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论我国中小企业财务管理存在的问题及对策摘要在我国市场经济发展的大背景下,企业与企业之间的竞争也日益增强,对于一个企业来说,充分选择并利用一套科学有效的管理模式能够让自己在激烈的竞争中脱颖而出。但目前来看,我国中小企业依然存在着一些问题,比如应收账款效率的低下,导致资金难以收回;资金的匮乏以及存货管理的不善和财务人员的综合素质较低等,这些都会阻碍企业进一步的发展。因此,对于企业存在的问题针对性的提出了几点建议。比如:要加强应收账款的管理策略;完善财务管理制度;提高公司筹资能力;提高财会人员的专业素质等。关键词:应收账款周转;存货管理;人才素质引言财务管理处于企业管理的重要地位,是企业提高经济效益的重要环节。随着全球经济和市场经济的不断发展,企业面临着很大的挑战与压力,对于企业而言,财务管理至关重要,良好的财务策略不但有利于企业的可持续增长,而且能不断增强市场竞争力,应对经济危机,促进企业不断进步。因此,企业要想长远发展,必须根据经济形势,根据企业发展的实际情况,制定科学的财务管理策略,提高财务管理水平,从而提高企业的整体管理水平,促进企业不断的可持续的发展。一、财务管理的相关概述(一)财务管理概念财务是指为一切财产性的经济业务,财务管理是在一定的整体目标,关于资产的购置和投资、经营中的现金流量和利润的管理。财务管理是企业管理中的重要部分,其根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务管理的一项经济管理工作。简单来讲,财务管理是组织企业财务活动,以及处理财务管理的一项经济管理工作。企业要创造出经济利润,就要对资金进行管理和运作。财产活动企业拥有财产、占有财产、消耗财产和回收财产,都属于财产性经济业务。在企业进行财产活动时,拥有财产是企业进行经营的先决条件。在国内企业的财产是以资金和固定资产的形式体现出来的。所以可以认为现代企业的资金流动展现着企业的财产活动过程。高效的财务会计管理,能提升企业的综合实力。(二)财务管理内容财务管理的内容反映企业资金运动的全过程。一般可分为投资、筹资、资金营运和利润分配活动四个方面。投资可以分为广义投资和狭义投资。筹资活动是指企业未来满足生产经营对资金的需要,筹措和集中所需资金的过程。资金营运活动是由生产经营而引起的财务活动。利润分配是对企业利润的分割、分配的过程。财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。(三)财务管理目标财务管理目标是企业组织财务活动、处理财务关系所要达到的根本目的,它决定着企业财务管理的基本方向,是企业财务管理工作的出发点。企业财务管理目标从它的演进过程来看,均直接反映着财务管理环境的变化,反映着企业利益集团利益关系的均衡,是各种因素相互作用的综合体现。财务管理的目的是实现利润最大化;每股盈余最大化;企业财富(价值)最大化;相关利益最大化。财务管理在收益方面的表现有:全面了解财务自身未被发现的价值创造点;掌握以资本市场预测目标为导向的前瞻性财务控制手段;让您领导的财务团队成为总经理信赖的决策智囊;仿效他人成功的价值创造经验,全面提升财务部在公司的影响力;全方位改善财务部与横向部门的工作关系。作为企业管理过程中不可或缺的财务,应具备以下七个方面的职能,企业财务算好账;企业财务算好账;企业财务理好关系;企业财务监控资产;企业财务管好信用;企业财务做好参谋;企业财务计好绩效。做好七件事,尽管这些职能在不同的企业强弱显现不同。二、我国中小企业财务管理现状及问题在财务管理过程中,我国中小企业比较重视使用价值的管理,而忽视了价值综合的管理,筹资上主要依靠银行贷款,渠道单一,对筹资结构安排过于轻视。在日常工作中,有专门的现金出纳和银行出纳,他们管理现金、支票等各种票据和去银行办理手续,以及发放工资等;稽核会计负责稽查和复核,审核各项支出凭证、各项收入账项的审核、各种摊销折旧的事项等;成本会计负责收集材料单,入库单,与仓库保管员或记账员对接,建立材料明细账,确定产品分类,并且要计算工人工资;明细账会计需要根据审核无误的记账凭证,按记账规则及时准确地进行明细分类账登记等;财务主管要负责组织制定公司的财务计划,银行借款计划及组织固定资产和资金的核算等工作。(一)缺乏完善的财务管理制度首先,随着市场经济的不断发展,企业的竞争情况越来越复杂,我国中小企业为了不断增强竞争力,往往只看重公司的经济效益,对财务管理的重视程度不够,没有制定严谨的财务管理制度,财务管理的实际作用没有完全发挥出来,从而降低了我国中小企业的管理水平。例如:管理人员的职责分配不清,直接影响了公司的会计信息质量,弱化了财务管理能力,不能很好的对财务部门控制和监督力度,在财务管理上很容易出现错误,甚至出现徇私舞弊,弄虚作假等情况。还有,比较常见的问题之一就是我国中小企业管理人员的财务管理意识比较差,认为财务管理工作仅仅是财务部门的工作。例如,在现阶段,公司管理层的管理人员对于财务管理的了解却仅仅停留在表面,不能从根本上认识到财务管理的重要性,尤其是对于财务管理的内容以及具体工作项目都特别模糊,因此,他们所提出来的企业财务管理制度也没有一定的实效性以及针对性。另外,我国中小企业管理层的管理人员对于企业内部财务管理工作不能及时地进行调查和了解,不能了解目前财务管理所存在的问题。(二)应收账款周转效率低下目前我国的市场基本上都是产品供应大于需求的买方市场,市场竞争日趋激烈。为了扩大产品的销售规模,提高市场占有份额,许多企业采取赊销的方式进行促销活动。据调查,我国大约有80%的企业都不同程度地采取赊销方式进行促销活动,赊销就成为企业扩大销售收入普遍的方式,在加快产品周转同时,也带来一系列的资金回款问题。我国中小企业的资金来源主要依靠于产品的销售,而销售采取的赊销方式较为多数,这种方式虽然促进了企业销售额的增长,但并没有为企业带来较多的现金流入,容易导致应收账款不能兑现或坏账准备,加速企业的资金紧张。企业也会面临资金断裂风险,不仅影响企业的经济效益,影响流动资金的周转情况和经营利润,而且还直接影响销售收入和市场竞争力,所以企业要想办法有效控制和管理应收账款。应收账款本应由我国中小企业财务部负责记账,及时反映应收账款的明细余额,并保存原始凭证,由销售部门根据财务部门提供的信息,对逾期的账款进行催讨。但由于没有独立的信用管理部门进行分析和管理,不能很好的监控,导致部门与部门之间相互推卸责任。另外,由于我国中小企业对于应收账款的管理缺乏相应的制度约束,没有完整清晰的账表;没有固定的财务人员对应收账款进行追踪查询,盲目的赊销,使得企业面临资金周转困难的问题,增加了企业货款无法收回的风险,给企业扩大投资造成了阻碍。无法很好的对应收账目进行结算,极大的影响了企业的资金流动性。如今,商业信用的高度发展成为市场经济的重要特征之一,在企业发展过程中,为企业带来销售收入的增加的同时,不可避免地就导致坏账的发生。究其原因,是因为企业没有一个严格合理的财务赊销制度,导致了应收款项形成坏账、死账。(三)筹资渠道单一我国中小企业中现金流通与融资的问题不容忽视。融资渠道单一,主要以贷款为主。我国中小企业想要获得发展,充足的资金是必不可少的条件,而公司的资金来源一般是通过银行等金融机构进行融资实现的。但是,目前公司融资渠道单一,资金缺乏,不但阻碍了企业的进一步发展,也不利于其可持续增长目标的实现。(四)缺乏高素质人才随着经济体制改革的不断深入,财务工作正在发挥着越来越重要的作用。财务人员是财务工作的重要承担者,他们的素质、水平、能力将直接影响着财务管理智能的发挥和财务工作质量。一个合格的财务人员应该是经过正规系统的财务知识的培训,并具备一定的职业道德才能上岗。我国中小企业财务人员的专业素质参差不齐,有部分财务人员特别是一些元老级别的财务人员,他们关于理财的思想陈旧、知识缺乏、方法落后,不能与时俱进。他们往往很被动、很机械地执行国家财务制度,而没有起到事先预测,事中控制,事后分析的作用。这充分反映出了部分财务人员专业素质较差,业务素质较低,与高速发展的时代不适应的缺陷。(五)不重视风险管理目前,我国中小企业的财务风险意识及其管理能力都有不足之处,财务风险预警机制和管理机制还不健全。随着企业的发展,我国中小企业为了扩大经营范围与业务,制定出相关的措施来谋得发展。但是,公司没能对各种内外部的信息及时加以有效地利用,这就加强了公司的决策风险,公司在对外投资时,没能在市场上进行深入的调查研究,对外投资存在着较大的盲目性,在重大的投资问题方面没有形成资金的决策机制。财务管理人员缺乏对风险的管理意识,不能完全适应金融环境的变化与发展,也能随着社会机构的变化而作出相应的调整。三、解决我国中小企业财务管理问题的对策(一)制定科学合理的财务管理制度我国中小企业应根据自身规模大小及管理需要,选择适合自己的模式进行相关设置;根据公司管理需要开设置会计工作岗位,按照“事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查”的原则来设计。还应该不断强化财务监督是做好企业财务管理的保障,在公司开展财务管理的过程中,一个合理完善的财务监督机制是极其重要的,因此,我国中小企业管理人员必须要不断地强化财务监督,为企业的财务监督工作制定一个合理完善的监督机制和管理机制。例如,公司应该首先加强监督机制,成立专门的监督小组,而在选择监督小组成员的时候应该尽可能选择企业的优秀员工,并且对监督小组的成员进行一定时期的培训,使得他们完全了解自己的工作职责。无规矩不成方圆,财务管理水平的高低对企业的发展具有重要影响。企业的管理者是企业制度的制定者和决策者,管理决策者的领导模式、管理方式、知识素养、法制意识等都直接影响货币资金内部控制执行的结果。因此,应该提高管理人员的经营管理知识水平。公司的管理人员应做好财务管理基础工作,了解企业财务本质及财务管理原理、财务信息系统的基本构架、财务报表分析基本方法及日常经营活动中常见财务机会和陷阱及其处理方法等。我国中小企业在注重自身发展的同时,企业的管理者更要认识到财务管理的重要性,根据自身的发展情况,制定科学合理的财务管理制度,明确财务人员的管理职责,严格对财务管理制度各项事宜进行监督与控制。(二)加强应收账款管理策略1.控制赊销第一,我国中小企业要认真评估客户信用等级。为了尽量降低赊销风险,有必要在赊销前对客户进行资信等级评估。先制定出企业信用等级标准,根据每个客户真实的报表资料,计算出客户的信用等级,再与企业制定的等级标准比较分析,从而决定是否赊销。第二,加强合同管理,规范经营行为。在赊销过程中必须签订销售合同,对客户提出的标的、数量和质量、价款或酬金,交货的期限、地点和付款方式,以及违约责任等应认真审查。销售合同如需变,购销双方应充分协商,达成一致后再签订补充合同或者新的合同,以维护购销双方的合法权益。第三,对于逾期未能收回的款项,会计部门应立即报经有关决策审查:如果确定坏账损失,应做出相应的账务处理,并核销对应的应收账款;除此之外,信用管理部门和销售部门仍须密切注意造成坏账损失客户的经营等情况,如有还款可能,应即刻通知财务部门并协助收款。已注销未收回的坏账损失,应定期向其客户寄送对账单,提醒客户还款。相关机构应查明坏账产生的原因,明确相关责任人、相关责任部门,并做出相应的处理。2.明确应收账款管理的相关职责公司的应收账款涉及到销售、仓储、财务等部门,企业必须明确职责,将与应收账款相关的清收职责落实到各个部门和人员。在以后的实际工作中,可实行“谁经手,谁负责”的办法:由财会人员负责监控应收账款的收回情况,而业务经办人员则具体负责催收工作。我国中小企业也可以设立独立的信用管理职能部门对赊销的信用管理调查、分析、和专业化管理和控制,建立客户动态资源管理系统,并与销售、财务部门对应收账款进行监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。3.完善应收账款管理制度(1)财务部门作为我国中小企业应收账款的最终管理部门,有必要建立一套完整清晰的账表,按赊销客户所在的区域建立应收账款明细账。(2)分析应收账款周转率和平均收账期。通过分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,我国中小企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。(3)建立应收账款坏账准备制度,我国中小企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。公司要遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备制度,以促进企业健康发展。(三)拓宽公司筹资渠道规范公司筹资行为,降低资本成本,减少筹资风险,提高资金效益,依据国家有关财经法规规定,并结合公司具体情况制定本制度。公司可以扩大筹资渠道,例如企业自我积累、向金融机构借款、向非金融机构及企业借款、企业内部集资、向社会发行债券和股票、租赁等。我国中小企业想要实现可持续发展,需要提高公司筹资能力,是保证财务管理工作时效性的关键,也是企业管理制度的重要组成部分。(四)提高财会人员的专业素质我国中小企业要加强财务队伍人员建设,培养高素质的财务管理人员,提高企业财务人员的综合素质,公司要全面提高财务人员的综合素质,并每隔一段时间就对财务人员进行专业素质的培训,鼓励财务人员参加会计职称考试及相关考试,鼓励财务人员接受学历提高教育,职业培训等,并为其提供必要的条件,对获得与本岗位一致的专业更高层次学历证书的给与其一定的物质或精神奖励;从而提高财务人员的专业技能。为了能发挥出财务人员的技能水平,企业应该在工作上给予他们很大的支持,鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件,对企业管理有重大贡献的可以委以重任;增强财务人员工作的积极性和主动性。对国家出台的相关法律法规及其企业的相关政策要及时下达给财务人员,要加大对企业财务人员的培训和进行思想教育,还应该提高财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗,从而提高财务人员的自身的竞争力。对于元老级别的财务人员,根据财会岗位分工,适时合理调整岗位,提高其综合业务素质和独立处理问题的工作能力。(五)加强财务风险管控,健全财务风险管理体制任何经营活动多多少少都会存在着风险,我国中小企业应该将风险管理意识贯彻到财务管理工作的各个方面,让财务人员充分的认识到财务风险可能产生的影响,建立健全的风险预警机制与风险管理机制,通过客观预测与科学方法及时发现出风险,进一步采取相应的躲避风险措施。对于不可以完全规避的财务风险,应该尽力采取措施来降低损失,缩小对公司可能造成的不好影响。公司的财务风险的有效规避不可以缺少齐心协力的全员参与和制度支撑。为了能够有效地防范可能发生的风险,企业就必须从长远的利益来看,建立和健全企业财务风险的短期与长期识别防御机制,对于外部环境的各式各样的变化,制定出来多重的应对措施,加强企业的应对环境变化的能力。对于变化多端的财务管理环境,企业应该配置一定数量的高素质管理人才。高效率的管理机构,以实现快速识别与处理财务风险,防止某一工作环节的不小心失误而给企业带来的影响。对于企业的各项投资活动进行全过程监控管理并对其实现的经济效益进行考核评价,有效的防范投资项目四、结论总而言之,为了更好地提高我国中小企业财务管理工作的效率,在公司未来的发展获得更多的经济效益,公司必须要正确地认识到财务管理的重要性,不断增加对于财务管理工作的资金投入力度。同时,公司还应该不断地改革并且完善财务管理机制,确保所有财务管理工作人员严格按照这一机制进行工作。同时,还应该不断地加大对公司内部财务管理人员的培训力度,提高他们的专业素养和工作能力。另外,还应该不断提高对于公司内部资金管理的重视程度,不断地加大对于资金管理的资金投入力度,确保所有资金可以实现自身的价值。综上所
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