代办会议合同范例

代办会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代办会议事宜，达成如下协议：

一、会议事项

1.1甲方委托乙方代办以下会议：

（1）会议名称：__________

（2）会议时间：__________

（3）会议地点：__________

（4）参会人员：__________

（5）会议议程：__________

二、双方责任

2.1甲方责任：

（1）向乙方提供会议所需资料及信息，确保信息真实、准确、完整。

（2）按照约定时间向乙方支付代办费用。

2.2乙方责任：

（1）按照甲方要求，认真筹备会议，确保会议顺利进行。

（2）按照甲方提供的参会人员名单，邀请相关人员参会。

（3）按照甲方要求，提供会议场地、设备等支持。

（4）确保会议期间的安全、秩序，对突发事件进行处理。

三、费用及支付方式

3.1甲方应支付乙方代办费用，具体金额如下：

（1）场地租赁费：__________

（2）设备租赁费：__________

（3）其他费用：__________

总计：__________

3.2甲方应在会议前支付乙方代办费用的__________%，即__________元。

3.3会议结束后，甲方应向乙方支付剩余的代办费用。

四、违约责任

4.1若甲方未按照约定时间支付代办费用，应向乙方支付__________的违约金。

4.2若乙方未按照约定筹备会议，导致会议无法顺利进行，乙方应向甲方支付__________的违约金。

五、争议解决

5.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.会议议程

2.参会人员名单

3.费用清单

4.其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）以及丙方（以下简称“丙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代办会议，并由丙方提供专业支持事宜，达成如下协议：

一、会议事项

1.1甲方委托乙方代办以下会议：

（1）会议名称：__________

（2）会议时间：__________

（3）会议地点：__________

（4）参会人员：__________

（5）会议议程：__________

二、第三方主体责任

2.1丙方责任：

（1）提供专业的会议策划、组织与管理服务。

（2）确保会议主题明确、内容丰富、效果显著。

（3）协助乙方对会议进行全程监控，确保会议按照预定计划进行。

（4）在会议期间，负责协调各方关系，处理突发事件。

三、甲方责任与权利

3.1甲方责任：

（1）向乙方提供会议所需资料及信息，确保信息真实、准确、完整。

（2）按照约定时间向乙方支付代办费用。

3.2甲方权利：

（1）对乙方的代办服务进行监督，确保服务质量符合约定。

（2）对丙方的专业支持进行评估，提出改进意见。

（3）有权要求乙方和丙方在会议前进行充分沟通，确保会议顺利进行。

四、乙方责任与权利

4.1乙方责任：

（1）按照甲方要求，认真筹备会议，确保会议顺利进行。

（2）邀请相关人员参会。

（3）提供会议场地、设备等支持。

（4）确保会议期间的安全、秩序，对突发事件进行处理。

4.2乙方权利：

（1）根据甲方提供的资料，制定详细的会议方案。

（2）在会议筹备过程中，有权对甲方提供的信息进行核实。

五、费用及支付方式

5.1甲方应支付乙方代办费用，具体金额如下：

（1）场地租赁费：__________

（2）设备租赁费：__________

（3）其他费用：__________

总计：__________

5.2甲方应在会议前支付乙方代办费用的__________%，即__________元。

六、违约责任及限制条款

6.1若乙方未按照约定筹备会议，导致会议无法顺利进行，乙方应向甲方支付__________的违约金。

6.2若丙方未提供专业支持，导致会议效果不达预期，丙方应向甲方支付__________的违约金。

6.3乙方在会议筹备过程中，如因自身原因导致信息泄露，应承担相应的法律责任。

6.4甲方有权要求乙方和丙方在会议期间保持通讯畅通，确保甲方能够及时了解会议进展。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

8.2本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份。

附件：

1.会议议程

2.参会人员名单

3.费用清单

4.其他相关文件

九、总结

本协议的签订，旨在明确甲方、乙方和丙方的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。甲方作为主导方，通过委托乙方代办会议，并由丙方提供专业支持，旨在提高会议质量，实现预期目标。同时，通过增加违约责任及限制条款，保障甲方的权益，确保会议效果。第三方主体的介入，有助于提高会议的专业性和效率，实现甲方的利益最大化。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）与甲方（以下简称“甲方”）以及丁方（以下简称“丁方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方接受甲方委托，并由丁方提供专业支持事宜，达成如下协议：

一、项目事项

1.1乙方接受甲方委托，负责以下项目的执行：

（1）项目名称：__________

（2）项目时间：__________

（3）项目地点：__________

（4）项目内容：__________

（5）项目目标：__________

二、第三方主体责任

2.1丁方责任：

（1）提供专业的项目策划、执行与管理服务。

（2）协助乙方对项目进行全程监控，确保项目按照预定计划进行。

（3）在项目执行过程中，负责协调各方关系，处理突发事件。

三、乙方责任与权利

3.1乙方责任：

（1）根据甲方委托，制定详细的项目执行方案。

（2）确保项目内容符合甲方要求，项目目标得以实现。

（3）在项目执行过程中，负责协调丁方的专业支持。

3.2乙方权利：

（1）根据项目进展，对丁方的专业支持进行评估，提出改进意见。

（2）在项目执行过程中，有权对甲方提出的要求进行核实。

（3）在项目完成后，乙方有权向甲方收取项目执行费用。

四、甲方责任与权利

4.1甲方责任：

（1）向乙方提供项目所需资料及信息，确保信息真实、准确、完整。

（2）按照约定时间向乙方支付项目执行费用。

4.2甲方权利：

（1）对乙方的项目执行进行监督，确保项目质量符合预期。

（2）在项目执行过程中，有权要求乙方提供项目进展报告。

五、费用及支付方式

5.1甲方应支付乙方项目执行费用，具体金额如下：

（1）项目执行费用：__________

（2）其他费用：__________

总计：__________

5.2甲方应在项目启动前支付乙方项目执行费用的__________%，即__________元。

六、违约责任及限制条款

6.1若甲方未按照约定时间支付项目执行费用，应向乙方支付__________的违约金。

6.2若丁方未提供专业支持，导致项目无法按期完成，丁方应向乙方支付__________的违约金。

6.3乙方在项目执行过程中，如因自身原因导致信息泄露，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

7.2本协议一式三份，甲乙丁三方各执一份。

附件：

1.项目执行方案

2.项目进度报告

3.费用清单

4.其他相关文件

八、总结

本协议的签订，旨在明确乙方、