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文档简介

2025年会议场地预订协议甲方：____公司乙方：____酒店鉴于甲方需在____年举办多次会议活动，为确保会议场地的高效利用与优质服务，甲乙双方经友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。一、协议主体1.1甲方为会议主办方，负责会议的组织、策划及实施。1.2乙方为会议场地提供方，负责提供会议场地及相关服务。二、会议场地2.1乙方为甲方提供的会议场地位于____酒店____层，场地面积为____平方米，可容纳____人。2.2乙方应保证会议场地的设施齐全、环境优雅，满足甲方会议需求。2.3乙方应在甲方预订会议场地后，及时提供场地布置、音响灯光、网络接入等相关服务。三、会议日期与时间3.1甲方预订会议场地的日期为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。3.2甲方会议时间为每天____时至____时，如有特殊情况，甲方需提前通知乙方，乙方应尽力配合调整。四、费用及支付4.1甲方应按照以下标准向乙方支付会议场地费用：（1）场地租赁费：人民币____元/天；（2）场地布置费：人民币____元/次；（3）音响灯光费：人民币____元/天；（4）网络接入费：人民币____元/天。4.2甲方应在会议开始前____个工作日，将会议场地费用支付至乙方指定账户。4.3乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。五、服务与保障5.1乙方应确保会议场地及相关设施的安全，对场地进行定期检查和维护，确保会议顺利进行。5.2乙方应提供专业的会议服务人员，协助甲方进行会议组织与协调。5.3乙方应保证会议场地的卫生清洁，为甲方提供优质的会议环境。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为协议总金额的____%。6.2若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日

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