《全国计算机等级考试一级教程》课件-5-5

5.5图表

5.5.1图表的基本概念

1．图表类型Excel提供了11种标准图表类型。每一种图表类型又分为多个子类型。常用的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY（散点图）、圆环图、股价图、曲面图、气泡图和雷达图等。2．图表的构成

一个图表主要由以下部分构成，如图5-40所示

（1）图表标题：描述图表的名称，默认在图表的顶端。

（2）坐标轴与坐标轴标题：坐标轴标题是X轴和Y轴的名称。

（3）图例：包含图表中相应的数据系列的名称和数据系列在图中的颜色。

（4）绘图区：以坐标轴为界的区域。

（5）数据系列：一个数据系列对应工作表中选定区域的一行或一列数据。

（6）数据标签：可以用来标识数据系列中数据点的详细信息。

（7）网格线：从坐标轴刻度线延伸出来并贯穿整个“绘图区”的线条系列，可有可无。

（8）背景墙与基底：三维图表中会出现背景墙与基底，是包围在许多三维图表周围的区域，用于显示图表的维度和边界。

5.5.2创建图表

1．嵌入式图表与独立图表

（1）嵌入式图表

嵌入式图表是指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一工作表中。

（2）独立图表

独立图表以一个工作表的形式插在工作簿中。在打印输出时，独立工作表占一个页面。2．创建图表1）创建图表的方法具体操作步骤：

（1）选定要为其绘制图表的数据。

（2）选择“插入/图表”，单击右下角的箭头，弹出“插入图表”对话框，如图5-41所示。单击所需图表类型/图形，单击“确定”。

（3）选中图表激活“图表工具”窗口，如图5-42所示。使用“设计”、“布局”和“格式”选项卡添加图表元素，并修饰图表。提示：

默认情况下，图表作为嵌入图表放在工作表上。2）移动图表

移动图表具体操作步骤：

（1）单击嵌入图表中的任意位置以将其激活。

（2）选择“设计/位置”组，单击“移动图表”按钮

，弹出“移动图表”对话框，如图5-43所示。若要将图表显示在图表工作表中，单击“新工作表”单选框；若要将图表显示为工作表中的嵌入图表，单击“对象位于”单选框，然后在“对象位于”框中单击工作表名称。3）更改图表的名称

更改图表名称具体操作步骤：

（1）单击图表，激活“图表工具”窗口。

（2）选择“布局/属性”，单击“图表名称”文本框，在文本框键入新名称。

（3）按Enter键。3．编辑和修改图表

更改图表类型的具体操作步骤：

（1）单击图表，激活“图表工具”窗口（2）选择“设计/类型”，单击“更改图表类型”，在列表中选择所需图形。

向图表添加删除数据源的具体操作步骤：

（1）单击图表，激活“图表工具”窗口

（2）选择“设计“选项卡/数据”，单击“选择数据”按钮，在弹出“选择数据源”对话框中，单击

，在数据表中重新选取数据区域。

5.5.3更改图表的布局或样式

1．应用预定义图表布局

使用Excel“快速布局”的具体操作步骤：

（1）单击要图表中的任意位置激活“图表工具”窗口。

（2）选择“设计/图表布局”，单击下拉箭头，单击所需的图表布局。如图5-44所示。2．应用预定义图表样式

使用Excel“快速布局”的具体操作步骤：

（1）单击图表中的任意位置激活“图表工具”窗口。

（2）选择“设计/图表样式”组，单击下拉箭头，单击所需的图表样式。3．手动更改图表元素的布局

具体操作步骤：

（1）单击要更改其布局的图表元素。

（2）选择“布局”选项卡上的“标签”、“坐标轴”或“背景”组中，单击图表元素下拉箭头按钮，然后单击所需的布局选项，可以完成对图表元素有/无和显示位置的设置。

（3）如需对图表元素其他选项做修改，单击“其他**选项”，在弹出的“设置格式”对话框进行设置。4．手动更改图表元素的格式

在“格式”选项卡上的“当前选所选内容”组中，单击“图表元素”框中的下拉箭头，然后单击所需的图表元素，如图5-45所示。在“形状样式”组、“艺术字样式”组“排列”组和“大小”组，按所需进行设置。提示：

应用艺术字样式后，就无法删除艺术字格式。如果不需要已经应用的艺术字样式，则可以选择另一种艺