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文档简介
会议场地租赁合同范本编号:__________
甲方(出租方):_______________________
地址:_____________________________
乙方(承租方):_______________________
地址:_____________________________
鉴于甲方拥有位于__________________________的会议场地(以下简称“场地”),且乙方需要租赁该场地举办会议(以下简称“会议”),双方经友好协商,就租赁事宜达成如下协议:
一、合同目的及背景
本合同旨在明确甲乙双方关于会议场地租赁的的权利、义务及责任,确保乙方能够顺利进行会议,同时保障甲方合法权益。甲方同意出租场地供乙方使用,乙方同意按照本合同约定支付租金及相关费用。
二、租赁期限及租金
租赁期限:____________________________
租金:______________________________(大写:______________________________)
三、场地使用及相关事项
1.乙方有权按照本合同约定使用场地举办会议,甲方应保证场地符合乙方举办会议的基本需求。
2.乙方在使用场地期间,应遵守我国法律法规、甲方场地相关规定,确保活动安全、文明、有序。
3.乙方应负责会议的策划、组织、实施及善后工作。
四、违约责任
1.甲方未按照合同约定提供场地,应向乙方支付违约金,违约金为租金总额的百分之十。
2.乙方未按合同约定使用场地或损坏场地设施,应向甲方支付赔偿金,赔偿金按实际损失计算。
五、争议解决
双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、合同生效及其他
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):___________________________
乙方(盖章):___________________________
签订日期:_____________________________
双方的责任和义务:
编号:__________
甲方(出租方)的责任和义务:
1.甲方应保证提供的场地符合租赁合同的约定,包括场地设施、安全条件等。
2.甲方应在租赁合同约定的期限内,将场地交付给乙方使用。
3.甲方应负责维护场地设施,确保其处于良好状态,并在乙方使用期间提供必要的维修服务。
4.甲方应遵守国家相关法律法规,确保场地租赁行为合法合规。
5.甲方应配合乙方在场地使用过程中提出的合理要求,包括但不限于提供必要的协助和便利。
6.甲方应在租赁合同约定的租金支付期限内,向乙方提供正式的收款凭证。
7.甲方应承担因自身原因导致场地无法正常使用而产生的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
乙方(承租方)的责任和义务:
1.乙方应按照租赁合同的约定,按时支付租金及相关费用。
2.乙方应合理使用场地,不得擅自改变场地结构或设施,不得损害场地及设施。
3.乙方应遵守国家相关法律法规,确保在场地内举办的活动合法合规。
4.乙方应确保在场地内举办的活动安全、文明、有序,不得影响他人正常使用场地。
5.乙方应按照租赁合同的约定,妥善保管场地内的设施,并在使用完毕后恢复原状。
6.乙方应按照约定的时间使用场地,如需提前或延后使用,应提前与甲方协商并取得同意。
7.乙方应遵守甲方制定的场地使用规则,不得违反甲方的要求。
8.乙方应在合同约定的租赁期限届满后,将场地恢复至租赁前的状态,并移交给甲方。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金及相关费用。
2.甲方有权要求乙方遵守场地使用规则,确保场地安全、文明、有序。
3.乙方有权要求甲方提供符合合同约定的场地及设施。
4.乙方有权要求甲方在租赁期限内提供必要的维修服务。
5.乙方有权要求甲方按照约定的时间交付场地。
双方义务:
1.甲方有义务在租赁期限内保持场地设施的良好状态。
2.甲方有义务按照合同约定提供场地及相关服务。
3.乙方有义务按照合同约定支付租金及相关费用。
4.乙方有义务合理使用场地,不得擅自改变场地结构或设施。
5.乙方有义务遵守国家相关法律法规,确保活动合法合规。
合同金额与支付方式:
编号:__________
一、合同金额
本合同约定的总租赁金额为人民币______________________元(大写:______________________)。
二、支付方式
1.租金支付:乙方应按照以下分期支付方式支付租金:
(1)首付款:乙方应在合同签订之日起__个工作日内支付总租金的__%,即人民币______________________元。
(2)分期付款:自首付款支付后,乙方应每__个月支付一次租金,每次支付人民币______________________元,直至合同到期。
(3)尾款:租赁期限届满或合同终止时,乙方应支付剩余的租金,即人民币______________________元。
2.额外费用支付:除租金外,乙方还应支付以下额外费用:
(1)场地使用费:人民币______________________元,用于覆盖场地使用期间的水电费、清洁费等。
(2)押金:乙方应在合同签订之日起__个工作日内支付人民币______________________元作为押金,租赁期满后,若无损坏或违约,甲方应无息退还押金。
三、支付时间
1.首付款应在合同签订之日起__个工作日内支付。
2.每期租金应在约定支付日前__个工作日内支付。
3.押金应在合同签订之日起__个工作日内支付。
四、支付条件
1.乙方在支付租金和押金前,应确认甲方已提供符合合同约定的场地及设施。
2.乙方支付款项后,甲方应及时出具相应的收款凭证。
3.若乙方未按时支付租金或押金,甲方有权暂停场地使用,并要求乙方支付滞纳金,滞纳金按每日应付款项的__%计算。
五、财务结算
1.双方应在每个支付周期结束时进行财务结算,确认已支付金额。
2.双方应定期核对财务记录,确保无误。
六、税收责任
1.乙方支付的所有款项均应包含乙方应承担的税费。
2.若甲方代扣代缴税费,乙方应提供相应的税务证明文件。
本合同金额与支付方式为双方达成的一致意见,如有变更,需经双方书面同意后方可生效。
违约与争议解决机制:
编号:__________
一、违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照合同约定提供场地,导致乙方无法正常举办会议,甲方应向乙方支付违约金,违约金为租金总额的__%。
(2)若甲方提供的场地不符合合同约定,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并赔偿乙方实际损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按合同约定支付租金或押金,每逾期一日,应向甲方支付应付款项的__%作为滞纳金。
(2)若乙方擅自改变场地结构或设施,损坏场地或设施,乙方应承担修复费用或赔偿损失。
(3)若乙方未遵守国家相关法律法规或场地使用规则,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应责任。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决争议,如协商不成,可选择以下争议解决方式:
(1)仲裁:将争议提交至__________________仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
(2)诉讼:任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2.适用法律:本合同适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:与本合同有关的一切争议,均应提交至甲方所在地人民法院管辖。
三、合同解除
1.甲方有权在以下情况下解除合同:
(1)乙方未按合同约定支付租金或押金,经甲方催告后仍未支付;
(2)乙方违反合同约定的使用规则,给甲方造成重大损失;
(3)乙方违反国家相关法律法规,导致甲方遭受损失。
2.乙方有权在以下情况下解除合同:
(1)甲方未按合同约定提供场地,致使乙方无法正常举办会议;
(2)甲方提供的场地不符合合同约定,经乙方要求整改后仍未达到要求。
四、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
附则:
编号:__________
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应保证已按照合同约定履行了所有前置条件,包括但不限于场地考察、支付首付款等。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至租赁期限届满之日止。租赁期限届满后,如双方无异议,可协商续签合同。
三、变更
1.本合同的任何变更,必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。
2.任何变更不影响本合同其他条款的效力。
四、终止
1.本合同因以下原因终止:
(1)租赁期限届满;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)因不可抗力导致合同无法履行;
(4)一方违约,另一方依法解除合同。
2.合同终止后,双方应按照合同约定进行场地及设施返还、费用结算等后续事宜。
五、通知
1.除非合同另有约定,任何一方发出的通知应以书面形式,通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达对方。
2.通知送达日期以实际收到日期为准。
六、不可抗力
1.不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等,导致合同无法履行的情形。
2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方,并提供相关证明。
3.不可抗力事件发生后,双方应协商解决合同无法履行的问题。
七、争议解决
本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。
八、合同份数
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
九、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。
2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处,以法律法规为准。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自合同终止之日起失效。
甲方(盖章):___________________________
乙方(盖章):___________________________
签订日期:_____________________________
附件:
编号:__________
1.需求文档:详细列明乙方对会议场地及设施的具体需求,包括场地面积、布局要求、设备配置、音响灯光系统等。
2.设计方案:包括场地布置图、会议议程安排、参会人员名单等,由乙方提供,经甲方审核同意后执行。
3.技术规格:详细列出场地内各类设备的型号、规格、性能参数等,确保设备满足乙方需求。
4.场地使用规则:由甲方制定,包括场地使用时间、注意事项、安全规定等,乙方在使用场地时应严格遵守。
5.甲方场地设施清单:列明场地内所有设施设备的清单,包括但不限于桌椅、音响、投影仪、网络设备等。
6.乙方参会人员名单:包括参会人员的姓名、职务、联系方式等,用于场地安排和活动组织。
7.合同签订双方的身份证明复印件:包括身份证、营业执照、组织机构代码证等,以证明双方主体资格。
8.甲方场地相关证件复印件:包括场地使用权证明、消防验收合格证明、安全检查合格证明等。
9.其他相关文件:如
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