会展会议合同范例

会展会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）双方就甲方举办的会展会议（以下简称“会议”）相关事宜达成共识，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.会议主题：_________________________

二、甲方权利义务

1.甲方负责会议的策划、组织、实施和宣传等工作。

2.甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等。

3.甲方负责邀请参会嘉宾，确保参会嘉宾的质量。

4.甲方负责会议期间的现场秩序维护和安全保障。

5.甲方负责会议结束后对参会嘉宾的反馈意见进行汇总和分析。

三、乙方权利义务

1.乙方负责按照甲方要求，提供会议所需的场地、设备、资料等。

2.乙方负责对场地、设备进行维护和管理，确保其正常运行。

3.乙方负责会议期间的现场秩序维护和安全保障。

4.乙方负责按照甲方要求，提供参会嘉宾的接待、住宿、餐饮等服务。

5.乙方负责会议结束后对参会嘉宾的反馈意见进行汇总和分析。

四、费用及支付

1.会议场地租赁费用：_________________________

2.设备租赁费用：_________________________

3.参会嘉宾接待费用：_________________________

4.其他相关费用：_________________________

本合同签订后，乙方应在收到甲方支付款项后的五个工作日内将费用支付至甲方指定的账户。

五、违约责任

1.如甲方未能按时举办会议，应向乙方支付违约金，违约金为总费用的10%。

2.如乙方未能按时提供场地、设备或服务，应向甲方支付违约金，违约金为总费用的10%。

3.如任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为_________________________

3.合同期满后，如双方无异议，本合同自动终止。

八、附件

1.会议策划方案

2.会议场地租赁协议

3.设备租赁协议

4.参会嘉宾邀请函

5.参会嘉宾接待方案

6.会议现场安全保障方案

7.会议结束后嘉宾反馈意见汇总报告

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

签订日期：_________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）拟举办会展会议（以下简称“会议”），为保障会议的顺利进行，甲方特邀请第三方（以下简称“第三方”）参与会议的策划、执行及部分服务提供。乙方（以下简称“乙方”）作为会议的执行方，与甲方及第三方达成共识，为明确各方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以下为合同正文：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.会议主题：_________________________

二、甲方权利义务

1.甲方拥有会议的最终决策权，包括但不限于会议主题、议程、嘉宾邀请等。

2.甲方有权要求乙方及第三方在会议前、会议中及会议后提供相关报告和反馈。

3.甲方有权对乙方及第三方的服务进行监督，确保服务质量符合甲方要求。

4.甲方有权根据市场变化和自身需求调整会议规模、时间、地点等。

5.甲方有权在合同履行过程中终止合同，并要求乙方及第三方承担相应的违约责任。

三、乙方权利义务

1.乙方负责会议的策划、组织和实施，包括但不限于场地租赁、设备采购、嘉宾接待等。

2.乙方负责与第三方协调，确保第三方提供的服务与会议需求相符。

3.乙方应按照甲方要求，提供会议所需的场地、设备、资料等。

4.乙方应确保会议期间的现场秩序维护和安全保障。

四、第三方权利义务

1.第三方负责提供会议所需的特定服务，如专业培训、演讲嘉宾邀请等。

2.第三方应确保其提供的服务符合甲方要求，并在会议前与乙方协调服务细节。

3.第三方应按时完成其负责的服务内容，并保证服务质量。

4.第三方应承担因自身原因导致的服务质量不合格所造成的损失。

五、费用及支付

1.甲方应支付乙方及第三方相应的服务费用，具体金额详见附件。

2.甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付首期费用，剩余费用在会议结束后五个工作日内支付。

3.乙方及第三方应在提供服务后五个工作日内向甲方提交服务报告和发票。

六、违约责任

1.乙方及第三方如未按时完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.乙方及第三方如提供的服务质量不合格，导致甲方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

3.甲方如未按时支付费用，应向乙方及第三方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五。

七、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由各方协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自各方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为_________________________

3.合同期满后，如各方无异议，本合同自动终止。

九、附件

1.会议策划方案

2.会议场地租赁协议

3.设备租赁协议

4.参会嘉宾邀请函

5.参会嘉宾接待方案

6.会议现场安全保障方案

7.第三方服务内容清单

十、总结

第三方介入的意义和目的：

1.提升会议质量，引入专业资源和经验。

2.分散风险，降低甲方在会议策划和执行过程中的责任。

3.增强甲方在会议领域的竞争力。

甲方为主导的目的和意义：

1.保障甲方的权益，确保会议按照甲方预期进行。

2.提高甲方在行业内的地位和影响力。

3.促进甲方与其他合作伙伴的交流与合作。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于乙方（以下简称“乙方”）作为专业会议组织机构，拟参与甲方（以下简称“甲方”）举办的大型商业论坛（以下简称“论坛”），为明确各方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以下为合同正文：

一、论坛基本信息

1.论坛名称：_________________________

2.论坛时间：_________________________

3.论坛地点：_________________________

4.论坛主题：_________________________

二、乙方权利义务

1.乙方负责论坛的整体策划、组织和实施，包括但不限于场地租赁、嘉宾邀请、活动流程设计等。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持，包括但不限于场地、设备、宣传资源等。

3.乙方有权对论坛的参与者进行筛选，确保参与者的质量和论坛的专业性。

4.乙方有权在论坛期间进行市场调研，收集参与者反馈，并用于后续论坛改进。

5.乙方有权在论坛结束后向甲方提供详细的服务报告和财务结算。

三、甲方权利义务

1.甲方应按照合同约定提供论坛所需的场地、设备、宣传资源等。

2.甲方应协助乙方邀请相关嘉宾，并提供嘉宾的交通和住宿安排。

3.甲方应确保论坛期间的安全和秩序，提供必要的安全保障措施。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在约定的时间内完成支付。

四、第三方权利义务

1.第三方作为论坛的技术支持方，负责提供论坛所需的音频、视频技术支持及现场直播服务。

2.第三方有权要求甲方提供必要的网络、电力等基础设施支持。

3.第三方有权在论坛期间进行技术测试，确保技术设备的正常运行。

4.第三方有权在论坛结束后向甲方和乙方提供技术支持服务的报告。

五、费用及支付

1.乙方服务费用：_________________________

2.第三方技术支持费用：_________________________

3.本合同签订后，甲方应在五个工作日内向乙方支付首期费用，剩余费用在论坛结束后十五个工作日内支付。

4.乙方应在收到款项后五个工作日内向第三方支付技术支持费用。

六、违约责任

1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。

2.乙方未按时完成论坛策划和组织的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

3.第三方未能提供符合要求的技术支持服务的，应向甲方和乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

七、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由各方协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自各方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为_________________________

3.合同期满后，如各方无异议，本合同自动终止。

九、附件

1.论坛策划方案

2.论坛场地租赁协议

3.设备租赁协议

4.嘉宾邀请函

5.活动流程方案

6.技术支持服务内容清单

十、总结

乙方为主导的目的和意义：

1.保障乙方在论坛策划和组织