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文档简介

会议场地租赁合同范本编号:__________

甲方(出租方):_______________________

地址:_____________________________

乙方(承租方):_______________________

地址:_____________________________

鉴于甲方拥有位于__________________________的会议场地(以下简称“场地”),且乙方需要租赁该场地举办会议(以下简称“会议”),双方经友好协商,就租赁事宜达成如下协议:

一、合同目的及背景

本合同旨在明确甲乙双方关于会议场地租赁的的权利、义务及责任,确保乙方能够顺利进行会议,同时保障甲方合法权益。甲方同意出租场地供乙方使用,乙方同意按照本合同约定支付租金及相关费用。

二、租赁期限及租金

租赁期限:____________________________

租金:______________________________(大写:______________________________)

三、场地使用及相关事项

1.乙方有权按照本合同约定使用场地举办会议,甲方应保证场地符合乙方举办会议的基本需求。

2.乙方在使用场地期间,应遵守我国法律法规、甲方场地相关规定,确保活动安全、文明、有序。

3.乙方应负责会议的策划、组织、实施及善后工作。

四、违约责任

1.甲方未按照合同约定提供场地,应向乙方支付违约金,违约金为租金总额的百分之十。

2.乙方未按合同约定使用场地或损坏场地设施,应向甲方支付赔偿金,赔偿金按实际损失计算。

五、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及其他

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):___________________________

乙方(盖章):___________________________

签订日期:_____________________________

双方的责任和义务:

编号:__________

甲方(出租方)的责任和义务:

1.甲方应保证提供的场地符合租赁合同的约定,包括场地设施、安全条件等。

2.甲方应在租赁合同约定的期限内,将场地交付给乙方使用。

3.甲方应负责维护场地设施,确保其处于良好状态,并在乙方使用期间提供必要的维修服务。

4.甲方应遵守国家相关法律法规,确保场地租赁行为合法合规。

5.甲方应配合乙方在场地使用过程中提出的合理要求,包括但不限于提供必要的协助和便利。

6.甲方应在租赁合同约定的租金支付期限内,向乙方提供正式的收款凭证。

7.甲方应承担因自身原因导致场地无法正常使用而产生的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方(承租方)的责任和义务:

1.乙方应按照租赁合同的约定,按时支付租金及相关费用。

2.乙方应合理使用场地,不得擅自改变场地结构或设施,不得损害场地及设施。

3.乙方应遵守国家相关法律法规,确保在场地内举办的活动合法合规。

4.乙方应确保在场地内举办的活动安全、文明、有序,不得影响他人正常使用场地。

5.乙方应按照租赁合同的约定,妥善保管场地内的设施,并在使用完毕后恢复原状。

6.乙方应按照约定的时间使用场地,如需提前或延后使用,应提前与甲方协商并取得同意。

7.乙方应遵守甲方制定的场地使用规则,不得违反甲方的要求。

8.乙方应在合同约定的租赁期限届满后,将场地恢复至租赁前的状态,并移交给甲方。

双方的权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金及相关费用。

2.甲方有权要求乙方遵守场地使用规则,确保场地安全、文明、有序。

3.乙方有权要求甲方提供符合合同约定的场地及设施。

4.乙方有权要求甲方在租赁期限内提供必要的维修服务。

5.乙方有权要求甲方按照约定的时间交付场地。

双方义务:

1.甲方有义务在租赁期限内保持场地设施的良好状态。

2.甲方有义务按照合同约定提供场地及相关服务。

3.乙方有义务按照合同约定支付租金及相关费用。

4.乙方有义务合理使用场地,不得擅自改变场地结构或设施。

5.乙方有义务遵守国家相关法律法规,确保活动合法合规。

合同金额与支付方式:

编号:__________

一、合同金额

本合同约定的总租赁金额为人民币______________________元(大写:______________________)。

二、支付方式

1.租金支付:乙方应按照以下分期支付方式支付租金:

(1)首付款:乙方应在合同签订之日起__个工作日内支付总租金的__%,即人民币______________________元。

(2)分期付款:自首付款支付后,乙方应每__个月支付一次租金,每次支付人民币______________________元,直至合同到期。

(3)尾款:租赁期限届满或合同终止时,乙方应支付剩余的租金,即人民币______________________元。

2.额外费用支付:除租金外,乙方还应支付以下额外费用:

(1)场地使用费:人民币______________________元,用于覆盖场地使用期间的水电费、清洁费等。

(2)押金:乙方应在合同签订之日起__个工作日内支付人民币______________________元作为押金,租赁期满后,若无损坏或违约,甲方应无息退还押金。

三、支付时间

1.首付款应在合同签订之日起__个工作日内支付。

2.每期租金应在约定支付日前__个工作日内支付。

3.押金应在合同签订之日起__个工作日内支付。

四、支付条件

1.乙方在支付租金和押金前,应确认甲方已提供符合合同约定的场地及设施。

2.乙方支付款项后,甲方应及时出具相应的收款凭证。

3.若乙方未按时支付租金或押金,甲方有权暂停场地使用,并要求乙方支付滞纳金,滞纳金按每日应付款项的__%计算。

五、财务结算

1.双方应在每个支付周期结束时进行财务结算,确认已支付金额。

2.双方应定期核对财务记录,确保无误。

六、税收责任

1.乙方支付的所有款项均应包含乙方应承担的税费。

2.若甲方代扣代缴税费,乙方应提供相应的税务证明文件。

本合同金额与支付方式为双方达成的一致意见,如有变更,需经双方书面同意后方可生效。

违约与争议解决机制:

编号:__________

一、违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按照合同约定提供场地,导致乙方无法正常举办会议,甲方应向乙方支付违约金,违约金为租金总额的__%。

(2)若甲方提供的场地不符合合同约定,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并赔偿乙方实际损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按合同约定支付租金或押金,每逾期一日,应向甲方支付应付款项的__%作为滞纳金。

(2)若乙方擅自改变场地结构或设施,损坏场地或设施,乙方应承担修复费用或赔偿损失。

(3)若乙方未遵守国家相关法律法规或场地使用规则,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应责任。

二、争议解决

1.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决争议,如协商不成,可选择以下争议解决方式:

(1)仲裁:将争议提交至__________________仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

(2)诉讼:任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.适用法律:本合同适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院:与本合同有关的一切争议,均应提交至甲方所在地人民法院管辖。

三、合同解除

1.甲方有权在以下情况下解除合同:

(1)乙方未按合同约定支付租金或押金,经甲方催告后仍未支付;

(2)乙方违反合同约定的使用规则,给甲方造成重大损失;

(3)乙方违反国家相关法律法规,导致甲方遭受损失。

2.乙方有权在以下情况下解除合同:

(1)甲方未按合同约定提供场地,致使乙方无法正常举办会议;

(2)甲方提供的场地不符合合同约定,经乙方要求整改后仍未达到要求。

四、其他

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

附则:

编号:__________

一、生效条件

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应保证已按照合同约定履行了所有前置条件,包括但不限于场地考察、支付首付款等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至租赁期限届满之日止。租赁期限届满后,如双方无异议,可协商续签合同。

三、变更

1.本合同的任何变更,必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。

2.任何变更不影响本合同其他条款的效力。

四、终止

1.本合同因以下原因终止:

(1)租赁期限届满;

(2)双方协商一致解除合同;

(3)因不可抗力导致合同无法履行;

(4)一方违约,另一方依法解除合同。

2.合同终止后,双方应按照合同约定进行场地及设施返还、费用结算等后续事宜。

五、通知

1.除非合同另有约定,任何一方发出的通知应以书面形式,通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达对方。

2.通知送达日期以实际收到日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等,导致合同无法履行的情形。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方,并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生后,双方应协商解决合同无法履行的问题。

七、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、合同份数

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处,以法律法规为准。

3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自合同终止之日起失效。

甲方(盖章):___________________________

乙方(盖章):___________________________

签订日期:_____________________________

附件:

编号:__________

1.需求文档:详细列明乙方对会议场地及设施的具体需求,包括场地面积、布局要求、设备配置、音响灯光系统等。

2.设计方案:包括场地布置图、会议议程安排、参会人员名单等,由乙方提供,经甲方审核同意后执行。

3.技术规格:详细列出场地内各类设备的型号、规格、性能参数等,确保设备满足乙方需求。

4.场地使用规则:由甲方制定,包括场地使用时间、注意事项、安全规定等,乙方在使用场地时应严格遵守。

5.甲方场地设施清单:列明场地内所有设施设备的清单,包括但不限于桌椅、音响、投影仪、网络设备等。

6.乙方参会人员名单:包括参会人员的姓名、职务、联系方式等,用于场地安排和活动组织。

7.合同签订双方的身份证明复印件:包括身份证、营业执照、组织机构代码证等,以证明双方主体资格。

8.甲方场地相关证件复印件:包括场地使用权证明、消防验收合格证明、安全检查合格证明等。

9.其他相关文件:如

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