企业数字化办公平台建设合作协议

企业数字化办公平台建设合作协议合同编号：_______第一章协议概述第一条协议背景1.1甲乙双方根据国家有关法律法规和政策，本着平等互利、共同发展的原则，就企业数字化办公平台建设达成合作协议。1.2本协议旨在明确甲乙双方在数字化办公平台建设过程中的权利、义务和责任，保证项目顺利进行。第二条协议目的2.1通过建设数字化办公平台，提高企业办公效率，降低运营成本。2.2增强企业内部信息化管理，提升企业竞争力。第三条协议期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.2本协议期满后，如双方无异议，可另行签订续约协议。第二章项目内容第四条项目范围4.1本项目包括数字化办公平台的规划、设计、开发、部署、培训及后期维护等工作。4.2项目范围具体包括但不限于以下内容：4.1.1办公自动化系统；4.1.2企业内部信息共享平台；4.1.3企业资源计划（ERP）系统；4.1.4项目管理系统；4.1.5客户关系管理系统（CRM）；4.1.6人力资源管理系统（HRM）；4.1.7财务管理系统；4.1.8安全防护系统。第五条项目实施5.1甲乙双方应按照本协议约定，共同推进数字化办公平台的建设工作。5.2甲方负责提供项目所需的数据资源、接口权限、技术支持等。5.3乙方负责数字化办公平台的开发、部署、培训及后期维护等工作。5.4双方应按照项目进度计划，及时完成各自职责范围内的任务。第三章费用及支付第六条项目费用6.1本项目总费用为人民币____元。6.2项目费用包括但不限于以下部分：6.1.1系统开发费用；6.1.2硬件设备费用；6.1.3培训费用；6.1.4维护费用。第七条支付方式7.1本项目费用采用分期支付方式，具体支付节点如下：7.1.1项目启动时支付合同总金额的20%；7.1.2系统开发完成并验收合格后支付合同总金额的30%；7.1.3系统部署完成并验收合格后支付合同总金额的30%；7.1.4后期维护服务开始后支付合同总金额的20%。第八条付款时间8.1双方应在约定的时间内完成付款，逾期付款的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。第四章合作关系第九条保密条款9.1双方对本协议及其涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2本保密义务在本协议终止后仍有效。第十条合作方式10.1甲乙双方应按照本协议约定，密切配合，共同推进项目实施。10.2双方应定期召开项目协调会议，协商解决项目实施过程中遇到的问题。第五章违约责任第十一条违约情形11.1甲乙任何一方未能按照本协议约定履行义务，均构成违约。第十二条违约责任12.1违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于：12.1.1按照本协议约定支付违约金；12.1.2承担对方因此遭受的损失；12.1.3按照法律规定承担其他违约责任。第十三条违约金的计算13.1违约金按下列方式计算：13.1.1按照违约金总额的百分比计算；13.1.2按照违约方因此造成的实际损失计算。第六章平台维护与升级第十四条维护服务内容14.1乙方负责数字化办公平台的日常维护，包括但不限于以下服务：14.1.1平台的运行监控；14.1.2系统故障排除；14.1.3数据备份与恢复；14.1.4系统功能优化；14.1.5软件升级。第十五条维护响应时间15.1乙方应在收到甲方维护请求后的____小时内响应。15.2对于紧急情况，乙方应在____小时内完成初步响应。第十六条平台升级16.1乙方应定期对数字化办公平台进行升级，保证平台的先进性和稳定性。16.2平台升级包括但不限于以下内容：16.2.1软件版本的更新；16.2.2功能模块的优化；16.2.3系统安全功能的提升。第十七条用户培训第十八条培训内容18.1乙方应提供针对数字化办公平台的用户培训，内容包括但不限于以下方面：18.1.1平台基本操作；18.1.2功能模块使用；18.1.3系统安全注意事项。第十九条培训安排19.1培训时间、地点和方式由甲乙双方协商确定。19.2乙方应按照约定时间提供培训服务。第二十条培训效果评估20.1培训结束后，甲方对培训效果进行评估。20.2乙方应根据评估结果对培训内容进行调整和改进。第七章数据安全与隐私保护第二十一条数据安全21.1甲乙双方应采取必要措施，保证数字化办公平台的数据安全。21.2乙方应建立健全数据安全管理制度，防止数据泄露、篡改、损毁等风险。第二十二条隐私保护22.1乙方应遵守国家相关法律法规，保护用户隐私。22.2乙方不得收集、使用、泄露或允许他人使用未经用户同意的个人信息。第二十三条安全处理23.1发生安全时，乙方应在____小时内向甲方报告。23.2乙方应采取措施，及时修复安全隐患，防止扩大。第八章技术支持与服务第二十四条技术支持24.1乙方应提供全天候的技术支持服务，保证数字化办公平台的正常运行。24.2技术支持服务包括但不限于以下内容：24.2.1响应用户咨询；24.2.2提供在线帮助；24.2.3定期更新技术支持文档。第二十五条服务响应时间25.1乙方应在收到用户服务请求后的____小时内响应。25.2对于紧急情况，乙方应在____小时内完成初步响应。第二十六条服务满意度调查26.1甲方有权对乙方提供的服务进行满意度调查。26.2乙方应根据调查结果改进服务质量。第九章产权与知识产权第二十七条平台产权27.1数字化办公平台的知识产权归乙方所有。27.2甲方在使用过程中，不得侵犯乙方平台的知识产权。第二十八条数据产权28.1平台数据产权归甲乙双方共有，甲方有权使用平台数据进行内部管理。28.2未经乙方同意，甲方不得将平台数据用于商业目的。第二十九条知识产权保护29.1甲乙双方应共同保护数字化办公平台的知识产权。29.2如第三方侵犯平台的知识产权，双方应共同采取措施维护自身合法权益。第十章合作终止第三十条终止条件30.1以下情形导致合作终止：30.1.1本协议约定的合作期限届满；30.1.2双方协商一致解除本协议；30.1.3一方严重违约，经对方书面通知后____日内仍未纠正；30.1.4因不可抗力导致本协议无法履行。第三十一条终止程序31.1合作终止时，甲乙双方应进行项目验收。31.2验收合格后，双方应结清所有费用。31.3乙方应将数字化办公平台的全部技术文档和交付甲方。第三十二条终止后的责任32.1合作终止后，双方应继续履行本协议约定的未了事项。32.2双方应各自承担合作终止前的责任和义务。第十一章其他第三十三条配套服务33.1甲方在数字化办公平台建设过程中，如需乙方提供其他配套服务，双方可另行签订补充协议。第三十四条通知34.1除非法律另有规定，否则所有通知应以书面形式发出，并送达至对方指定的地址。34.2通知自送达之日起生效。第三十五条本协议的补充35.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第十二章附则第三十六条本协议的生效、解释和适用36.1本协议自双方签字盖章之日起生效。36.2本协议的解释适用中华人民共和国法律。36.3本协议的任何条款与法律法规相抵触时，以法律法规为准。第三十七条协议的修改37.1对本协议的任何修改，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。第十三章合同附件第三十八条附件38.1本协议的附件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。38.2附件包括但不限于以下内容：38.1.1项目进度计划；38.1.2技术规格书；38.1.3用户手册；38.1.4其他双方认为必