学校食堂物资采购合同

学校食堂物资采购合同编号：__________

甲方（采购方）：[甲方名称]，地址：[甲方地址]

乙方（供应商）：[乙方名称]，地址：[乙方地址]

鉴于甲方为[学校名称]食堂，需定期采购各类物资以满足食堂运营需求，乙方具备相应的物资供应能力，双方经友好协商，就食堂物资采购事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在食堂物资采购过程中的权利、义务及责任，确保物资供应的及时、优质、安全，保障食堂的正常运营。

二、合同背景

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，在充分了解对方情况的基础上，就食堂物资采购事宜达成一致意见，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方下达采购订单。

2.甲方应在收到乙方提交的货物后，按照合同约定的检验标准对货物进行验收。

3.甲方应按合同约定的付款方式、期限支付货款，并承担因未按时付款而产生的利息等费用。

4.甲方应配合乙方在履行合同过程中进行的相关检查、审计等工作。

5.甲方应遵守国家有关食品安全法律法规，对采购的物资进行严格把关，确保食堂食品安全。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的规格、质量、数量、交货时间和地点，向甲方提供合格的物资。

2.乙方应保证所供应的物资符合国家相关标准和规定，不得有假冒伪劣产品。

3.乙方应积极配合甲方对物资的验收工作，并在验收不合格的情况下，及时进行整改或更换。

4.乙方应按照合同约定的价格、付款方式、期限履行付款义务。

5.乙方应遵守国家有关食品安全法律法规，确保所供应的物资符合食品安全要求。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合合同约定的物资，并有权对乙方提供的物资进行验收。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内履行合同义务，并有权要求乙方承担违约责任。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定的付款方式、期限支付货款。

4.乙方有权要求甲方在合同约定的期限内履行合同义务，并有权要求甲方承担违约责任。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，全面履行合同义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应妥善保管合同及相关资料，确保合同的有效性。

4.双方应遵守国家法律法规，不得利用合同进行欺诈、违法活动。

5.双方应承担因违约行为给对方造成的损失，并承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总采购金额为人民币[合同总金额]元整，具体金额以双方签字盖章的采购订单为准。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后，甲方应在5个工作日内向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.验收付款：乙方按照合同约定的时间、数量和质量要求将物资交付甲方后，甲方应在收到货物并验收合格后的[验收付款期限]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[验收付款比例]%，即人民币[验收付款金额]元整。

3.结算付款：合同履行完毕，甲方对乙方提供的物资和服务满意，且无任何争议的情况下，甲方应在[结算付款期限]个工作日内，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币[结算付款金额]元整。

三、支付条件

1.乙方在收到预付款后，应及时开始履行合同，确保按期交货。

2.乙方在交付货物并经甲方验收合格后，甲方应在规定的时间内支付验收付款。

3.乙方在合同履行完毕后，甲方应在规定的时间内支付结算付款。

四、额外费用

1.因甲方原因导致的付款延迟，甲方应向乙方支付[延迟付款违约金比例]%的违约金。

2.因乙方原因导致的交货延迟，乙方应向甲方支付[延迟交货违约金比例]%的违约金。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照国家相关法律法规处理。

五、付款方式

1.甲方支付预付款、验收付款和结算付款时，应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到付款后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

六、财务记录与对账

1.双方应各自保存财务记录，确保支付和收款的真实性、准确性。

2.双方应定期对账，确保账目清晰，如有差异，应及时沟通解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付[逾期付款违约金比例]%的违约金。

2.若乙方未按合同约定的时间、数量和质量要求交付物资，每逾期一日，应向甲方支付[逾期交货违约金比例]%的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失和预期利益损失。

4.若一方违反合同约定，给对方造成严重损害的，对方有权解除合同，并要求赔偿全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.若任何一方拒绝履行仲裁裁决，另一方有权向人民法院提起诉讼。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，并受中华人民共和国法院管辖。

四、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同继续履行事宜。

3.若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同，并免除各自因不可抗力导致的违约责任。

五、合同解除

1.双方任何一方有权在对方严重违约的情况下，书面通知对方解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并各自承担相应的责任。

六、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，通知自送达对方之日起生效。

2.通知方式为[具体通知方式，如：邮寄、电子邮件等]，送达地址为合同中约定的地址。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同的生效以双方具备完全民事行为能力、合同内容合法有效、合同签订程序合法为前提。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同履行完毕日期]，除非双方另有约定。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的履行期限届满，且合同目的已实现；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方严重违约，另一方依法解除合同；

d.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应立即停止履行合同，并按照本合同约定处理未履行完毕的事项。

五、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容或对方商业秘密。

六、通知

1.双方之间的通知、函件等应以书面形式发送，发送地址以合同约定为准。

2.通知自发送之日起[具体天数]内，如未收到对方回复，视为已送达。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.食堂物资采购需求清单，包括物资名称、规格、数量、质量要求等。

2.食堂运营计划，说明食堂的日常运营需求和物资采购周期。

二、设计方案

1.食堂装修设计方案，包括食堂布局、设施配置、装修风格等。

三、技术规格

1.采购物资的技术规格说明书，详细列出各项技术参数和质量标准。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方食品经营许可证复印件。

3.乙方税务登记证复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.乙方开户银行信息及银行开户许可证复印件。

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议。

2.双方确认的验收标准及方法。

3.双方确认的付款