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文档简介
hr沟通避坑指南一、了解沟通对象a.了解对方背景①调查对方的工作经历,了解其专业领域和行业背景。②分析对方的性格特点,以便在沟通中采取合适的沟通方式。③研究对方的兴趣爱好,寻找共同话题,增加沟通的趣味性。b.确定沟通目标①明确沟通的目的,确保双方在沟通中达成共识。②制定沟通计划,包括沟通时间、地点和参与人员。③准备沟通材料,确保沟通内容具有针对性和实用性。c.选择合适的沟通方式①根据沟通对象的特点,选择合适的沟通渠道,如面对面、电话、邮件等。②注意沟通时机,避免在对方忙碌或情绪不佳时进行沟通。③保持沟通的连贯性,确保信息传递的准确性和完整性。二、掌握沟通技巧a.倾听与反馈①主动倾听对方的意见和需求,表现出对对方的尊重和关注。②及时给予反馈,让对方感受到自己的重视和关心。③避免打断对方,给予对方充分表达的机会。b.表达与沟通①使用简洁明了的语言,避免使用专业术语或模糊不清的表达。③避免使用攻击性或带有情绪的语言,以免引起对方反感。c.解决问题与协商①分析问题,找出问题的根源,提出切实可行的解决方案。②与对方进行协商,寻求双方都能接受的解决方案。三、避免沟通误区a.避免误解①确保沟通内容准确无误,避免因误解而产生不必要的矛盾。②注意对方的表情和语气,及时调整沟通策略。③避免使用模糊不清的语言,确保信息传递的准确性。b.避免冲突①保持冷静,避免在情绪激动时做出冲动的决策。②尊重对方的意见,避免在沟通中产生对立情绪。③寻求共同点,化解分歧,达成共识。c.避免拖延①制定合理的沟通计划,确保沟通任务按时完成。②及时跟进沟通进度,避免因拖延而导致问题恶化。③保持沟通的连贯性,确保沟通效果。1.,.沟通技巧与艺术[M].北京:人民出版社,2018.2.,赵六.沟通心理学[M].上海:上海人民出版社,
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