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文档简介

能源行业供应商合约管理流程一、制定目的及范围为提升能源行业供应商合约管理的效率与规范性，确保合约的执行与监督，特制定本流程。该流程适用于所有与供应商签订的合约，包括但不限于设备采购、服务外包、工程承包等。二、合约管理原则合约管理应遵循以下原则：1.合约内容应明确、具体，避免模糊条款。2.合约的签署与执行需遵循合法、公平、诚信的原则。3.各部门应明确合约管理的责任与权限，确保信息透明。三、合约管理流程1.合约需求识别各部门根据项目需求，识别需要与供应商签订合约的事项，形成合约需求清单。需求清单应包括项目背景、预算、时间节点及预期成果等信息。2.供应商选择依据合约需求，进行供应商的筛选与评估。评估标准包括供应商的资质、信誉、过往业绩及报价等。选择合适的供应商后，形成供应商评估报告。3.合约草拟由法务部门根据需求清单与供应商评估报告，起草合约文本。合约文本应包括合同主体、标的物、价格、交付方式、违约责任等条款。草拟完成后，需进行内部审核，确保合约条款的合法性与合理性。4.合约审核与签署合约草拟完成后，提交相关部门进行审核。审核内容包括合约条款的合规性、风险评估及预算审核。审核通过后，安排双方签署合约，确保合约的法律效力。5.合约执行与监督合约签署后，相关部门应根据合约内容进行执行。设立专人负责合约的执行与监督，确保各项条款的落实。定期召开合约执行情况会议，评估合约执行的进展与问题。6.合约变更管理在合约执行过程中，如需对合约内容进行变更，需提交变更申请。变更申请应包括变更原因、变更内容及对项目的影响评估。变更申请经审核通过后，形成变更协议，双方签署确认。7.合约履行评估合约履行结束后，相关部门应对合约的执行情况进行评估。评估内容包括合约目标的达成情况、供应商的履约能力及服务质量等。评估结果应形成书面报告，作为后续合约管理的参考依据。8.合约档案管理所有合约及相关文件应进行归档管理。归档内容包括合约文本、变更协议、履行评估报告等。确保档案的完整性与可追溯性，以备后续查阅与审计。四、合约管理的反馈与改进机制为确保合约管理流程的持续优化，需建立反馈与改进机制。各部门应定期收集合约管理中的问题与建议，形成反馈报告。反馈报告应提交至管理层进行审议，必要时对合约管理流程进行调整与优化。五、合约管理的纪律要求合约管理人员应遵循职业道德，确保合约管理的公正性与透明性。不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益，违者将受到严肃处理。各部门应加强对合约管理的培训，提高员工的合约管理意识与能力。通过以上流程

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