会务管理服务合同

会务管理服务合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办__________会议（以下简称“本次会议”），需乙方提供会务管理服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本次会议的会务管理服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在本次会议会务管理服务中的权利、义务及责任，确保本次会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为本次会议的举办方，根据会议需求，决定委托乙方提供会务管理服务，乙方同意接受甲方委托，承担本次会议的会务管理工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间和地点，向乙方提供本次会议的相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、住宿安排、餐饮需求等。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确，并承担因信息错误导致的一切后果。

3.甲方应按照合同约定，向乙方支付会务管理服务费用，并按时足额支付。

4.甲方应配合乙方在会议期间进行各项会务管理工作，包括但不限于现场协调、突发事件处理等。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保本次会议的合法性和正当性。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会务管理方案，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.乙方应确保会务管理服务的质量，确保会议的顺利进行。

3.乙方应按照甲方要求，提供专业的会务管理团队，负责会议期间的各项服务工作。

4.乙方应确保会议场地的安全、卫生，满足会议需求。

5.乙方应按照合同约定，及时向甲方报告会务管理工作的进展情况。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会务管理服务的合法性和正当性。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务管理服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对会务管理中出现的问题进行及时处理。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付会务管理服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保会务管理工作的顺利进行。

四、双方义务：

1.甲方应按时足额支付乙方会务管理服务费用。

2.甲方应配合乙方完成会务管理工作的各项准备工作。

3.乙方应按照合同约定，提供优质的会务管理服务。

4.乙方应积极配合甲方，解决会务管理过程中出现的问题。

5.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性和正当性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同会务管理服务的总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.进度款：在会务管理服务实施过程中，乙方根据工作进度和实际发生的费用，向甲方提交进度款申请，甲方应在收到乙方申请之日起__________日内审核并支付相应款项。具体支付比例和金额根据实际工作内容和服务进度确定。

3.尾款：本次会议结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票之日起__________日内，支付合同总金额的__________%作为尾款，即人民币__________元整。

4.额外费用：如因不可抗力、甲方原因或其他特殊情况导致费用增加，超出合同约定金额的部分，经双方协商一致后，由甲方承担。

三、支付条件：

1.乙方完成会务管理服务工作，并提交相应的服务报告及发票。

2.甲方对乙方的服务满意，且无其他违约行为。

3.支付款项需以人民币现金、银行转账或双方约定的其他支付方式进行。

四、支付时间：

1.预付款：合同签订后__________日内。

2.进度款：根据乙方提交的进度款申请，甲方应在收到申请之日起__________日内支付。

3.尾款：本次会议结束后__________日内。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之__________。

2.如乙方未按合同约定提供服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.如甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.如乙方未按合同约定提供会务管理服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和预期利益损失。

3.如双方任何一方违反合同约定，给对方造成名誉损害的，应承担相应的法律责任。

二、违约处理方式：

1.如发生违约行为，违约方应在接到对方书面违约通知之日起__________日内，采取补救措施，消除违约后果。

2.如违约方未在规定期限内采取补救措施或补救措施不力，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

3.如违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

三、争议解决方式：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如双方同意，也可选择诉讼方式解决争议，任何一方均可向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。

四、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。

六、不可抗力：

如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本增加，双方应立即通知对方，并协商解决。如因不可抗力导致合同无法履行，本合同可予解除，但违约责任免除。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并在合同约定的期限内履行完毕。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至本次会议结束后的__________个工作日止。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、法律法规变动等原因，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形下，本合同可终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致，签订终止协议；

c.一方严重违约，另一方根据法律规定或合同约定解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

四、通知方式：双方在履行合同过程中，应通过以下方式相互通知：

1.甲方通知乙方：通过__________（如信函、电子邮件、传真等）发送至乙方地址。

2.乙方通知甲方：通过__________（如信函、电子邮件、传真等）发送至甲方地址。

五、合同份数：本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、争议处理：本合同的解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决，均适用附则中的相关规定。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件作为合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复印、翻印或传播。如有违反，另一方有权追究其法律责任。

八、合同签署日期：__________年__________月__________日。

附件：

一、需求文档

1.会议议程

2.参会人员名单

3.住宿安排

4.餐饮需求

5.会议场地要求

6.设备需求清单

7.安全与卫生要求

二、设计方案

1.场地布置图

2.设备配置方案

3.宣传物料设计

4.会议流程图

三、技术规格

1.设备技术参数

2.网络接入要求

3.音响、灯光设备技术要求

4.通信设备技术要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证副本复印件

3.乙方法定代表人身份证明复印件

4.乙方开户银行许可证复印件

5.乙方相关资质证书复印件

五、其他辅助材料

1.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证明复印件

2.付款凭证

3.服务报告

4.会议现场照片

5.会议结束后双方签字确认的会务服务评价表

六、附件的效力：本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件的修改、补充或变更，应经双方协商一致，并以书面形式进行。

签字、盖章及日期：

甲方（委托方）：

法定代表人