定制会议桌合同

定制会议桌合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方拟举办一场重要会议，需要定制一批符合会议需求的会议桌，乙方愿意为甲方提供定制会议桌服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在定制会议桌过程中的权利、义务和责任，确保会议桌的定制工作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办的重要会议需要一批符合会议需求的会议桌，乙方具备定制会议桌的能力，双方经协商一致，决定签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供会议桌的详细需求，包括尺寸、材质、颜色、功能等。

2.甲方应按照约定的时间节点，向乙方支付合同款项的_____%作为预付款。

3.甲方应在本合同约定的交货日期前____个工作日，提供乙方所需的生产场地和安装条件。

4.甲方应对乙方提供的定制会议桌进行验收，并在验收合格后____个工作日内完成付款。

5.甲方应保证在会议桌使用过程中，按照乙方提供的维护指南进行保养，确保会议桌的使用寿命。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议桌需求，设计并制作符合要求的会议桌。

2.乙方应在本合同约定的交货日期前____个工作日内，将会议桌送达甲方指定地点。

3.乙方应对提供的定制会议桌进行质量检验，确保其符合国家标准和合同约定。

4.乙方应在甲方验收会议桌合格后，提供相应的售后服务，包括但不限于维修、更换零部件等。

5.乙方应按照甲方的要求，对会议桌的设计和制作进行保密，不得泄露甲方商业秘密。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量提供定制会议桌。

2.甲方有权对乙方提供的定制会议桌进行验收，并提出合理的改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和金额支付款项。

4.乙方有权对甲方提供的会议桌需求进行必要的询问和确认。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定的时间和金额支付款项，不得无故拖欠。

2.甲方有义务配合乙方进行会议桌的设计和制作，提供必要的资料和条件。

3.乙方有义务按照甲方要求，及时、准确地完成会议桌的定制工作。

4.乙方有义务保证会议桌的质量，对因质量问题造成的损失承担赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方为甲方定制会议桌的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.生产进度款：甲方应在乙方完成会议桌制作进度的_____%后，支付相应的生产进度款，具体金额及支付时间由双方另行协商确定。

3.验收合格款：甲方应在验收会议桌合格后____个工作日内，支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整。

4.售后服务款：若乙方在合同约定的售后服务期内提供满意的服务，甲方应在服务期满后____个工作日内，支付售后服务款项，具体金额由双方协商确定。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应出具正式的支付凭证，包括但不限于支票、汇款凭证等。

2.乙方收到甲方支付款项后，应向甲方提供相应的收款凭证。

3.若甲方未按照约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付_____%的滞纳金。

4.若因甲方原因导致合同解除，乙方有权要求甲方支付已发生的全部费用及合理的赔偿。

四、额外费用：

1.本合同金额不包括因甲方变更设计或需求导致的额外费用。

2.如遇不可抗力等因素导致成本增加，双方应协商调整合同金额。

3.任何额外费用应在发生后的____个工作日内，由甲方支付给乙方。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按照合同约定支付款项，除应支付约定款项外，还应向乙方支付_____%的违约金。

2.若甲方未按照约定提供必要的资料和条件，导致乙方无法按时完成定制工作，乙方有权要求甲方承担相应的延误损失。

3.若乙方未按照合同约定提供符合要求的会议桌，甲方有权要求乙方进行无偿修复或更换，若修复或更换不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方支付相应的违约金。

4.若因乙方原因导致会议桌质量不符合约定，乙方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于修复费用、更换费用和赔偿甲方因使用不合格会议桌而遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构应为本合同签订地或双方约定的仲裁机构。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应保持正常的生产和经营活动，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.双方同意，本合同的签订地或双方约定的管辖地为合同争议的管辖法院。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同自生效之日起至会议桌交付甲方并经甲方验收合格之日止。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方收到乙方提供的定制会议桌并验收合格之日止。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方在合同履行过程中，如需提前终止合同，应提前____个工作日书面通知对方，并说明终止原因。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。若合同无法履行，双方均不承担违约责任。

4.在合同有效期内，如因政策、法律法规的变更导致合同内容与现行法律法规相冲突，双方应协商一致，对本合同进行相应调整。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，双方的所有通知、文件和函件应通过以下方式送达：

-邮寄：通过挂号邮寄至对方提供的地址；

-传真：通过传真发送至对方提供的传真号码；

-电子邮件：通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.上述送达方式自送达之日起视为已送达对方。

五、合同份数：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，按照相关法律法规执行。

3.本合同如有未尽事宜或与本合同相抵触之处，以最新签订的书面协议为准。

附件：

一、需求文档：包括甲方提供的会议桌详细需求，如尺寸、材质、颜色、功能、数量等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的会议桌设计方案，包括效果图、技术图纸等。

三、技术规格：会议桌的技术规格说明书，包括材质说明、工艺流程、质量标准等。

四、会议桌样品：乙方提供的会议桌样品照片或实物，供甲方确认。

五、生产进度报告：乙方在会议桌生产过程中的进度报告，包括关键节点、已完成工作等。

六、验收标准：会议桌的验收标准，包括外观、尺寸、功能、质量等方面的具体要求。

七、维护保养指南：乙方提供的会议桌维护保养指南，包括日常保养、定期维护等。

八、售后服务承诺：乙方提供的售后服务承诺，包括服务范围、响应时间、维修更换标准等。

九、相关证件复印件：包括乙方营业执照、资质证书、生产许可证等相关证件的复印件。

十、其他附件：双方认为需要作为合同附件的其他文件或材料。以上附件均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。