2025年人力资源制度：07-02行政文员岗位说明书_第1页
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文档简介

岗位说明书岗位信息岗位名称行政文化专员岗位编号所在部门人事行政部岗位编制直接上级人事行政主管工资等级直接下级——薪资结构所辖人员——编制日期201909岗位概要负责具体的企业文化建设、公文管理、行政事务、设备及办公用品管理，临时交办的各项任务岗位职责职责工作任务职责一:负责起草企业各项行政管理制度及业务报告根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、办公用品管理及流程等制度落实各项行政制度的执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并改善负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转职责二：负责具体行政管理工作负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作负责公司证照年检、备案、变更管理工作负责公司行政会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要的整理及执行情况负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、高层住房房屋租赁事务职责三：负责办公用品管理执行负责编制办公用品管理制度及配置标准收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品的采购渠道，完成采购负责各部门办公用品申购计划的汇总，申购，领取和发放等工作编制办公用品申领流程，审核办公用品的申请职责四：负责资产管理执行负责固定资产盘点、建立固定资产台账，每月进行一次盘点工作编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单及合理配置做好公司资产调拨的记录负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理职责五：负责行政费用管理执行负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算汇总，建立费用控制标准负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作负责行政费用月报表的统计并报部门经理审核负责建立行政类合同台账职责六：负责后勤服务管理执行（不）定期检查公司各部门环境卫生情况，提出环境卫生整改意见负责公司前台的环境及形象管理做好公司消防、安全管理工作其它后勤服务工作职责七：负责企业文化建设及其它负责公司新闻、要事的汇编工作负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动完成领导交代的其它工作岗位KPI结果性指标行政办公费用控制率、消防安全事故0发生、资产台账的准确率企业文化的计划与执行完成度、公司文化及氛围改善的员工满意度过程性指标工作态度（出勤率、积极性、团队合作等）、部门协作满意度工作计划的执行完成情况岗位权限业务权力对任何损害公司利益的行为有制止权；对公司后勤服务管理情况有监督权和检查权；监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权；对企业文化建设的形式和内容有建议权；工作协作关系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象人事局、劳动局、培训中心、高等院校、人才中心、各有关采购供应商任职资格最低学历要求大专以上所学专业要求秘书、中文、公关、行政管理等相关专业行业经验要求三年以上行政工作经验岗位经验要求熟悉企业行政管理知识及实践应用，具备综合分析能力和文书撰写能力技能技巧熟练掌握办公自动化，精通Exce

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