合同签订与执行管理办法及流程梳理

合同签订与执行管理办法及流程梳理TOC\o"1-2"\h\u4441第一章合同签订与执行管理总则 1165511.1管理目的与适用范围 1260941.2管理原则与职责分工 127383第二章合同签订前的准备工作 245962.1合同需求的提出与审核 2319092.2对方当事人的资格审查 222472第三章合同的起草与审查 215813.1合同文本的起草要求 2182413.2合同的审查流程与要点 215406第四章合同的签订与审批 277104.1合同签订的程序与要求 2150024.2合同审批的权限与流程 220720第五章合同的履行与监控 3293135.1合同履行的责任与义务 3103065.2合同履行的监控与跟踪 37956第六章合同的变更与解除 3317566.1合同变更与解除的条件与程序 3173586.2合同变更与解除的后续处理 310165第七章合同纠纷的处理 312617.1合同纠纷的预防与预警 3253907.2合同纠纷的处理方式与流程 429851第八章合同档案的管理 4209808.1合同档案的整理与归档 46328.2合同档案的保管与利用 4第一章合同签订与执行管理总则1.1管理目的与适用范围合同签订与执行管理的目的在于规范公司合同的签订与执行过程，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。本办法适用于公司各类合同的签订、执行、变更、解除等全过程的管理。1.2管理原则与职责分工在合同签订与执行管理中，应遵循合法性、平等性、自愿性、公平性、诚实信用等原则。公司各部门应按照职责分工，共同做好合同管理工作。合同管理部门负责合同的统筹管理，包括制定合同管理制度、审核合同文本、监督合同执行等。业务部门负责提出合同需求、参与合同谈判、履行合同义务等。财务部门负责合同款项的收付和核算。审计部门负责对合同管理进行监督和审计。第二章合同签订前的准备工作2.1合同需求的提出与审核业务部门根据实际业务需要，提出合同需求，并填写合同需求申请表。申请表应包括合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等内容。合同管理部门对合同需求进行审核，保证合同需求的合理性和合法性。2.2对方当事人的资格审查在签订合同前，应对对方当事人的资格进行审查。审查内容包括对方当事人的主体资格、经营范围、资质证书、信誉状况等。业务部门应收集对方当事人的相关资料，并提交给合同管理部门进行审查。合同管理部门可通过查询工商登记信息、信用评级报告等方式，对对方当事人的资格进行核实。第三章合同的起草与审查3.1合同文本的起草要求合同文本应由业务部门或合同管理部门起草。起草合同文本时，应遵循法律法规和公司的相关规定，保证合同条款的完整性、准确性和可操作性。合同文本应包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。3.2合同的审查流程与要点合同起草完成后，应按照规定的审查流程进行审查。审查流程包括业务部门自审、合同管理部门审核、相关部门会签、法律审核等。审查要点包括合同的合法性、有效性、完整性、可操作性、风险防范等方面。审查人员应认真审查合同文本，提出修改意见和建议，并填写合同审查意见表。第四章合同的签订与审批4.1合同签订的程序与要求合同经审查通过后，方可签订。签订合同应由法定代表人或其授权代理人进行，并加盖公司公章。签订合同前，应仔细核对合同文本的内容，保证与审查通过的文本一致。签订合同后，应及时将合同文本归档保存。4.2合同审批的权限与流程合同审批应按照规定的权限和流程进行。审批权限应根据合同的金额、性质等因素确定。审批流程包括业务部门申请、合同管理部门审核、相关领导审批等。审批人员应认真审查合同的内容和相关资料，保证合同的合法性和可行性。第五章合同的履行与监控5.1合同履行的责任与义务合同签订后，业务部门应按照合同的约定履行自己的义务，保证合同的顺利履行。业务部门应及时跟踪合同的履行情况，发觉问题及时解决。如因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时通知对方当事人，并采取相应的措施减少损失。5.2合同履行的监控与跟踪合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监控和跟踪，及时掌握合同的履行进度和存在的问题。监控和跟踪的内容包括合同的履行情况、款项的收付情况、对方当事人的履行情况等。如发觉合同履行存在问题，应及时通知业务部门进行处理。第六章合同的变更与解除6.1合同变更与解除的条件与程序在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，应按照规定的条件和程序进行。变更或解除合同的条件包括不可抗力、当事人协商一致、法律法规的规定等。变更或解除合同的程序包括提出变更或解除申请、审查、审批、签订变更或解除协议等。6.2合同变更与解除的后续处理合同变更或解除后，应及时处理相关的后续事宜。如涉及款项的收付，应及时进行结算；如涉及合同标的物的返还，应及时办理相关手续。同时应将变更或解除后的合同文本归档保存。第七章合同纠纷的处理7.1合同纠纷的预防与预警为避免合同纠纷的发生，业务部门在签订合同前应充分了解对方当事人的情况，合理约定合同条款，明确双方的权利和义务。同时应加强对合同履行过程的监控，及时发觉问题并解决。如发觉可能引发合同纠纷的情况，应及时发出预警，采取相应的措施防范风险。7.2合同纠纷的处理方式与流程当合同纠纷发生时，应按照规定的方式和流程进行处理。处理方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。处理流程包括纠纷的受理、调查、处理、结案等。在处理合同纠纷时，应遵循合法、公正、及时的原则，维护公司的合法权益。第八章合同档案的管理8.1合同档案的整理与归档合同签订后，业务部门应及时将合同相关资料整理归档，包括合同文本、审批文件、履行过程中的相关文件等。合同档案