会议摄影摄像服务合同

会议摄影摄像服务合同编号：__________

甲方（服务接受方）：____________________

地址：____________________

乙方（服务提供方）：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办某次会议，需乙方提供专业的摄影摄像服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供专业的会议摄影摄像服务，确保甲方会议的精彩瞬间得以记录。

二、合同背景：甲方举办某次会议，为确保会议的顺利进行，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应提前与乙方协商确定会议的具体时间、地点、参会人数等相关事项，并在合同签订前将相关信息书面通知乙方。

2.甲方应确保会议现场提供必要的拍摄条件，包括但不限于灯光、音响等设施。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并在合同约定的时间内完成支付。

4.甲方应配合乙方进行拍摄工作，包括但不限于提供必要的会议资料、场地协调等。

5.甲方应对乙方在拍摄过程中所涉及的设备、器材负责保管，确保其安全。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间和地点提供专业的摄影摄像服务。

2.乙方应保证拍摄质量，确保照片和视频清晰、真实、美观。

3.乙方应提前与甲方沟通，了解甲方对拍摄的具体要求，并在拍摄过程中予以满足。

4.乙方应保证拍摄过程中遵守国家法律法规，尊重被拍摄者的肖像权和隐私权。

5.乙方应按照约定时间将拍摄成果交付甲方，并确保交付的成果符合合同约定。

6.乙方应对甲方提供的拍摄资料和场地信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业、高质量的摄影摄像服务。

2.甲方有权要求乙方在拍摄过程中尊重被拍摄者的权益。

3.甲方有权要求乙方在约定时间内完成拍摄工作，并交付符合约定的成果。

四、双方的义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚实信用的原则，共同维护合同的合法权益。

3.双方应积极配合，确保合同顺利履行。

4.双方在合同履行过程中发生争议时，应友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议摄影摄像服务的总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元（￥______元）作为预付款。

2.乙方完成拍摄工作并交付拍摄成果后______个工作日内，甲方应支付合同总金额的______%，即人民币______元（￥______元）。

3.甲方在收到乙方提供的发票和最终拍摄成果的验收合格证明后______个工作日内，支付合同剩余的______%，即人民币______元（￥______元）。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款时，需提供加盖公章的付款证明。

2.乙方在交付拍摄成果前，需确保成果符合合同约定的质量标准。

3.乙方在交付拍摄成果后，甲方有权在______个工作日内对拍摄成果进行验收，如验收合格，甲方应按约定支付相应款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致拍摄工作延期或增加拍摄内容，甲方应承担相应的额外费用。

2.如因不可抗力导致拍摄工作无法按期完成，双方应根据实际情况协商解决，并合理分担由此产生的额外费用。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按约定完成拍摄工作，应向甲方支付______%的违约金。

六、争议解决：

1.若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付合同总金额______%的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.如乙方未按合同约定提供摄影摄像服务，应向甲方支付合同总金额______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.如因乙方原因导致拍摄成果不符合约定质量标准，乙方应免费重新拍摄，直至符合约定标准；如无法达到约定标准，乙方应退还甲方已支付的款项。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议涉及合同履行的核心问题，且经双方一致同意暂停履行。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院：

本合同的争议解决，如通过诉讼解决，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应提供相关证明材料。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，双方均有权解除合同，但应承担各自因不可抗力所造成的损失。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，除非法律另有规定或双方另有约定。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成拍摄工作并交付拍摄成果之日止。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.如遇以下情况，本合同可提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权解除合同；

c.发生不可抗力事件，经双方协商一致，可解除合同；

d.法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应立即完成各自的权利义务，并按照约定处理剩余款项。

四、通知与送达：

1.双方应确保合同约定的地址准确无误，任何一方变更地址，应及时通知对方。

2.通知应以书面形式进行，自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理已发生的费用。

2.如合同解除前已发生的费用，双方应按照实际发生情况分摊。

六、合同解除后的争议解决：

1.合同解除后，如双方对解除合同的争议，应按照本合同约定的争议解决机制处理。

2.合同解除后，双方应相互返还因合同履行所获得的财产或利益。

七、合同解除后的保密义务：

1.本合同解除后，双方仍应履行保密义务，对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和业务信息予以保密。

2.保密义务不因合同解除而终止，除非法律法规另有规定。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对会议摄影摄像服务的具体要求，如拍摄主题、风格、数量、时间安排等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的摄影摄像设计方案，包括拍摄方案、拍摄角度、设备使用等。

三、技术规格：乙方提供的摄影摄像设备的技术规格参数，确保拍摄成果符合甲方要求。

四、会议资料：包括会议议程、参会人员名单、演讲稿等，以供乙方在拍摄过程中参考。

五、场地信息：包括会议场地地址、设施情况、拍摄区域等，确保乙方能够顺利完成拍摄工作。

六、合同附件清单：上述附件的清单，由双方共同签字确认。

七、双方签字盖章页：包括甲方和乙方签字盖章的合同副本，以及合同附件清单的副本。

八、其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件，如双方授权委托书、付款凭证等。

甲方签字盖章及日期