会议后勤服务合同

会议后勤服务合同编号：__________

甲方（服务提供方）：__________

地址：__________

乙方（服务接受方）：__________

地址：__________

鉴于甲方具备会议后勤服务能力，乙方因举办会议需要后勤保障服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保乙方会议后勤服务的顺利实施。

二、合同背景：乙方举办会议，为保障会议的顺利进行，特委托甲方提供会议后勤服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照乙方要求，提供符合会议规模和标准的后勤服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮服务、安保工作等。

2.确保提供的后勤服务符合国家相关法律法规和行业标准，保证服务质量。

3.在合同约定的期限内完成服务准备工作，并提前通知乙方。

4.对乙方提供的会议资料和物品进行妥善保管，确保安全无损失。

5.在服务过程中，如有突发状况，应及时与乙方沟通，共同协商解决。

6.遵守国家环保政策，确保会议后勤服务过程中不产生环境污染。

7.按照合同约定的时间和方式，向乙方提交服务报告，包括服务内容、费用明细等。

乙方责任和义务：

1.在合同签订前，向甲方提供详细的会议需求，包括会议规模、时间、地点、餐饮要求等。

2.按时支付甲方合同约定的服务费用。

3.在会议举办前，与甲方就后勤服务细节进行确认，确保双方对服务内容达成一致。

4.在会议期间，负责会议秩序维护，确保甲方提供的服务能够顺利进行。

5.如因乙方原因导致甲方服务受到影响的，乙方应承担相应责任。

6.对甲方在服务过程中提供的意见和建议给予充分重视，并及时反馈。

7.在合同约定的期限内，向甲方提供会议所需的相关资料和物品。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时支付服务费用。

2.甲方有权要求乙方提供详细的会议需求，以确保服务符合要求。

3.乙方有权要求甲方提供符合合同约定的后勤服务。

4.乙方有权对甲方提供的服务提出意见和建议。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定提供优质的后勤服务。

2.甲方有义务在服务过程中，对乙方提出的问题给予及时解决。

3.乙方有义务按照合同约定支付服务费用。

4.乙方有义务配合甲方完成会议后勤服务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议后勤服务合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于场地租赁、设备使用、餐饮供应、安保及其他相关服务费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.服务进度款：甲方应在甲方完成会议后勤服务准备工作后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为服务进度款，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算款：乙方在会议结束后__________个工作日内，向甲方提交详细的服务报告和发票，甲方应在收到报告和发票后的__________个工作日内，支付剩余合同总金额的__________%作为结算款，即人民币__________元整（￥__________）。

4.额外费用：如因乙方原因导致服务项目增加或服务内容变更，产生的额外费用由乙方承担，并在发生额外费用后的__________个工作日内，由乙方支付给甲方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供合法有效的发票或收据。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应出具相应的收据，并保证所提供服务符合合同约定。

3.任何支付均应在合同规定的工作日内完成，如因乙方原因导致付款延迟，乙方应承担相应的违约责任。

四、付款方式：

双方约定，所有款项支付将通过以下方式之一进行：

1.银行转账；

2.支票；

3.其他双方协商一致的方式。

五、税务处理：

甲方支付的款项中包含乙方应缴纳的税费，如乙方需向甲方开具增值税专用发票，乙方应在合同签订后__________个工作日内向甲方提供相关税务信息。

六、违约责任：

如任何一方未按约定时间支付款项，应向守约方支付相当于应付款项__________%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按合同约定提供服务的，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款金额的__________%作为违约金。

c.甲方提供的服务不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按时支付款项的，应向甲方支付逾期付款金额的__________%作为违约金。

b.乙方未按合同约定提供会议需求的，应承担相应的赔偿责任。

c.乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决程序：

a.双方应在争议发生后__________个工作日内，书面通知对方争议事项及协商解决意愿。

b.双方应尽最大努力在接到争议通知后的__________个工作日内，通过友好协商解决争议。

c.如协商不成，任何一方均可选择诉讼或仲裁方式解决争议。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同争议解决方式为诉讼的，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有前置条件，包括但不限于合同条款的审核、相关文件的签署等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的服务完成之日止。合同服务完成后，除非双方另有约定，否则合同自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面变更协议后，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满或服务完成，合同自动终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，但应承担不可抗力导致的责任。

d.双方协商一致，可提前终止合同。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何通知、要求或其他通信均应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，除非发送方收到对方收到通知的书面确认。

五、合同解除

1.若一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.合同解除后，双方应立即采取必要措施，确保合同解除后的权益得到妥善处理。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应相互理解，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件发生后，双方应尽快协商解决合同履行问题。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方应本着公平、诚信的原则协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.会议后勤服务需求清单，包括但不限于场地、设备、餐饮、安保等具体需求。

2.会议日程安排表，详细列出会议各阶段的时间、地点、参与人员等信息。

二、设计方案

1.场地布置方案，包括场地布局图、装饰设计图、照明设计图等。

2.设备租赁清单，列出所需租赁设备的型号、数量、规格等。

三、技术规格

1.音响、灯光、投影等设备的技术参数和操作手册。

2.餐饮服务标准，包括菜单、菜品质量要求、食品安全标准等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方税务登记证副本复印件。

3.甲方相关资质证书副本复印件。

4.乙方营业执照副本复印件。

5.乙方税务登记证副本复印件。

6.乙方相关资质证书副本复印件。

五、其他

1.双方签订的补充协议。

2.双方在合同履行过程中产生的其