展会签约协议

展会签约协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办展会，旨在推广产品、服务及品牌形象，乙方愿意参加此次展会并与其签约。为此，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在展会中的权利、义务和责任，确保展会顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方基于互利共赢的原则，自愿签订本合同。甲方负责展会筹备和组织，乙方负责参加展会并提供产品、服务等。

三、合同期限：自本合同签订之日起至展会结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责展会筹备工作，包括场地租赁、展位搭建、展会宣传等。

2.提供乙方所需的展位空间，确保展位符合乙方展示需求。

3.确保展会期间的设施设备正常运行，包括照明、音响、空调等。

4.负责展会期间的安保、消防、卫生等工作。

5.在展会前向乙方提供展会日程安排、参展指南等相关资料。

6.保护乙方在展会期间的品牌形象，维护乙方合法权益。

7.按照约定支付乙方参展费用。

乙方责任和义务：

1.按时参加展会，并按照甲方要求布置展位。

2.在展会期间展示甲方认可的产品、服务及品牌形象。

3.不得在展会上进行虚假宣传、侵权等违法行为。

4.自行承担因参展产生的运输、保险等费用。

5.遵守展会规定，配合甲方进行现场管理。

6.展会结束后，及时清理展位，恢复场地原状。

7.按时缴纳参展费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定参展，并享有乙方参展成果。

2.甲方有权对乙方在展会期间的行为进行监督，确保乙方遵守展会规定。

3.乙方有权要求甲方提供符合约定的展位及设施设备。

4.乙方有权要求甲方在展会期间提供必要的服务和支持。

5.双方均有权要求对方履行合同义务，并承担违约责任。

双方义务：

1.甲方应按照合同约定履行筹备、组织展会的义务。

2.乙方应按照合同约定参加展会，并履行参展义务。

3.双方应相互配合，共同维护展会秩序和形象。

4.双方应按照合同约定支付相关费用。

5.双方应按照合同约定承担违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________________________元整），以下简称“合同总价”。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总价的__________%作为首付款，即人民币__________元（大写：__________________________元整）。

2.展前支付：甲方应在展会举办前__________个工作日内，向乙方支付合同总价的__________%作为展前支付，即人民币__________元（大写：__________________________元整）。

3.展中支付：甲方应在展会进行过程中，根据双方约定的服务提供进度，按比例向乙方支付剩余款项。具体支付进度和比例由双方另行协商确定。

4.展后支付：展会结束后__________个工作日内，若乙方提供的服务符合合同约定，甲方应支付合同总价的剩余__________%，即人民币__________元（大写：__________________________元整）。

三、支付条件

1.首付款支付条件：甲方收到乙方开具的首付款发票后，应于约定的时间内支付首付款。

2.展前支付条件：甲方收到乙方提供的展会相关证明材料后，应于约定的时间内支付展前支付款。

3.展中支付条件：甲方应在乙方完成约定的服务后，按照约定的支付进度和比例支付款项。

4.展后支付条件：展会结束后，甲方在确认乙方已按照合同约定完成所有服务且无违约行为的情况下，应支付剩余款项。

四、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

2.若乙方未按约定提供服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、其他财务事项

1.甲方应按照国家相关税收政策缴纳应纳税款。

2.乙方提供的发票应符合国家相关规定，并由甲方审核无误后支付。

3.双方应于合同履行完毕后，相互出具收款和付款的凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按合同约定支付款项，构成违约。甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

2.若乙方未按合同约定参加展会或提供产品、服务，构成违约。乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的__________%，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

a.诉讼：争议双方同意将争议提交至__________法院管辖。

b.仲裁：争议双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

3.双方在争议解决过程中，应保持诚信，不得采取任何可能损害对方合法权益的行为。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.本合同违约条款和争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至展会结束之日止。展会结束后，本合同自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：以下情形导致合同终止：

a.展会因不可抗力原因无法举办，经双方协商一致，本合同终止。

b.一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

c.双方协商一致解除合同。

四、通知

1.任何一方需向对方发送通知或文件，应以书面形式进行，并按照合同中约定的地址发送。

2.通知自发送之日起生效，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让合同内容。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的展会需求说明书，包括展会主题、目标、规模、展品类别等信息。

2.乙方提供的参展产品或服务介绍，包括产品功能、服务内容、技术参数等。

二、设计方案

1.甲方提供的展会整体设计方案，包括展位布局、展品展示、灯光音响效果等。

2.乙方提供的展位设计方案，包括展位结构、装修风格、展品陈列等。

三、技术规格

1.甲方提供的展会所需设备的技术规格，如音响设备、灯光设备、展架材料等。

2.乙方提供的参展产品或服务的技术规格，包括产品尺寸、性能指标、服务流程等。

四、各类证件复印件

1.甲方提供的展会举办资质证明文件复印件。

2.乙方提供的参展企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件复印件。

3.乙方提供的参展产品或服务的相关认证证书复印件。

五、合同签订双方授权委托书

1.甲方授权代表签署合同的授权委托书。

2.乙方授权代表签署合同的授权委托书。

六、其他

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件或资料。

2.双方在合同履行过程中产生