学生毕业档案委托保管服务协议5篇

学生毕业档案委托保管服务协议5篇篇1甲方：XXXX大学乙方：XXXX档案保管服务有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为明确双方权益和义务，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供学生毕业档案委托保管服务事宜，达成如下协议：一、服务内容与要求1.乙方为甲方提供学生毕业档案的接收、登记、整理、保管服务。2.乙方应确保档案保管的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。3.乙方需按照甲方要求的格式和标准，对档案进行分类、编号、装订，并建立相应的检索系统，以便于甲方快速、准确地检索和查询档案。4.乙方需定期对档案进行除尘、防潮、防虫、防火等日常维护，确保档案的良好状态。5.乙方需提供24小时监控和安保服务，确保档案保管场所的安全。6.乙方需建立完善的档案借阅、归还、销毁等管理制度，并严格按照制度执行。二、服务期限与费用1.本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。2.甲方需按照协议约定，向乙方支付档案保管服务费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方每年向乙方支付档案保管服务费用人民币XX元整（￥XX）。（2）支付方式：甲方需在每年服务期开始前，将服务费用支付至乙方指定账户。3.如因甲方原因导致服务中断或提前终止，已支付的服务费用不予退还。4.乙方需提供合法有效的发票，甲方才可进行费用支付。三、甲方的权利与义务1.甲方需确保提供的档案资料真实、完整、合法，不得涉及国家机密、商业机密和个人隐私等内容。2.甲方需按照乙方要求，及时、准确地提交档案资料，并配合乙方完成档案的接收、登记、整理等工作。3.甲方需遵守乙方的档案管理制度，按照规定办理档案借阅、归还、销毁等手续。4.甲方需对借阅的档案资料妥善保管，不得损坏、遗失或泄露。5.甲方需配合乙方进行档案保管场所的安全检查和监控工作，确保档案保管安全。四、乙方的权利与义务1.乙方需确保提供的档案保管服务符合法律法规和行业标准，确保档案保管的安全性和完整性。2.乙方需按照甲方要求的格式和标准，对档案进行分类、编号、装订，并建立相应的检索系统，以便于甲方快速、准确地检索和查询档案。3.乙方需定期对档案进行除尘、防潮、防虫、防火等日常维护，确保档案的良好状态。4.乙方需提供24小时监控和安保服务，确保档案保管场所的安全。5.乙方需建立完善的档案借阅、归还、销毁等管理制度，并严格按照制度执行。6.乙方需对借阅的档案资料进行严格把关，确保不涉及国家机密、商业机密和个人隐私等内容。7.乙方需配合甲方进行档案保管场所的安全检查和监控工作，确保档案保管安全。五、违约责任1.甲方未按照约定时间和要求提交档案资料，导致服务无法正常进行的，乙方有权要求甲方补交资料或支付违约金。2.甲方借阅档案资料后未按照规定时间归还或造成损坏、遗失的，需承担相应的赔偿责任。3.乙方未按照约定标准和要求提供服务的，甲方有权要求乙方进行整改或支付违约金。4.因乙方原因导致档案丢失或泄露的，乙方需承担相应的法律责任。5.任何一方违反本协议约定，均需承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。六、争议解决与适用法律1.本协议的履行及解释适用中华人民共和国的法律。2.若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。3.在争议解决期间，除争议事项外，其他条款仍应继续履行。七、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。期满前双方可协商续签事宜。3.未尽事宜及特殊情况的处理，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。4.本协议内容如与法律法规相篇2甲方（档案保管方）：XX大学档案馆乙方（档案所有者）：张三一、协议目的本协议旨在明确甲方和乙方在学生毕业档案保管方面的权利和义务，确保档案的安全、保密和有效利用。二、档案保管范围乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下材料：1.本科生/研究生毕业登记表2.成绩单3.学位证书复印件4.获奖证书复印件5.其他需要归档的重要材料三、保管期限甲方对乙方档案的保管期限为XX年，自乙方毕业当年起算。保管期满后，甲方将继续提供档案保管服务，但需根据甲方规定缴纳相应的保管费用。四、权利义务1.甲方义务：-甲方应提供安全、保密的档案保管环境，确保档案的安全。-甲方应建立完善的档案管理制度，明确档案分类、归档、保管等流程。-甲方应在收到乙方档案后，对档案材料进行审核和整理，确保归档材料的完整性和准确性。-甲方应根据乙方需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，方便乙方利用档案材料。-甲方应保护乙方的隐私，不得擅自泄露或利用乙方档案信息。2.乙方义务：-乙方应按时将需要归档的材料提交给甲方，并确保材料的真实性和完整性。-乙方应遵守甲方的档案保管规定，不得擅自更改或毁损档案材料。-乙方如需查询、借阅或复制档案材料，应遵守甲方的相关规定，并承担相应的费用。-乙方应保护甲方的财产和声誉，不得利用甲方提供的服务从事违法、违规行为。五、违约责任1.甲方违约：-甲方如未提供安全、保密的档案保管环境，导致乙方档案丢失或泄露，应赔偿乙方相应的损失。-甲方如未建立完善的档案管理制度，导致档案管理混乱或丢失，应赔偿乙方相应的损失。-甲方如未保护乙方的隐私，擅自泄露或利用乙方档案信息，应承担相应的法律责任。2.乙方违约：-乙方如未按时提交需要归档的材料，导致档案管理混乱或丢失，应赔偿甲方相应的损失。-乙方如擅自更改或毁损档案材料，应承担相应的法律责任。-乙方如利用甲方提供的服务从事违法、违规行为，应承担相应的法律责任。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。七、其他条款1.协议生效：本协议自双方签字或盖章之日起生效。2.协议修改：本协议如需修改，双方应协商一致，并签订书面协议。3.协议终止：本协议到期后，双方如需继续合作，应根据实际情况签订新的协议。4.其他事项：双方在本协议履行过程中如有其他未尽事宜，应及时沟通解决。甲方（签字/盖章）：XX大学档案馆日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字/盖章）：张三日期：XXXX年XX月XX日篇3甲方（学校）：_________乙方（学生）：_________鉴于乙方为甲方学生，即将毕业，需要委托甲方保管其档案，经双方协商，达成以下协议：一、服务内容1.甲方同意为乙方提供毕业档案的委托保管服务。2.委托保管的档案包括：乙方在校期间的所有档案材料，包括但不限于成绩单、学历证明、学位证明、毕业照片等。3.甲方将确保乙方档案的完整性和安全性，不得擅自修改、删除或泄露乙方档案内容。二、服务期限1.委托保管服务自乙方毕业之日起生效，至乙方找到工作并需调档之日止。2.乙方需提前告知甲方，以便甲方提前准备调档相关事宜。三、双方权利义务1.甲方权利：（1）甲方有权对乙方档案进行审查，确保档案材料的真实性和完整性。（2）甲方有权在乙方调档时，要求乙方提供调档证明和相关手续。2.甲方义务：（1）甲方应确保乙方档案的完整性和安全性，不得擅自修改、删除或泄露乙方档案内容。（2）甲方应在乙方调档时，积极配合，提供必要的帮助和支持。3.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方提供档案的委托保管服务。（2）乙方有权在调档时，要求甲方提供必要的协助和支持。4.乙方义务：（1）乙方应确保提供给甲方的档案材料的真实性和完整性。（2）乙方应在调档时，遵守甲方的规定和流程，提供必要的调档证明和相关手续。四、违约责任1.甲方如违反本协议约定，擅自修改、删除或泄露乙方档案内容，应承担相应的法律责任。2.乙方如违反本协议约定，提供虚假档案材料或擅自调档，应承担相应的法律责任。五、其他事项1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。3.如双方在执行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地法院提起诉讼。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字）：_________日期：_________年_________月_________日篇4甲方（学校）：_________乙方（学生）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及教育部的相关规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就学生毕业档案的委托保管事宜达成如下协议：一、协议内容1.甲方负责乙方毕业档案的保管工作，包括档案的安全、维护、检索、利用等方面。2.乙方将毕业档案委托给甲方保管，需向甲方提供真实、准确、完整的档案信息，并按照规定向甲方缴纳档案保管费用。3.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。如发生上述情况，甲方应及时采取补救措施，并承担相应的法律责任。4.乙方有权查询、利用自己的档案，但应按照规定办理相关手续，并支付相应的费用。5.甲方应定期对乙方档案进行维护和更新，确保档案信息的准确性和完整性。6.乙方如需将档案委托给甲方保管以外的单位或个人，应事先征得甲方同意。二、违约责任1.甲方如未履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失、支付违约金等。2.乙方如未履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于未按规定缴纳档案保管费用、未征得甲方同意擅自将档案委托给第三方等。三、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商无果，可通过仲裁或诉讼解决。具体仲裁机构或法院由双方协商确定。2.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未发生争议的部分。四、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。期满后如需续签，双方应重新协商并签订新的协议。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（签字盖章）：_________乙方（签字盖章）：_________日期：_________篇5甲方（存档单位）：_________乙方（委托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等有关规定，本着维护毕业生合法权益、利于就业、便于档案规范管理、安全利用和查阅的原则，经甲乙双方协商，达成以下学生毕业档案委托保管服务协议：一、甲方服务内容1.甲方负责为乙方提供毕业档案的集中保管服务。2.甲方负责为乙方提供档案查询服务。3.甲方负责为乙方提供档案利用咨询和档案转递服务。4.甲方应确保档案的安全保管，并建立严格的档案管理办法和措施。5.甲方应严格保密，不得擅自泄露乙方档案内容。二、乙方委托服务期限1.乙方委托甲方保管其毕业档案，自签订本协议之日起至以下第_____条约定止。2.乙方可随时向甲方查询其档案保管情况或要求提供相关证明材料。3.乙方如因就业、升学等原因需要调档，应将调档函提供给甲方，甲方方可为其办理档案转递手续。三、双方权利义务1.乙方应按时向甲方支付档案保管服务费，费用为_____元/年。费用支付方式如下：_____。2.乙方应确保档案的完整性和真实性，不得擅自修改或损坏其档案内容。3.乙方应积极配合甲方进行档案的整理、分类和归档工作。4.乙方如需查阅其档案，应提前向甲方提出书面申请，甲方在收到申请后_____个工作日内予以答复。5.乙方应严格遵守甲方的档案管理规定和保密要求，不得擅自泄露其档案内容。四、违约责任1.甲方如未按规定履行其服务内容，或擅自泄露乙方档案内容，应承担相应的法