《全国计算机等级考试一级教程》课件-6-2

6.2制作简单演示文稿6.2.1创建演示文稿1．单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。打开“新建”对话框，如图6-3所示。

2．在“可用的模板和主题”下，执行下列操作之一：

（1）单击“空白演示文稿”，然后单击“创建”。

（2）应用PowerPoint中的内置模板或主题，或者应用从O下载的模板或主题。

在PowerPoint窗口右侧的可用的模板和主题中，列出了创建演示文稿的方式主要有：空白演示文稿、最近打开的模板、样本模板、主题、我的模板、根据现有内容新建以及可以从O下载的模板。

使用空白演示文稿方式，可以打开一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己的需要选择任何一种幻灯片版式，开始演示文稿的制作。

若要重新使用您最近使用过的模板，请单击“最近打开的模板”，单击所需模板，然后单击“创建”。

若要使用已安装的模板，请单击“我的模板”，选择所需的模板，然后单击“确定”。

若要使用随PowerPoint一起安装的内置模板，请单击“样本模板”，单击所需的模板，然后单击“创建”。

若要在O上查找模板，请在“O模板”下单击相应的模板类别，选择所需的模板，然后单击“下载”将所需模板下载到计算机上。

6.2.2编辑幻灯片中的文本信息

文本内容是演示文稿的基础。虽然图片、表格、多彩的背景等对演示文稿的播放增色不少，但表达实质内容的还是依靠幻灯片的文本。因此，掌握文本的输入、删除、插入、修改等编辑操作十分重要。1．输入文本

可以向文本占位符、文本框和形状中添加文本。在占位符中单击，出现闪动的插入点，直接输入或粘贴所需文本即可。默认情况下，会自动换行，所以只有开始新段落时，才需要按Enter键。

除占位符外，若希望在其他位置增添文本，可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本。方法是单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“文本框”。鼠标指针呈十字状。然后将指针移到目标位置，按左键拖动出合适大小的文本框，在文本框中输入所需文本信息。2．替换原有文本

选择要替换的文本，使其反相显示。按删除键，将其删除。然后再输入所需文本。也可以在选择要替换的文本后直接输入文本。3．插入与删除文本（1）插入文本

单击插入位置，然后输入要插入的文本，新文本将插到当前插入点位置。（2）删除文本

选择要删除的文本，使其反白显示，然后按删除键。4．添加、复制或删除文本框（1）添加文本框

在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”，如图6-4所示。

在演示文稿中单击，然后拖动鼠标来绘制所需大小的文本框。若要向文本框中添加文本，请在文本框中单击，然后输入或粘贴文本。（2）复制文本框

单击要复制的文本框的边框。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“复制”。请确保指针不在文本框内部，而在文本框的边框上。然后单击“粘贴”按钮。（3）删除文本框

单击要删除的文本框的边框，然后按Delete键。同样确保鼠标指针不在文本框的内部。5．改变文本框的大小

文本框对其中文字限制的是左右边框，当文本到达右边框时，将自动转到下一行。若文本到达文本框的右下角时，下边框会自动向下移动一行。

改变文本框大小的方法：单击文本框，鼠标指针移到边框上的控点，出现双向箭头，按箭头方向拖动即可。

6.2.3在演示文稿中添加和删除幻灯片

创建演示文稿时，当一张幻灯片完成后，还需要继续产生下一张幻灯片，此时需要增加一张新幻灯片。在已经存在的演示文稿中有时需要增加若干幻灯片以加强某个观点的表达，而对某些不再需要的幻灯片则希望删除它。因此，必须掌握增加或删除幻灯片的方法。1．插入幻灯片

向演示文稿中添加幻灯片时，同时执行下列操作可以选择新幻灯片的布局：

（1）在普通视图中包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格上，单击“幻灯片”选项卡，然后在要添加幻灯片的下面单击。

（2）在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，如图6-5所示。如果你希望新幻灯片具有对应幻灯片以前具有的相同的布局，只需单击“新建幻灯片”即可而不必单击旁边的箭头。（3）单击新幻灯片所需的布局。

如果你希望创建两个或多个内容和布局都类似的幻灯片，则可以通过创建一个具有两个幻灯片都共享的所有格式和内容的幻灯片，然后复制该幻灯片来保存工作，最后向每个幻灯片单独添加最终的风格。2．删除幻灯片

在普通视图中包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格上，单击“幻灯片”选项卡，右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。

6.2.4保存演示文稿

与使用任何软件程序一样，创建好演示文稿后，最好立即为其命名并加以保存，并在工作中经常保存所做的更改。步骤如下：

（1）单击“文件”选项卡。

（2）单击“另存为”，然后执行下列操作之一：■对于只能在PowerPoint2010或PowerPoint2007中打开的演示文稿，请在“保存类型”列表中选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

■对于可在PowerPoint2010或早期版本的PowerPoint中打开的演示文稿，请选择“PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)”。

（3）在“另存为”对话框的左侧窗格中，单击要保存演示文稿的文件夹或其他位置。

（4）在“文件名”框中，键入演示文稿的名称，或者不键入文件名而是接受默认文件名，然后单击“保存”。

从现在起，您可以按Ctrl+S或单击屏幕顶部附近的“保存”随时快速保存

演示文稿。

6.2.5打印演示文稿

若需要打印已经完成的演示文稿，可以采用如下步骤：

（1）打开演示文稿，单击“文件”选项卡，然后单击“打印”，如图6-6所示。

在“打印”选项卡上，默认打印机的属性自动显示在第一部分中，演示文稿的预览自动显示在第二部分中。

（2）如果打