共享办公合同履约金管理

共享办公合同履约金管理编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有一定面积的办公场地，乙方有意租赁该场地开展办公业务，双方经友好协商，达成如下共享办公合同履约金管理协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在共享办公场地租赁过程中的履约金管理事宜，确保双方权益得到保障。

二、合同背景：甲方为满足乙方办公需求，将自有办公场地提供给乙方使用，乙方为表达诚意，同意向甲方支付履约金。

三、履约金管理：本合同履约金总额为人民币______元，乙方在签订合同后____个工作日内支付至甲方指定账户。甲方收到履约金后，应向乙方出具收据。

四、履约金退还：乙方在合同期满或提前解除合同时，甲方应无息退还乙方履约金。

五、违约责任：若甲方或乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

六、争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保租赁给乙方的办公场地符合国家相关法律法规及安全标准，保证场地设施齐全、安全可靠。

2.甲方应按照合同约定，在乙方租赁期间提供必要的管理服务，包括但不限于维护公共区域卫生、确保消防设施完好、协调解决乙方在办公过程中遇到的问题等。

3.甲方应按照合同约定，在乙方提前解除合同时，无息退还乙方履约金。

4.甲方应遵守合同约定，不得擅自改变租赁场地用途，不得损害乙方合法权益。

5.甲方应在合同约定的期限内，向乙方提供合同约定的办公场地及相关设施。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，在签订合同后____个工作日内支付履约金至甲方指定账户。

2.乙方应遵守国家法律法规，合法开展办公业务，不得从事违法活动。

3.乙方应合理使用租赁场地及设施，爱护公共财产，不得擅自改动或破坏。

4.乙方应按照合同约定，合理使用办公场地，不得损害甲方及其他租户的合法权益。

5.乙方应在合同期满或提前解除合同时，提前____个工作日通知甲方，并按照合同约定办理相关手续。

6.乙方应承担因自身原因造成甲方损失的赔偿责任。

7.乙方应遵守甲方制定的管理制度，配合甲方进行场地管理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付履约金，并有权对乙方使用租赁场地进行监督管理。

2.乙方有权要求甲方提供合同约定的办公场地及相关设施，并有权对甲方提供的服务提出合理建议。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定提供办公场地及相关设施，并保证场地安全、卫生。

2.乙方有义务按照合同约定支付履约金，合理使用租赁场地及设施，并遵守甲方制定的管理制度。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同租赁费用总额为人民币______元整（大写：______元整），包括但不限于场地租金、公共设施使用费等。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本合同之日起____个工作日内，向甲方支付首付款人民币______元整，作为履约保证金。

2.租金支付：乙方应按月支付租金，每月租金为人民币______元整，支付日期为每月的______日，乙方应确保在支付日期前将租金足额支付至甲方指定账户。

3.额外费用：如因乙方原因产生的额外费用（如水电费、网络费等），乙方应按照实际发生费用在______个工作日内向甲方支付。

4.履约金退还：在合同期满或乙方提前解除合同时，甲方应在乙方按照合同约定履行完毕所有义务后，无息退还乙方已支付的履约金。

三、支付条件：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应及时出具相应的收据或发票。

2.乙方支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用非法资金支付。

3.如乙方逾期支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期支付的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

四、财务结算：

1.甲方应在每年末向乙方提供详细的财务结算报告，包括租金收入、公共设施使用费收入等。

2.乙方对财务结算报告有异议的，应在收到报告之日起____个工作日内向甲方提出，甲方应在收到异议后____个工作日内予以答复。

五、税收承担：

1.甲方应依法纳税，乙方应依法支付应由其承担的税费。

2.如因甲方原因导致乙方需承担额外税费，甲方应承担相应的责任。

六、违约责任：

1.如乙方未按约定支付款项，甲方有权采取法律手段追讨欠款，并要求乙方支付违约金。

2.如甲方未按约定提供办公场地或相关服务，乙方有权要求甲方承担违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约行为：

a.未按合同约定提供办公场地或相关设施；

b.故意隐瞒场地存在的问题或安全隐患；

c.未按合同约定退还乙方履约金；

d.其他违反合同约定的行为。

甲方违约时，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.乙方违约行为：

a.未按合同约定支付租金或额外费用；

b.故意损坏或擅自改动租赁场地及设施；

c.违反国家法律法规，从事违法活动；

d.其他违反合同约定的行为。

乙方违约时，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

二、违约责任及赔偿方式：

1.任何一方违约，应承担对方因此遭受的直接经济损失。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金数额为______元整（大写：______元整）。

3.若违约行为给对方造成损失超过违约金数额的，违约方应承担相应的赔偿责任。

三、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可约定将争议提交仲裁机构仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

3.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同履行过程中产生的争议，如选择诉讼解决，由合同签订地人民法院管辖。

四、其他：

1.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分。

2.本合同违约与争议解决机制自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。双方应确保在合同生效前已履行完毕所有合同约定的前置条件，包括但不限于场地验收、付款等。

二、有效期：本合同租赁期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。租赁期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同内容需要变更，双方应友好协商，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满自然终止；

b.双方协商一致，可提前解除合同；

c.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

3.合同解除后，双方应按照合同约定办理场地移交、费用结算等事宜。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，任何一方给对方的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、合同份数及效力：

1.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

2.如本合同任何部分无效，不影响其他部分的效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.需求文档：包括乙方对办公场地的具体需求描述，如面积、装修风格、设施设备要求等。

2.设计方案：由甲方提供的场地设计方案，包括平面布局图、装修效果图等。

3.技术规格：办公场地及相关设施的技术参数和标准，如网络接入速度、电力供应等。

4.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括甲方营业执照副本、乙方营业执照副本或相关资质证明文件。

5.甲方提供的场地使用权证明文件复印件：如房产证、租赁合同等。

6.甲方制定的场地管理制度：包括公