《全国计算机等级考试一级教程》课件-4-4

4.4Word表格的制作

4.4.1表格的创建和文本的输入1．自动创建简单表格1）用“表格网格”创建表格具体操作步骤如下：

（1）光标移到要插入表格的位置。

（2）选择“插入/表格”，单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中，鼠标移至“表格网格”上，直到突出显示合适数目的行和列。出现如图4-31所示的表格网格。

（3）单击鼠标，表格自动插到当前的光标处。提示：

通过“表格网格”创建表格一次最多只能插入8行10列的表格。2）用“插入表格”选项卡创建表格具体操作步骤如下：

（1）光标定位在要插入表格的位置。

（2）选择“插入/表格”，单击“表格/插入表格”打开“插入表格”对话框，如图4-32所示。

（3）在“表格尺寸”选项组的“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。“‘自动调整’操作”选项组中默认为单选项“固定列宽”。

（4）单击“确定”按钮。激活“表格工具”中的“设计”选项卡。

（5）在“设计”选项卡中，依次选定所需“表格样式选项”及“表格样式”。3）将文本转换成表格具体操作步骤：

（1）选定用制表符分隔的表格文本。

（2）选择“插入”选项卡，“表格”组，单击“表格/文本转换成表格”打开“将文字转换成表格”对话框，如图4-33所示。

（3）在对话框“表格尺寸”选项组的“列数”框中键入列数。

（4）在“文字分隔位置”选项组中，选定“制表符”单选项。

（5）单击“确定”按钮。

4）将表格转换成文本具体操作步骤：

（1）选定用制表符分隔的表格文本。

（2）在“表格工具”窗口选择“布局”选项卡，“数据”组，单击“转换为文本”打开“表格转换成文本”对话框，如图4-34所示。

（3）在对话框“文字分隔符”选项组选定“制表符”单选项。

（4）单击“确定”按钮，就实现了文本到表格的转换。

2．手工绘制复杂表格手工绘制复杂表格的具体操作步骤：

（1）选择“插入/表格”，单击“表格/绘制表格”，鼠标指针变成“笔”状。

（2）将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开鼠标左键得实线的表格外框。

（3）拖动鼠标笔形指针，在表格中绘制水平或垂直线，也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。

（4）可以利用“表格边框”组中的“擦除”按钮，使鼠标变成橡皮形，把橡皮形鼠标指针移到要擦除线条，单击鼠标就可擦除选定的线段。

使用上述四步操作，可以绘制复杂的表格。另外，还可以利用“设计”选显卡，“表格样式”组中的“边框和底纹”对话框，如图4-35所示，设定边框的样式、颜色和宽度，底纹的颜色和图案使表格变得丰富多彩。3．表格中输入文本

可以用鼠标在表格中移动插入点，也可以按Tab键将插入点移到下一个单元格，按Shift+Tab组合键可将插入点移到上一个单元格。按上、下箭头键可将插入点移到上、下一行。将插入点移到表格的单元格中即可输入文本。表格单元格中的文本可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑它们。

4.4.2表格的选定和修改

1．选定表格1）用鼠标选定单元格、行或列具体操作步骤：

（1）选定单元格或单元格区域：鼠标指针移到要选定的单元格的选定区（“单元格的选定区”在单元格左边框靠内一侧），当指针由“I”变成“

”形状时，单击鼠标选定单元格，向上、下、左、右拖动鼠标选定相邻多个单元格即单元格区域。

（2）选定表格的行：将鼠标指针移到文本区的“选定区”，鼠标指针指向要选定的行，单击鼠标选定一行；向下或向上拖动鼠标“选定”表中相邻的多行。

（3）选定表格的列：鼠标指针移到表格的最上面的边框线上，指针指向要选定的列，当鼠标指针由“I”变成

形状时，单击鼠标选定一列；向左或向右拖动鼠标选定表中相邻的多列。

（4）选定不连续的单元格：按住Ctrl键，依次选中多个不连续的区域。

（5）选定整个表格：单击表格左上角的移动控制点

，可以迅速选定整个表格。2）用键盘选定单元格、行或列具体操作步骤：

（1）按Alt+数字键盘上的5（NumLock键处于关闭状态）可以选定插入点所在的整个表格。

（2）如果插入点所在的下一个单元格中已输入文本，那么按Tab键可以选定下一单元格中的文本。

（3）如果插入点所在的上一个单元格中已输入文本，那么按Shift+Tab键可以选定上一单元格中的文本。

（4）按Shift+End键可以选定插入点所在的单元格。

（5）按Shift+↑/↓/→/→键可以选定包括插入点所在的单元格在内的相邻的单元格。

（6）按任意箭头键可以取消选定。3）用“表格工具/布局”选项卡，“表”组下的“选择”按钮

选定行、列或表格具体操作步骤：

（1）选定全表：将插入点置于表格中的任一单元格中，选择“表格工具/布局/表/选择/选择表格”命令可选定全表。

（2）选定列：将插入点置于所选列的任一单元格中，执行“表格工具/布局/表/选择/选择列”可选定插入点所在列。

（3）选定行：将插入点置于所选行的任一单元格中，执行“表格工具/布局/表/选择/选择行”可选定插入点所在行。

（4）选定单元格：将插入点置于所选的任一单元格中，执行“表格工具/布局/表/选择/选择单元格”可选定插入点所在的单元格。2．修改行高和列宽1）用拖动鼠标修改表格的列宽具体操作步骤：

（1）将鼠标指针移到表格的垂直框线上，当鼠标指针变成调整列宽指针

形状时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。

（2）向左或右拖动，同时改变左列和右列的列宽。拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。

如果想看到当前的列宽数据，只要在拖动鼠标时按住Alt键，水平标尺上就会显示列宽的数据。如图4-36所示。

上述方法的另一种操作是：将插入点移到表格中，此时水平标尺上出现表格的列标记（水平标尺上的一个小方块），当鼠标指针指向列标记时会变成水平的双向箭头，按住鼠标左键拖动列标记即可改变列宽。用类似的方法也可以改变行高。提示：

①如果按Shift键的同时拖动鼠标，只调整左列的列宽，右列的宽度保持不变。

②拖动表格右下角处的表格大小控制点

，可以改变表格大小。2）用菜单命令改变列宽具体操作步骤：

（1）选定要修改列宽的一列或数列。

（2）选择“表格工具/布局/表”，单击“属性”按钮，打开的“表格属性”对话框，单击“列”标签，如图4-37所示。

（3）单击在“指定宽度”前的复选框，并在文本框中键入列宽的数值，在“度量单位”下拉列表框中选定单位。

（4）单击“确定”按钮。提示：

单击“前一列”或“后一列”按钮可在不关闭对话框的情况下设置相邻列的列宽。同样也可以通过“属性”命令，单击“单元格”选项卡，在“指定宽度”文本框中键入列宽的数值来修改列宽，这种方法只能局限于修改光标所在列的列值。另外需要指出的是，在表格属性的“表格”选项卡下，先指定全表的总宽度，然后再分别设定列宽。3）用菜单命令改变行高具体操作步骤：

（1）选定要修改行高的一行或数行。

（2）选择“表格工具/布局/表”，单击“属性”按钮，打开的“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，打开如图4-38所示的“表格属性”对话框的“行”选项卡。

（3）若选定“指定高度”前的复选框，则在文本框中键入行高的数值，并在“行高值是”下拉列表框中选定“最小值”或“固定值”。否则，行高默认为自动设置。

（4）单击“确定”按钮。3．插入或删除行或列1）插入行（列）具体操作步骤：

（1）选定表格中的相邻若干行（列）。

（2）选择“表格工具/布局/行和列”，单击“在上方插入”/“在下方插入”（“在左侧插入”/“在右侧插入”），可在当前行的上/下（左/右）插入与选定行（列）相同数量的行（列）。2）插入单元格具体操作步骤：

（1）选定表格中的相邻若干单元格。

（2）选择“表格工具/布局/行和列”，单击“显示”按钮，打开“插入单元格”对话框，如图4-39所示。

（3）在“插入单元格”对话框中选择下列操作之一：

①活动单元格右移。

②动单元格下移。

③整行插入。

④整列插入。

3）删除表格使用下列方法之一，可实现删除整个表格：

（1）将插入点移入表格任意单元格内，选择“表格工具/布局/行和列”，单击“删除/删除表格”。

（2）选定整个表格，单击“剪切”按钮

。4）删除行使用下列方法之一，可实现删除表格行：

（1）选定表格中的一行或相邻的若干行，选择“表格工具/布局/行和列”组，单击“删除/删除行”。

（2）选定包括表格右框线外回车符在内的一行或相邻若干行，单击“剪切”按钮

，可删除选定的表格行。提示：

若选定的表格行未包括右框线外回车符，则单击“剪切”按钮

后，仅执行清除选定的表格行内容，而非删除表格行。5）删除列使用下列方法之一，可实现删除表格列：

（1）选定表格中的一列或相邻的若干列，选择“表格工具/布局/行和列”，单击“删除/删除列”。

（2）选定表格中的一列或相邻的若干列，单击“剪切”按钮

，可删除选定的表格列。6）删除单元格删除单元格的具体操作步骤：

（1）选定单元格区域。

（2）选择“表格工具/布局/行和列”，单击“删除/删除单元格”，在“删除单元格”对话框选择下列之一：

①右侧单元格左移：在删除单元格后其右侧的单元格（如果有的话）依次向左移动。

②下方单元格上移：在删除单元格后其下面的单元格（如果有的话）依次向上移动。

③删除整行：在删除单元格所在行，其下面的单元格（如果有的话）依次向上移动。

④删除整列：在删除单元格所在列，其右侧的单元格（如果有的话）依次向左移动。7）清除单元格内容使用下列方法之一，可实现表格单元格内容的删除：

（1）选定一个或多个单元格，按Del键；

（2）选定一个或多个单元格，单击“剪切”按钮

。提示：

上述操作（2）中选定的单元格不能是完整的一列或完整的若干列，否则将会删除这些列，而不是清除其内容；也不能是包括表格外框线右侧回车符在内的完整一行或完整的若干行，否则也将会删除这些行，而不是清除这些行的内容。4．合并或拆分单元格1）合并单元格具体操作步骤：

（1）选定2个或2个以上相邻的单元格。

（2）选择“表格工具/布局/合并”，单击“合并单元格”按钮

。

2）拆分单元格具体操作步骤：

（1）选定要拆分的一个或多个单元格。

（2）选择“表格工具/布局/合并”，单击“拆分单元格”按钮

，打开“拆分单元格”对话框。

（3）在“拆分单元格”对话框中键入要拆分的列数和行数。

（4）单击“确定”按钮。5．拆分表格具体操作步骤：

（1）将插入点置于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中。

（2）选择“表格工具/布局/合并”，单击“拆分表格”按钮

，这样就在插入点所在行的上方插入一空白行，把表格拆分成两张表格。如果要合并两个表格，只要删除两表格之间的换行符即可。提示：

如果把插入点放在表格的第一行的任意列中，用“拆分表格”命令可以在表格头部前面加一空白行。6．表格标题行的重复具体操作步骤：

（1）选定第一页表格中的一行或多行标题行。

（2）选择“表格工具/布局/数据”，单击“重复标题行”。7．表格格式的设置1）表格自动套用格式设置具体操作步骤：

（1）将插入点移到要排版的表格内。

（2）选择“表格工具/设计/表格样式选项”，根据所需勾选复选框。

（3）选择“表格工具/设计/表格样式”，单击下拉箭头，在列表框选定所需表格样式。2）表格边框与底纹设置具体操作步骤：

（1）选定要设置边框（或底纹）的表格部分。

（2）选择“表格工具/设计/表格样式”，单击“边框”，打开“边框和底纹”对话框，如图4-35所示。

（3）选择“边框”选项卡，在“样式”下拉列表框中选定线型，在“宽度”下拉列表框中指定粗细，在“颜色”列表框中选定颜色，在“预览”窗格中单击相应的边框按钮设置所需的边框。

（4）选择“底纹”选项卡，单击“填充”的下拉按钮，打开主题颜色列表，可选择所需的底纹颜色。3）设置表格在页面中的位置具体操作步骤：

（1）选择“表格工具/布局/表”，单击“属性”，打开“表格属性”对话框。

（2）在弹出的“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡，如图4-40所示。

（3）在“尺寸”选项组中，如选择“指定宽度”复选框，则可设定具体的表格宽度。

（4）在“对齐方式”选项组中，选择表格对齐方式；在“文字环绕”选项组中选择“无”或“环绕”。

（5）单击“确认”按钮。4）表格中文本格式的设置

表格中的文字同样可以用对文档文本排版的方法进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等设置。此外，还可以选择“布局”选项卡，“对齐方式”组，选择9种对齐方式中的一种，还可设定文字方向及单元格的边距。

4.4.3表格内数据的排序和计算

1．排序

下面以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。

将学生考试成绩表（表4-2），按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。具体操作步骤如下