企业文化建设会议合同

企业文化建设会议合同编号：__________

本合同双方为：

甲方：__________（企业名称）

地址：__________

乙方：__________（企业名称）

地址：__________

合同目的：为加强甲方企业文化建设，提升员工凝聚力和团队精神，特举办本次企业文化建设会议。

合同背景：鉴于甲方企业文化建设的重要性，甲方决定举办一次企业文化建设会议，旨在通过此次会议，增进员工之间的沟通与交流，提高企业整体凝聚力，为企业的长远发展奠定坚实基础。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的组织和筹备工作，包括但不限于场地预订、会议日程安排、邀请函发送等。

2.确保会议场地、设施设备符合会议需求，并提供必要的后勤保障。

3.提前与乙方沟通会议议程，确保乙方了解会议内容和目标。

4.在会议期间，甲方应负责维护会议秩序，确保会议顺利进行。

5.提供必要的会议资料和宣传材料，以便乙方了解甲方企业文化。

6.对乙方在会议期间提出的问题和建议给予重视，并在会后及时反馈处理结果。

7.按照约定支付乙方服务费用。

乙方责任和义务：

1.参加甲方举办的企业文化建设会议，积极配合甲方的工作安排。

2.在会议期间，乙方应遵守会议纪律，尊重其他参会人员，维护会议秩序。

3.积极参与讨论，提出合理化建议，为甲方企业文化建设提供有益意见。

4.在会议结束后，乙方应向甲方提交会议总结报告，总结会议成果和不足。

5.对甲方提供的服务和保障表示满意，并在合同履行过程中提出合理化建议。

6.按照约定时间完成会议总结报告，并在规定时间内提交给甲方。

7.按照约定支付甲方服务费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定参加企业文化建设会议，并履行相应的责任和义务。

2.乙方有权要求甲方提供必要的服务和保障，确保会议顺利进行。

3.双方均有权在会议过程中提出合理化建议，以促进企业文化建设。

双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务，确保会议的顺利进行。

2.双方应保持良好的沟通与协作，共同推动企业文化建设。

3.双方应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），用于支付乙方提供的企业文化建设会议服务及相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.会议服务费：会议结束后__________日内，甲方应根据乙方提供的会议服务费用明细，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

3.费用报销：乙方在提供会议服务过程中产生的合理费用，如交通费、住宿费等，甲方应在收到乙方提交的正规发票后__________日内予以报销。

支付条件：

1.甲方支付预付款和会议服务费前，乙方应向甲方提供相应的服务或完成约定的服务内容。

2.甲方支付费用时，应确保资金来源合法，不得违反国家有关法律法规。

3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时向甲方提供相应的服务或完成约定的服务内容。

4.任何因甲方原因导致的支付延迟，甲方应向乙方支付相应的违约金，违约金按每日迟延支付金额的__________%计算。

额外费用：

1.若因不可抗力因素导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商解决，并相应调整合同金额和支付方式。

2.若因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担乙方因此产生的合理费用。

3.若因乙方原因导致会议延期或取消，乙方应承担甲方因此产生的合理费用。

双方应按照上述约定进行支付，如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付预付款或会议服务费，应向乙方支付每日迟延支付金额的__________%作为违约金。

b.若甲方未按照约定履行会议组织义务，导致会议无法按期举行，甲方应向乙方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

c.若甲方违反保密义务，泄露会议内容，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时提供会议服务或提供的会议服务不符合约定标准，乙方应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

b.若乙方未按时提交会议总结报告，乙方应向甲方支付每日迟延提交金额的__________%作为违约金。

c.若乙方违反保密义务，泄露会议内容，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭另有裁定。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的争议解决，如双方未选择仲裁，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院，该法院为第一审法院。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行受阻，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自法定代表人或授权代表签字（或盖章）确认。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后__________日止。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同时，本合同终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行时，合同终止，双方互不追究责任。

d.合同解除后，双方应按照约定进行结算，结清所有款项。

四、通知

1.任何一方需要向对方发送通知时，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.通知自送达之日起生效。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.会议需求文档：详细列明甲方对企业文化建设会议的具体需求，包括会议主题、参会人员、日程安排、场地要求、设备需求等。

2.会议设计方案：包括会议的整体策划方案、活动流程、互动环节设计、宣传推广方案等。

3.技术规格：列出会议所需的设备和技术参数，如音响设备、投影仪、网络设备等。

4.合同双方营业执照复印件：作为双方合法经营身份的证明。

5.合同双方法定代表人身份证明：证明双方法定代表人有权签署本合同。

6.合同双方授权委托书：如一方代表签署合同，需提供授权委托书。

7.会议费用预算表：详细列出会议各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用等。

8.会议签到表：用于记录参会人员信息及签到情况。

9.会议总结报告：会议结束后，乙方提交的会议总结报告，包括会议成果、存在问题