智能会议系统集成服务合同

智能会议系统集成服务合同合同编号：__________甲方（服务提供方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（服务接收方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________第一章定义及术语1.1本合同中的“智能会议系统”指由甲方提供的，包括但不限于音响、投影、远程视频会议等设备的整体系统。1.2“服务”指甲方根据本合同约定，向乙方提供的智能会议系统的设计、安装、调试及维护等服务。第二章合同目的与范围2.1甲方同意向乙方提供智能会议系统的服务，乙方同意接受并支付相应服务费用。2.2本合同的服务范围包括：2.2.1智能会议系统的设计；2.2.2智能会议系统的安装；2.2.3智能会议系统的调试；2.2.4智能会议系统的维护。第三章义务与责任3.1甲方义务：3.1.1甲方应按照乙方的要求，提供符合约定要求的智能会议系统设计方案；3.1.2甲方应按照设计方案，完成智能会议系统的安装；3.1.3甲方应对安装完毕的智能会议系统进行调试，保证其正常运行；3.1.4甲方应提供智能会议系统的维护服务，保证系统的稳定性。3.2乙方义务：3.2.1乙方应按照约定支付甲方的服务费用；3.2.2乙方应协助甲方完成智能会议系统的安装和调试；3.2.3乙方应合理使用智能会议系统，并负责其日常保养。第四章服务费用与支付4.1服务的费用为人民币____元（大写：____________________元整），该费用包括智能会议系统的设计、安装、调试及维护等服务。4.2乙方应在本合同签订后____个工作日内，向甲方支付服务费用。第五章保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场秘密等一切与对方有关的机密信息（以下简称“保密信息”），应予以严格保密。5.2双方应对保密信息采取合理的保密措施，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、公开或以任何其他方式使用该保密信息。5.3保密义务在本合同终止或履行完毕后仍继续有效，直至保密信息成为公开信息或不再具有保密性。第六章服务质量保证6.1甲方保证所提供的智能会议系统及服务符合国家相关法律法规和行业标准。6.2甲方承诺，智能会议系统在正常运行条件下，硬件设备保修期为____年，软件系统保修期为____年，保修期内因设备或系统本身原因造成的故障，甲方应免费提供维修或更换服务。6.3甲方应保证在系统运行期间，系统可用率达到____%以上，若未达到该标准，甲方应根据乙方的要求，采取必要措施予以改善。6.4甲方提供的技术支持响应时间不应超过____小时，甲方应在响应时间内提供有效的解决方案。第七章违约责任7.1若甲方未能按照约定时间、质量标准完成智能会议系统的设计、安装、调试或维护服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。7.2若乙方未按约定支付服务费用，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的____%计算。7.3任何一方因不可抗力因素导致无法履行本合同，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，双方互不承担违约责任。第八章争议解决8.1双方因本合同的履行发生争议的，应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。第九章合同的变更、解除和终止9.1本合同的变更、解除和终止，必须由双方协商一致并书面确认。9.2在合同履行期间，若一方因重大违约行为，对方有权单方面解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。9.3在合同约定的服务期限届满后，如双方无异议，本合同自动终止。第十章一般条款10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。10.4本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.5本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第十一章系统交付与验收11.1甲方应按照约定的时间完成智能会议系统的安装和调试工作，并将系统交付给乙方。11.2乙方应在收到甲方交付的智能会议系统后____个工作日内进行验收，验收合格后签署验收报告。11.3验收标准包括但不限于系统功能完整性、功能稳定性和安全性。若乙方对验收结果有异议，甲方应在接到异议通知后____个工作日内进行整改，直至验收合格。11.4验收合格后，智能会议系统正式投入使用，乙方应按照约定支付剩余的服务费用。第十二章系统升级与更新12.1甲方应定期对智能会议系统进行升级和更新，以保持系统的先进性和稳定性。12.2若乙方需要增加新的功能或对现有功能进行升级，双方应协商确定升级内容和费用，并签订相应的补充协议。12.3甲方在进行系统升级或更新时，应提前通知乙方，并保证升级或更新过程中不影响乙方的正常使用。第十三章人员培训与支持13.1甲方应向乙方提供智能会议系统的操作培训，保证乙方人员能够熟练使用系统。13.2培训内容包括系统操作、维护保养、故障排除等，培训方式包括现场培训、视频培训或文档资料。13.3甲方应在培训结束后提供培训考核，保证乙方人员掌握必要的操作技能。13.4甲方应提供持续的售后服务支持，包括解答乙方的技术问题、提供系统使用建议等。第十四章信息安全与保密14.1双方应采取合理措施，保证智能会议系统的信息安全，防止信息泄露、损毁或被非法访问。14.2乙方应妥善保管智能会议系统的用户名和密码，不得泄露给第三方。14.3双方应对在服务过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得泄露。第十五章其他15.1双方应遵守国家有关知识产权的法律、法规，尊重对方的知识产权。15.2双方应共同维护智能会议系统的正常运行，对于任何破坏系统正常运行的行为，双方均有权采取必要的措施。15.3本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.4本合同签订后，若双方因履行本合