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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1离开本市备案的通知函

尊敬的XXX先生/女士：

您好！

感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。在此，我们特以书面形式向您传达一项重要通知：根据我国相关政策规定，离开本市前需进行备案。为确保您的行程顺利进行，请您仔细阅读以下内容，并按要求准备相关材料。

一、离开本市备案的必要性

根据《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则，我国公民离开居住地前需向公安机关备案。此规定旨在保障公民合法权益，确保国家信息安全，同时为公民提供便捷的出行服务。

二、备案对象

本通知适用于所有离开本市的公民（含户籍人口和非户籍人口）。

三、备案流程

1.准备材料：身份证、户口簿、居住证（如有）、离开本市原因及相关证明材料。

2.提交申请：请您在离开本市前15个工作日内，携带上述材料到居住地所在社区（村委会、居委会）进行备案。

3.审核通过：社区工作人员将在3个工作日内对您的备案申请进行审核。审核通过后，您将获得一份《离开本市备案证明》。

4.报告返程：离开本市后，请您在规定时间内返程，并再次到社区报告，以便及时更新您的备案信息。

四、注意事项

1.请确保提供的材料真实、有效，如有虚假，将承担相应法律责任。

2.请按照规定时间提交备案申请，逾期将影响您的出行计划。

3.如有特殊情况需离开本市，请提前与社区沟通，以便为您办理加急备案。

4.在离开本市期间，请保持手机畅通，以便我们为您提供必要的帮助。

五、服务承诺

我们承诺，将竭诚为您办理离开本市备案提供便捷、高效的服务。如有疑问，请随时拨打以下联系电话：

社区联系电话：XXXXXXXXXX

公司联系电话：XXXXXXXXXX

感谢您的理解与配合，祝您生活愉快，工作顺利！

此致

敬礼！

XXX

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