会议场地租赁合同范本

会议场地租赁合同范本编号：__________

甲方（出租方）：_______________________

地址：_____________________________

乙方（承租方）：_______________________

地址：_____________________________

鉴于甲方拥有位于__________________________的会议场地（以下简称“场地”），且乙方需要租赁该场地举办会议（以下简称“会议”），双方经友好协商，就租赁事宜达成如下协议：

一、合同目的及背景

本合同旨在明确甲乙双方关于会议场地租赁的的权利、义务及责任，确保乙方能够顺利进行会议，同时保障甲方合法权益。甲方同意出租场地供乙方使用，乙方同意按照本合同约定支付租金及相关费用。

二、租赁期限及租金

租赁期限：____________________________

租金：______________________________（大写：______________________________）

三、场地使用及相关事项

1.乙方有权按照本合同约定使用场地举办会议，甲方应保证场地符合乙方举办会议的基本需求。

2.乙方在使用场地期间，应遵守我国法律法规、甲方场地相关规定，确保活动安全、文明、有序。

3.乙方应负责会议的策划、组织、实施及善后工作。

四、违约责任

1.甲方未按照合同约定提供场地，应向乙方支付违约金，违约金为租金总额的百分之十。

2.乙方未按合同约定使用场地或损坏场地设施，应向甲方支付赔偿金，赔偿金按实际损失计算。

五、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________________

乙方（盖章）：___________________________

签订日期：_____________________________

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方（出租方）的责任和义务：

1.甲方应保证提供的场地符合租赁合同的约定，包括场地设施、安全条件等。

2.甲方应在租赁合同约定的期限内，将场地交付给乙方使用。

3.甲方应负责维护场地设施，确保其处于良好状态，并在乙方使用期间提供必要的维修服务。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保场地租赁行为合法合规。

5.甲方应配合乙方在场地使用过程中提出的合理要求，包括但不限于提供必要的协助和便利。

6.甲方应在租赁合同约定的租金支付期限内，向乙方提供正式的收款凭证。

7.甲方应承担因自身原因导致场地无法正常使用而产生的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方（承租方）的责任和义务：

1.乙方应按照租赁合同的约定，按时支付租金及相关费用。

2.乙方应合理使用场地，不得擅自改变场地结构或设施，不得损害场地及设施。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，确保在场地内举办的活动合法合规。

4.乙方应确保在场地内举办的活动安全、文明、有序，不得影响他人正常使用场地。

5.乙方应按照租赁合同的约定，妥善保管场地内的设施，并在使用完毕后恢复原状。

6.乙方应按照约定的时间使用场地，如需提前或延后使用，应提前与甲方协商并取得同意。

7.乙方应遵守甲方制定的场地使用规则，不得违反甲方的要求。

8.乙方应在合同约定的租赁期限届满后，将场地恢复至租赁前的状态，并移交给甲方。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金及相关费用。

2.甲方有权要求乙方遵守场地使用规则，确保场地安全、文明、有序。

3.乙方有权要求甲方提供符合合同约定的场地及设施。

4.乙方有权要求甲方在租赁期限内提供必要的维修服务。

5.乙方有权要求甲方按照约定的时间交付场地。

双方义务：

1.甲方有义务在租赁期限内保持场地设施的良好状态。

2.甲方有义务按照合同约定提供场地及相关服务。

3.乙方有义务按照合同约定支付租金及相关费用。

4.乙方有义务合理使用场地，不得擅自改变场地结构或设施。

5.乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保活动合法合规。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本合同约定的总租赁金额为人民币______________________元（大写：______________________）。

二、支付方式

1.租金支付：乙方应按照以下分期支付方式支付租金：

（1）首付款：乙方应在合同签订之日起__个工作日内支付总租金的__%，即人民币______________________元。

（2）分期付款：自首付款支付后，乙方应每__个月支付一次租金，每次支付人民币______________________元，直至合同到期。

（3）尾款：租赁期限届满或合同终止时，乙方应支付剩余的租金，即人民币______________________元。

2.额外费用支付：除租金外，乙方还应支付以下额外费用：

（1）场地使用费：人民币______________________元，用于覆盖场地使用期间的水电费、清洁费等。

（2）押金：乙方应在合同签订之日起__个工作日内支付人民币______________________元作为押金，租赁期满后，若无损坏或违约，甲方应无息退还押金。

三、支付时间

1.首付款应在合同签订之日起__个工作日内支付。

2.每期租金应在约定支付日前__个工作日内支付。

3.押金应在合同签订之日起__个工作日内支付。

四、支付条件

1.乙方在支付租金和押金前，应确认甲方已提供符合合同约定的场地及设施。

2.乙方支付款项后，甲方应及时出具相应的收款凭证。

3.若乙方未按时支付租金或押金，甲方有权暂停场地使用，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金按每日应付款项的__%计算。

五、财务结算

1.双方应在每个支付周期结束时进行财务结算，确认已支付金额。

2.双方应定期核对财务记录，确保无误。

六、税收责任

1.乙方支付的所有款项均应包含乙方应承担的税费。

2.若甲方代扣代缴税费，乙方应提供相应的税务证明文件。

本合同金额与支付方式为双方达成的一致意见，如有变更，需经双方书面同意后方可生效。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按照合同约定提供场地，导致乙方无法正常举办会议，甲方应向乙方支付违约金，违约金为租金总额的__%。

（2）若甲方提供的场地不符合合同约定，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并赔偿乙方实际损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按合同约定支付租金或押金，每逾期一日，应向甲方支付应付款项的__%作为滞纳金。

（2）若乙方擅自改变场地结构或设施，损坏场地或设施，乙方应承担修复费用或赔偿损失。

（3）若乙方未遵守国家相关法律法规或场地使用规则，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议，如协商不成，可选择以下争议解决方式：

（1）仲裁：将争议提交至__________________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

（2）诉讼：任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：与本合同有关的一切争议，均应提交至甲方所在地人民法院管辖。

三、合同解除

1.甲方有权在以下情况下解除合同：

（1）乙方未按合同约定支付租金或押金，经甲方催告后仍未支付；

（2）乙方违反合同约定的使用规则，给甲方造成重大损失；

（3）乙方违反国家相关法律法规，导致甲方遭受损失。

2.乙方有权在以下情况下解除合同：

（1）甲方未按合同约定提供场地，致使乙方无法正常举办会议；

（2）甲方提供的场地不符合合同约定，经乙方要求整改后仍未达到要求。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应保证已按照合同约定履行了所有前置条件，包括但不限于场地考察、支付首付款等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至租赁期限届满之日止。租赁期限届满后，如双方无异议，可协商续签合同。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.任何变更不影响本合同其他条款的效力。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

（1）租赁期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方依法解除合同。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行场地及设施返还、费用结算等后续事宜。

五、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达对方。

2.通知送达日期以实际收到日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等，导致合同无法履行的情形。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同无法履行的问题。

七、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

甲方（盖章）：___________________________

乙方（盖章）：___________________________

签订日期：_____________________________

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列明乙方对会议场地及设施的具体需求，包括场地面积、布局要求、设备配置、音响灯光系统等。

2.设计方案：包括场地布置图、会议议程安排、参会人员名单等，由乙方提供，经甲方审核同意后执行。

3.技术规格：详细列出场地内各类设备的型号、规格、性能参数等，确保设备满足乙方需求。

4.场地使用规则：由甲方制定，包括场地使用时间、注意事项、安全规定等，乙方在使用场地时应严格遵守。

5.甲方场地设施清单：列明场地内所有设施设备的清单，包括但不限于桌椅、音响、投影仪、网络设备等。

6.乙方参会人员名单：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等，用于场地安排和活动组织。

7.合同签订双方的身份证明复印件：包括身份证、营业执照、组织机构代码证等，以证明双方主体资格。

8.甲方场地相关证件复印件：包括场地使用权证明、消防验收合格证明、安全检查合格证明等。

9.其他相关文件：如