信息安全会议服务合同

信息安全会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要就信息安全领域的技术、政策及市场动态等方面进行深入交流与探讨，乙方具备举办信息安全会议的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办信息安全会议相关事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就甲方举办信息安全会议的相关权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，拟举办信息安全会议，邀请行业内专家、企业代表等共同参与。乙方同意为甲方提供会议策划、组织、实施等全方位服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办信息安全会议，并提前向乙方提供会议的相关资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单等。

2.甲方应确保会议的参会人员具备信息安全领域的专业知识，并对会议的保密性、安全性负责。

3.甲方应按照约定向乙方支付会议服务费用，并在合同约定的付款期限内完成支付。

4.甲方应配合乙方进行会议现场的管理工作，包括但不限于场地布置、设备调试、嘉宾接待等。

5.甲方应承担因自身原因导致会议无法按期举办或取消的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

6.甲方应遵守国家有关信息安全法律法规，确保会议内容合法合规。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议议程、嘉宾邀请、场地租赁、设备采购等。

2.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于场地布置、设备调试、嘉宾接待、会议记录等。

3.乙方应保证会议的专业性、权威性，邀请行业内知名专家、企业代表等作为嘉宾。

4.乙方应按照甲方要求，对会议内容进行保密处理，确保参会人员的隐私安全。

5.乙方应按照合同约定的时间、地点为甲方提供会议服务，如因乙方原因导致会议无法按期举办或取消，乙方应承担相应责任。

6.乙方应遵守国家有关信息安全法律法规，确保会议的合法合规。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应予以采纳。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付会议服务费用，并在合同约定的付款期限内完成支付。

4.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便乙方更好地完成会议服务。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付会议服务费用，总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在会议举办前__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为会议前支付。

3.会议后支付：甲方应在会议结束后__________日内，向乙方提供会议服务满意后，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为会议后支付。

4.余额支付：甲方应在会议结束后__________日内，向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________），作为余额支付。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具合法有效的税务发票。

2.甲方支付款项时，应提供付款凭证，乙方应在收到付款凭证后__________日内确认收到款项。

3.如甲方未能按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际支付完毕。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致会议延期、取消或增加服务内容，甲方应按照实际发生费用向乙方支付额外费用。

2.如因不可抗力导致会议无法按期举办，双方可根据实际情况协商调整支付方式和金额。

五、付款方式

甲方应通过以下方式向乙方支付款项：

1.银行转账：甲方将款项直接转入乙方指定的银行账户。

2.支票支付：甲方开具无条件的银行支票，直接交付给乙方。

六、税务处理

1.乙方将依法向甲方开具增值税专用发票或普通发票，甲方应按照国家相关税务规定进行税务处理。

2.如甲方因税务问题导致乙方无法开具发票，甲方应承担相应责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按时支付合同约定的款项，除应支付逾期付款违约金外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的__________%的违约金。

2.如甲方未能按照约定提供会议资料或参会人员名单，导致乙方无法正常履行会议服务，甲方应向乙方支付相当于会议服务费用__________%的违约金。

3.如乙方未能按照约定提供会议服务，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方实际损失，并支付相当于实际损失金额的__________%的违约金。

4.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或选择以下仲裁方式：

a.争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁；

b.仲裁规则适用__________仲裁规则；

c.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，该法院应具有管辖权。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供不可抗力的证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。

3.如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方举办的信息安全会议结束之日止。如甲方举办的信息安全会议延期或取消，本合同的有效期相应调整。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，应由甲乙双方协商一致，签订书面变更协议，并作为本合同的附件。

2.终止：本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的目的实现；

b.合同双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应按照约定履行各自的义务，并妥善处理合同终止后的善后事宜。

四、通知

1.任何一方通知另一方，应采用书面形式，并按照合同约定的地址发送。

2.通知自发出之日起生效，如因对方地址不详等原因导致通知未能送达，不影响通知的效力。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自签订之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、会议需求文档

1.会议主题及目标

2.参会人员名单及背景资料

3.会议议程安排

4.场地及设备需求

5.餐饮及住宿安排

6.宣传推广方案

7.会议预算及费用概算

二、会议设计方案

1.场地布置图

2.设备配置清单

3.嘉宾邀请函模板

4.会议资料准备清单

5.会议现场流程图

6.媒体报道方案

三、技术规格

1.会议设备技术参数

2.网络接入及带宽要求

3.音响及视频设备配置

4.同声传译设备需求

5.会议现场网络保障方案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.相关资质证书