合同管理制度常用模板

协议管理制度第一章总则第一条为加强协议管理,规范和约束企业经营行为,维护企业正当权益,杜绝风险存在,依据《协议法》及相关法律法规,结合企业实际情况,特制订本制度。第二条企业对外发生以下业务,均须以书面形式签署协议。1、对外投资（接收投资）;2、借入（借出）款项（不含企业内借款）;3、分两次以上收（付）款单笔业务;4、服务期限在4个月以上单次收（付）款业务;5、单次付款（收款）金额在10,000元以上生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。第三条协议标含有招投标条件,通常经过招投标程序再签订协议。第四条企业对协议实施专业归口管理,法人委托书管理,协议专用章管理。第五条本制度适适用于钟祥市迎丰食品有限企业。第六条本制度由总则、协议相关部门职责、协议签订条件、协议关键内容、协议签订、协议推行和评价、协议变更解除、协议纠纷处理、协议章及协议管理、附则十部份组成。第二章协议相关部门职责第七条企业协议主管部门为法务部（行政暂兼）,全方面负责法律咨询、法律事务和协议管理日常工作,其具体职责:1、负责联络企业聘用法律顾问,法律顾问参与企业合并、分立,投资、入股等重大协议谈判、签约法律咨询服务;负责对企业委托审查协议提出法律意见,供决议参考:接收委托处理各类协议纠纷协商、调解,代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作;2、参与企业重大工程、采购及投资项目谈判;负责从财务角度对协议进行审核把关;3、负责管理企业协议专用章,建立协议台账,填写协议报表,保管协议文本、变更函件与协议相关资料,办理协议资料年底究档,建立协议档案（协议档案原件由行政部、财务部各执一份）。第八条协议承接部门指企业内部需签署协议部门;协议承接部门由业务对口分管领导负责;承接人指具体负责协议签署企业职员。l、协议承接部门关键职责:1.1在授权范围内负责谈判、签署协议,既不能违章越权,也不能消极推诿;1.2依据“谁签署协议谁负责”标准,对本部门所承接签署协议主体资格,履约能力可靠性,协议内容正当性、严密性、可行性及其实施结果负直接、关键责任;1.3负责按质、按量、按时全方面推行协议,避免出现违约给企业造成损失;1.4协调对方及与协议相关部门关系。2、协议承接人关键职责:2.1承接人对用户资信调查真实性负直接责任;2.2负责本部门协议文本及相关文书起草,送部门责任人修改,再由法务人员斟酌完善;2.3送相关部门会签;2.4呈送分管领导复核审批;2.5立刻掌握协议推行进展情况,发觉问题立刻向部门经理汇报,并提出处理问题意见和提议;2.6负责保管协议文书及与推行、变更、转让、解除协议相关文件,立刻送交协议主管部门行政部、财务部归档。第三章协议签订条件第九条企业法定代表人对承接人签署协议实施授权委托代理制度。承接人依据经相关权限人签字审批后“协议评审签发单”代表法定代表人签署协议。承接人未办理“协议评审签发单”对外签署协议无效（其经办人将负全责）。第十条协议承接部门对经办协议,经审查含有以下条件,方可办理签约手续。1、“协议评审单”中评审步骤已完成;2、依据协议性质确定协议类别,正确使用协议示范文本;3、对方应含有条件:3.1对新用户（供给商）营业执照、税务登记证以及履约能力相关证件经审查正当、真实、可靠;对已经有业务关系用户（供给商）应审查其以往付款情况,以及近期经营情况有没有负面重大变动;3.2所需生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告许可证等相关法定证件齐备;3.3正式规范委托代理手续、签字盖章手续、审批手续;3.4协议签署人身份、资格,正当有效。4、协议内容含有正当性、严密性、可靠性。协议条款齐备、文字正确,风险控制到位。第四章协议关键内容第十一条协议关键内容包含以下八项:1、当事人基础情况:①当事人姓名（自然人）或名称（经济组织）;②法定代表人（责任人）;③住所（自然人户口所在地或常住地址、经济组织关键办事机构或关键经营场地）;④电话、传真;⑤营业执照号;⑥银行账号;2、协议标:标是指协议各方当事人权利义务指向对象。如买卖协议中具体买卖物品、工程协议中工程范围等;3、数量;4、质量;5、价款、结算方法和付款方法;6、推行期限、地点和方法;7、违约责任;8、处理争议措施。第五章协议签订第十二条协议签订程序,通常包含调研准备阶段和洽谈签约两个阶段。调研准备招标工作协议谈判起草协议协议评审协议签字协议归档外部手续对方证照复印件前期调查表公告开标会议统计开标记录表招标工作小组名单合同谈判会议记录合同文本合同评审单企业相关授权责任人签字（盖章）第十三条调研准备阶段l、订约资格与履约能力调查。根据对用户资信调查要求,对新开用户要即时调查,长久用户要定时考查要求,协议正式签署前,对于新用户,承接部门需填写“前期调查表”,对用户资信情况做出评价,部门责任人签字,作为审批协议附件;2、可行性研究。确定了目标市场与用户关系后,应依据企业经营意图和本身特点、市场需求制订出经营方案。作为对外洽谈、交易依据。第十四条洽谈签约阶段:1、协议谈判:协议谈判应由含有协议谈判经验并含有对应技术、经济和法律知识人员负责;重大或法律关系复杂协议应由协议主管领导和承接部门联合组成谈判小组。协议谈判小组责任人由董事长确定。协议承接部门为协议谈判小组牵头部门,负责对谈判关键点进行纪录,形成“谈判会议纪录”并由谈判小组组员签字确定。2、协议起草:协议起草标准上由承接部门谈判人员或谈判小组负责,必需时可由律师依据谈判关键点起草和修正。协议起草应做到标明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险控制到位。3、协议评审:协议承接部门承接人员应填写“协议评审单”,将协议文本、协议对方资料、招标相关资料送至相关要限人评审,必需时还须提供协议签署背景情况说明。若评审人提出有需要修改地方,应由承接人修改后重新实施修改、复审及完善。3.1协议金额评审人权限,协议总价在300,000元以下总经理为最终评审人;协议总价超出300,000元,董事长为最终评审人;3.2协议条款评审人分为专业评审人和通常评审人两种。通常评审人依据协议金额确定最终评审人（评审小组人员由董事长选定）;3.2.1工程类协议①本制度所称建设工程指建筑工程、设备安装工程、基础设施工程（供水、供电、煤气燃气、供暖、通讯、智能化、小区配套、环境工程、公建）等;②工程协议由工程部负责起草、谈判。建设工程协议条款起草应参考《建设工程施工协议示范文本》（GF-91-0201）(工商同字(1991)第83号）及《建设工程价款结算暂行措施》（财建[]369号）。建设工程协议及协议预算须送造价审计部、财务部审核;③工程协议需经工程师（质量、工期、形象进度等技术部分）、预算师（协议价款、计价方法、费用、经济签证等）、财务经理（付款方法）进行专业评审后,方可提交协议承接部门分管副总（就协议条款正当性、完整性负第一责任）、总经理、董事长进行通常评审。工程类协议评审隶属文件包含:施工图、预算书、招标文件、投标文。协议对方应提供施工资质证复印件。3.3协议均需财务经理进行专业评审后,提交协议承接部门分管副总（就协议条款正当性、全方面性）、总经理、董事长、进行通常评审。4、协议定稿:协议由承接部门经理和分管领导依据评审意见定稿。若评审人会签有“需修改”意见,则需重新修改和评审。对于评审意见无法达成一致同意,为不耽搁时间将由协议金额最终评审人直接定稿（附企业文件号）。历次“协议评审签发单”作为最新“协议评审签发单”附件,协议承接部门不得废弃。5、签字盖章:定稿协议,承接人可凭“协议评审单”签字,并持“协议评审单”申请加盖协议专用章。企业协议一律盖“协议专用章”,凡申请盖公章,须由协议专用章保管人签字同意。6、协议原件资料归档:全部协议通常企业留存两份。7、外部相关手续:法律法规要求需经专门机关同意协议,协议签署后应由承接部门办理审批手续;凡国家要求需经相关部门登记或立案协议,必需向要求部门申请登记或立案;凡按相关要求必需鉴证协议,必需申请鉴证;法律要求或协议约定进行公证协议必需进行公证。第六章协议推行和评价第十五条协议推行阶段1、承接部门负责组织、协调协议要求企业义务全方面推行,督促检验、验收、确定协议对方义务推行。协议承接人应将协议推行情况立刻向董事长汇报;2、协议签署后,承接部门应在2日内将协议文本复印件送达与推行协议相关部门并将协议义务分解落实;3、对应验收标物,应由相关部门验收后签署验收证实。对验收不合格或与协议要求不符标物,应由承接部门在即日提出书面意见,按国家要求或协议约定时间向对方提出异议,立刻采取合适方法处理;4、凡不按协议要求结算方法办理收款和支付手续,财务部有权拒绝办理。财务部经理应随时督促协议承接部门保障协议双方如约推行协议;5、协议承接部门应定时对到期协议推行情况进行检验。问题较大应书面上报董事长。第十六条总结评价阶段协议承接部门要对重大协议推行情况按进行总结,分析实施结果,评价协议伙伴,总结经验教训。第七章协议变更、解除第十七条协议虽已签署,但发觉显失公平、重大误解或对方有欺诈行为,严重损害企业利益,协议承接部门应立刻与对方协商变更或解除协议,并以“工作审批单”逐层审批汇报,申请采取正当有效方法,阻止危害行为发生,必需时可请求仲裁机构或人民法院给予变更或撤消。第十八条对于工程类协议在实施过程中包含经济签证,协议承接部门应依据明确修改图纸,则按图纸计算变更工程量;如无明确图纸须进行现场丈量确定,并绘制图纸或拍照录像,以保留第一手原始资料。第十九条经双方协商变更、解除协议内容,应签署书面协议,签署补充协议按正常协议依本制度要求办理手续,作为原协议附件进行管理。第八章协议纠纷处理第二十条协议违约必需依法负担违约责任。对方违约要按要求索取违约金,如造成经济损失还应索取赔偿金;我方违约或给对方造成经济损失应由承接部门查清原因,以“工作审批单”形式逐层审批后按要求办理违约金和赔偿手续。第二十一条发生协议纠纷后,承接部门应首先立刻与对方协商处理。因对方责任引发纠纷,应坚持标准,保障我企业正当权益不受侵犯;因我企业责任引发纠纷,应尊重对方正当权益,主动负担责任,并尽可能采取补救方法,降低我企业损失;因双方责任引发纠纷,应实事求是,分清主次,合情合了处理。对于双方经协商达成一致意见时,应签署书面协议,签署补充协议按正常协议依本措施要求办理手续,作为原协议附件进行管理。第二十二条发生协议纠纷协商不成时,承接部门应于三个工作日内以“工作审批单”形式上逐层审批,并在法定代表人授权下配合律师向有管辖权仲裁机构申请仲裁或向法院起诉,任何部门不准私自对外委托相关部门或个人处理纠纷（对外公布消息对口统一）。第九章协议管理第二十三条法务部作为协议主管部门,协议具体份数按实际情况确定,但我企业最少留存两份原件,协议管理部门行政部一份、