HR 2017 A08 公寓事业部劳动合同管理规定

制度管理规定Q/POLYQG2001-2014保利酒店管理有限公司公寓事业部员工劳动合同管理规定Q/POLYCREHR2017A088/8保利酒店管理有限公司公寓事业部劳动合同管理规定总则为适应劳动用工制度改革的需要，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律、法规，结合股份公司要求及商业公司实际情况，制定本管理规定。本规定适用于保利商业地产投资管理有限公司及子公司，项目公司在不违反国家法律、法规及地方规定的前提下参照本规定制定本公司劳动合同管理规定。签订劳动合同的人员范围：公司用工实行劳动合同制，凡为本公司工作、在本公司领取劳动报酬的人员，实习生、返聘、劳务派遣等人员除外，需本着平等、自愿、协商一致的原则，与公司签订书面劳动合同，确定双方劳动关系。劳动合同书的版本劳动合同书的内容严格按照劳动合同法相关规定，项目公司参照使用当地劳动部门发布的劳动合同范本。各公司可根据自身需要对标准范本进行修改或调整，但需经公司法律部门审核，报公司领导审批，原则上应报当地劳动部门备案，以保护公司利益。劳动合同的订立签订权限公寓事业部本级，按照商业公司规定与商业公司签订劳动合同；项目负责人与商业公司本级签订劳动合同；其他人员与所在公司签订劳动合同；合作公司中的合作方派出人员，原则上延续原与合作方签订的劳动合同，劳动合同期限满后，由所在公司自行决定由合作方或合作公司与其签订劳动合同。新员工应在入职一个月内签订书面劳动合同，合同一式两份，一份存入员工档案，一份交给员工本人保存，员工须在《劳动合同签收表》（附件1）上签字确认。劳动合同须由员工当面手写签订，如员工不愿当场签订劳动合同的，人力资源部必须发出《签订劳动合同通知书》（附件2），通知书应明确要求员工在规定日期（一般约定为5天内）到指定地点签订劳动合同，同时要求员工在通知书存根联签名确认，并存入该员工档案中。劳动合同订立注意事项：签订前资格审核：审核入职人员资料，有从业经历的必须提供原单位离职证明或其他与原单位解除劳动关系的证明材料；审核入职人员的健康检查报告，重点审查：（1）是否患有传染性疾病；（2）是否患有不适合岗位任职的疾病；（3）是否患有原单位工作原因造成的职业病，防止因致病责任不清而引发的后果。审核入职人员是否已认真阅读公司相关重要制度，并在《公司制度知情确认书》（附件3）上签字确认。《公司制度知情确认书》须作为《劳动合同》重要组成部分予以归档保存。签订中书写规范审核：《劳动合同》中所署姓名、身份证号码应与员工提供的有效身份证一致，不得以曾用名或未经户籍部门登记的名字签署合同文本。《劳动合同》中所署的户籍地址应与员工提供的有效户口本中的户籍地址一致（如属于集体户口，应填写原籍地有效地址）；通讯地址必须详细准确，必须具体到门牌号码（不得填写公司地址），以确保甲乙双方在合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等，均可当面交付或以合同所列明的通讯地址履行送达义务；合同中紧急联系人应为员工的直系或旁系亲属。劳动合同的期限与公司初次建立劳动关系的人员第一次签订固定期限劳动合同期限为3年，第二次签订固定期限劳动合同期限为5年。系统内跨公司调动员工与调入单位第一次签订固定期限劳动合同原则上为5年。除员工书面提出订立固定期限合同工，且员工没有劳动合同法规定的情形外，满足以下条件，需签订无固定期限劳动合同：员工司龄连续满10年；已连续订立两次固定期限劳动合同（订立固定期限劳动合同的次数，自2008年后续订固定期限劳动合同时开始计算）；试用期的确立：原则上约定3个月试用期，可结合实际工作情况、试用期考核合格的情况下申请提前3个月转正；表现优异的特殊稀缺人才，经审批，可缩短1-3个月试用期；与公司签订三方协议，在毕业前的最后一学期进入公司实习的应届毕业生，在公司连续实习3个月以上，且评价指标全部良好或以上，则该学生的实习期可以冲抵1个月试用期；试用期包含在劳动合同期限内，同一法人单位与同一员工只能约定一次试用期。劳动合同的变更员工在同一法人单位转正、轮岗、调动、晋升或调整工资时，公司以试用员工转正审批表、调动/审批表、任职通知、工资条等对应形式告知员工，人力资源部门留存的工资表及支付凭证、审批表等自动成为《劳动合同》组成部分，不再另行变更合同条款。公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同继续履行的，可直至本届劳动合同期限满后再按新的情况签订劳动合同。其他劳动合同法规定的情形，经双方协商一致，可对劳动合同进行变更。劳动合同变更须在原劳动合同履行的过程中，双方签订《变更劳动合同协议书》（附件4），协议书与劳动合同具有同等效力，协议书签订日期为新合同生效日期。《变更劳动合同协议书》一式两份，双方各执一份。劳动合同解除劳动合同执行期间，当双方约定的解除合同条件出现时，或因工作需要经双方协商一致，劳动合同解除。因工作需要，在系统内不同法人单位进行工作调动的，由调出单位与员工签订《劳动关系转移通知书》（附件5），原劳动合同解除。因员工个人原因离职后重新进入系统内任一公司的，公司司龄重新计算。员工提出解除劳动合同，应提前30天以书面形式通知公司，待批准后，按照离职管理规定办理解除劳动合同相关手续。员工有以下情况，公司不得依法解除劳动合同：在规定医疗期内的员工；在孕期、产期和哺乳期的女员工；劳动合同法及有关法律规定的其他情况。劳动合同的终止与续订出现下列情况之一，劳动合同终止：劳动合同期满的；员工开始依法享受基本养老保险待遇的；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；劳动合同法及有关法律规定的其他情况。劳动合同期满，有上述二十二条规定情形之一的，劳动合同续延至相应的情形消失时终止。劳动合同期满前30日，人力资源部门应根据《劳动合同续签审批表》（附件6）的审批情况，完成公司劳动合同续签意见的确认。公司决定与员工续签劳动合同或有符合签订无固定期限劳动合同条件的，人力资源部门应在劳动合同期满前30天下发《续签劳动合同通知书》（附件7），员工可根据个人意愿选择是否续签或是否签订无固定期限劳动合同，并在填写回执（附件7），注明劳动合同期限类型，由员工本人签字确认后与劳动合同一并存档。劳动合同期满，公司决定与员工终止劳动关系的，人力资源部门至少应在劳动合同期满前30天下发《终止劳动合同通知书》（附件8），由员工本人签收，并在劳动合同终止前按照公司离职管理规定办理相关工作交接和离职手续。劳动纪律员工应遵守公司的各项规章制度，遵守职业道德，服从公司的工作安排，不得玩忽职守、营私舞弊。员工严重违反劳动纪律或因故对公司造成重大损失的，公司有权利按照劳动合同法相关规定进行纪律处分、解除合同或依法追究其法律责任。劳务协议公司聘用已开始依法享受基本养老保险待遇的员工，应当与其签订《劳务协议》（附件9），约定聘用的岗位和薪资福利待遇。劳务协议应一年一签，期满后可续签，但原则上不超过两年。经济补偿与违约赔偿公司与员工依法解除或终止劳动合同，按照国家有关法律规定，对员工进行经济补偿。出现下列情况之一，公司不支付经济补偿：因工作需要经双方协商同意转移工作单位或调离公司的；聘用离退休人员与公司经协商解除劳务协议的。有公司出资培训，协议服务期未满，员工主动解除劳动合同的，应按约定的内容和公司有关规定支付违约金。员工违反劳动合同中约定的保密事项对公司造成重大损失后解除合同的，应承担赔偿责任。附则本管理规定未尽事宜按国家有关法律规定执行。如国