件人]会议邀请[是/否][归档中]4[YYYYMMDD]IM工具[收件人]紧急通知[是/否]5[YYYYMMDD]对讲机[收件人]项目现场沟通[是/否][归档]表格说明：记录编号：每条记录的唯一标识号。使用日期：沟通发生的日期。使用人员：进行沟通的人员姓名或工号。沟通工具：使用的内部沟通平台，如邮件、企业邮箱等。对方信息：沟通对象的姓名或部门名称。主题内容：沟通的主题或关键信息概要。随附文件：是否有随邮件或即时消息发送的文件附件，以“是”或“否”标识。归档状态：沟通记录的归档状态，如“待归档”、“归档中”或“归档”。沟通ID日期沟通者沟通平台接收者主题消息类型状态00120230401邮件项目提案文档已读00220230402即时通讯部门全体会议通知文字未读00320230403赵六内部论坛研发团队开发进度更新图片已回复00420230404孙七邮件客户服务技术支持反馈文本已处理00520230405周八即时通讯销售部门销售数据数据未读表格说明：沟通ID：每个沟通记录的唯一标识。日期：沟通发生的具体日期。沟通者：发起沟通的人员姓名或工号。沟通平台：使用的内部沟通工具，如邮件、即时通讯、内部论坛等。接收者：沟通的接收方，可以是个人或团队。主题：沟通内容的简短描述。消息类型：沟通内容

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