宣传活动保证金合同样本

宣传活动保证金合同样本编号：__________

甲方（宣传方）：__________

地址：__________

乙方（支付方）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要进行宣传活动，乙方同意支付保证金以保障宣传活动的顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为确保宣传活动顺利进行，乙方同意向甲方支付保证金，用于甲方在宣传活动中的各项费用支出。

二、合同背景：双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同推动宣传活动的开展。

三、保证金金额：乙方应向甲方支付人民币__________元（大写：__________）作为保证金。

四、保证金退还：宣传活动结束后，甲方应在__________个工作日内将保证金无息退还乙方。

五、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至宣传活动结束后保证金退还之日止。

六、违约责任：如甲方未按约定进行宣传活动，乙方有权扣除部分或全部保证金；如乙方未按时支付保证金，甲方有权要求乙方承担违约责任。

七、争议解决：双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方（宣传方）的责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的内容和时间，负责组织实施宣传活动。

2.甲方应保证宣传活动的质量，确保宣传效果达到预期目标。

3.甲方在宣传活动过程中，应遵守国家法律法规和行业规范，不得进行违法宣传。

4.甲方应按照乙方支付保证金后的约定，合理使用保证金，不得挪作他用。

5.甲方应在宣传活动结束后，及时向乙方提供宣传活动的相关资料和报告，包括宣传效果评估、费用支出明细等。

6.甲方应按照合同约定的时间，将保证金无息退还给乙方。

乙方（支付方）的责任和义务：

1.乙方应在合同签订后__________个工作日内，向甲方支付人民币__________元（大写：__________）作为保证金。

2.乙方在甲方按照合同约定使用保证金的情况下，不得无故干涉甲方的宣传活动。

3.乙方应配合甲方在宣传活动中的各项工作，包括但不限于提供必要的信息和资料。

4.乙方在甲方按照合同约定完成宣传活动后，应按照约定的时间，无条件接受甲方退还的保证金。

5.乙方在合同履行过程中，如发现甲方有违反法律法规或合同约定的情况，有权要求甲方停止违法行为，并采取措施纠正。

6.乙方应遵守合同约定，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付保证金，并有权监督乙方使用保证金的情况。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定履行宣传活动，并有权监督甲方的宣传效果。

双方义务：

1.甲方有义务保证宣传活动的质量和效果，确保乙方权益不受损害。

2.乙方有义务按照合同约定支付保证金，并有权监督甲方使用保证金的情况。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方应向甲方支付保证金人民币__________元（大写：__________），该金额为本合同的总金额。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在合同签订后__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________）作为首付款。

2.进度款：甲方在宣传活动实施过程中，根据实际发生的费用和合同约定的支付比例，向乙方提交进度款申请。乙方应在收到甲方提交的进度款申请及相应发票后__________个工作日内，按照合同约定的支付比例支付进度款。

3.结算款：宣传活动结束后，甲方应向乙方提交最终的费用结算报告和发票，乙方应在收到后__________个工作日内，支付剩余的合同金额，即人民币__________元（大写：__________）作为结算款。

三、支付条件：

1.甲方在提交支付申请时，应提供详细的费用明细和相应的发票。

2.乙方在支付款项前，有权对甲方的费用明细进行审核，如发现不符合合同约定的费用，乙方有权拒绝支付。

3.乙方在支付款项时，应确保支付凭证的合法性和有效性。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致宣传活动延期或终止，产生的额外费用由甲方承担。

2.如因不可抗力因素导致宣传活动受到影响，双方应协商解决费用问题。

3.任何未预见费用，双方应按照实际情况协商解决。

五、违约责任：

1.若乙方未按时支付款项，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.若甲方未按时提交费用明细或发票，导致乙方无法按时支付款项，甲方应向乙方支付__________元（大写：__________）作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：本合同中，任何一方未按照合同约定履行其义务，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按时完成宣传活动或未按规定使用保证金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

b.乙方违约：若乙方未按时支付款项或未配合甲方完成宣传活动，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

c.双方均违约：双方均违约时，应根据各自违约的程度和造成的损失，各自承担相应的违约责任。

3.赔偿方式：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。

二、争议解决：

1.争议类型：本合同履行过程中产生的争议，包括但不限于合同解释、履行、违约等。

2.争议解决方式：

a.调解：双方应首先尝试通过友好协商解决争议。如协商不成，任何一方可请求调解。

b.仲裁：双方未能通过调解解决争议的，可选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

c.诉讼：如双方均不同意仲裁或仲裁机构无法做出裁决，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同的争议解决，若选择诉讼方式，应由合同签订地人民法院管辖。

三、争议解决程序的启动：

1.争议发生后，双方应立即通知对方，并在收到通知之日起__________个工作日内，确定争议解决方式。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同未履行的义务，除非争议解决机构另有决定。

四、保密义务：

1.双方在本合同履行过程中，对所获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，但需满足以下条件：

1.双方已按照合同约定完成各自的准备工作；

2.乙方已向甲方支付首付款；

3.本合同已报相关部门备案，并获得必要的批准文件。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签。

三、变更条款：

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.任何变更不得损害对方的合法权益，且不得违反相关法律法规。

四、终止条款：

1.合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方有权解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应立即终止合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理未完成的业务。

3.合同终止后，乙方应将保证金无息退还给甲方。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括合同履行过程中的任何变更、违约情况或其他重要事项。

2.通知应以挂号信、快递或电子邮件等方式发送，以发送方的邮戳或电子邮件发送时间为准。

六、合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同未尽事宜，适用中华人民共和国相关法律法规。

3.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准，本合同相应条款予以修改或作废。

八、合同签署：

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对宣传活动的具体要求，包括活动目标、内容、时间、地点、受众群体等。

2.设计方案：包含宣传活动的视觉设计、活动流程设计、物料设计等，以及设计说明和创意阐述。

3.技术规格：明确宣传活动中所需的技术设备和软件要求，如视频播放设备、音响设备、网络接入等。

4.合同签署页：包括双方签字盖章的合同正本。

5.甲方相关证件复印件：如营业执照、法定代表人身份证明等。

6.乙方相关证件复印件：如营业执照、法定代表人身份证明、相关资质证书等。

7.保证金支付凭证：乙方支付保证金的银行汇款凭证或转账记录等。

8.活动费用明细表：详细列出宣传活动中的各项费用支出，包括人工费、物料费、场地费等。

9.活动策划方案：详细描述活动的策划过程，包括策划思路、执行计划、风险控制等。

10.活动现场照片及视频：活动结束后，甲方