项目文档管理协议书（2篇）

项目文档管理协议书甲方（项目发起方/委托方）：____________________

乙方（项目执行方/承建方）：____________________

鉴于甲方委托乙方进行项目开发，为确保项目文档的规范管理，明确双方在项目文档管理中的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本协议书。

一、协议背景

1.甲方作为项目发起方/委托方，对项目的顺利进行及项目成果的质量承担责任。

2.乙方作为项目执行方/承建方，负责项目的具体实施，对项目成果的质量及项目文档的完整性、准确性承担责任。

二、协议内容

1.文档管理目标

（1）确保项目文档的完整性、准确性、及时性、可追溯性和安全性。

（2）便于项目各方对项目进展情况的了解、监督和沟通。

2.文档管理范围

（1）项目策划阶段文档：项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告等。

（2）项目实施阶段文档：设计方案、施工图、设备清单、进度计划、质量标准等。

（3）项目验收阶段文档：验收报告、验收合格证书、工程结算报告等。

（4）项目后期维护阶段文档：维护计划、维修记录、运行报告等。

3.文档管理责任

（1）甲方责任：

①提供项目所需的原始资料、数据和信息；

②对乙方提供的文档进行审查，确保文档的准确性、完整性和合法性；

③对乙方提交的文档进行审批，确保项目按计划进行。

（2）乙方责任：

①按照甲方要求，及时、准确、完整地提供项目文档；

②负责项目文档的整理、归档和保管，确保文档的安全；

③对项目文档进行定期审查，发现问题及时整改。

4.文档管理流程

（1）甲方提交项目所需资料；

（2）乙方根据项目需求，制定文档管理计划；

（3）乙方按照文档管理计划，及时提交项目文档；

（4）甲方对乙方提交的文档进行审查和审批；

（5）乙方根据审查意见，对文档进行修改和完善；

（6）项目结束后，乙方将全部项目文档归档并提交给甲方。

5.文档管理期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至项目结束后止。

6.违约责任

如一方违反本协议的约定，导致项目文档管理出现严重问题，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

7.争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

甲方代表（签名）：______________

乙方代表（签名）：______________

签订日期：____________________项目文档管理协议书（二）甲方（项目发起方/委托方）：__________

乙方（项目执行方/承包方）：__________

鉴于甲方委托乙方承担__________项目（以下简称“本项目”）的实施工作，为确保项目文档的完整性、准确性、及时性和安全性，双方经友好协商，就项目文档管理事宜达成如下协议：

一、文档管理范围

1.本协议所指项目文档包括但不限于以下内容：

a.项目计划书、设计方案、技术文档、验收报告等项目管理文件；

b.设计图纸、施工图纸、验收图纸等工程技术文件；

c.合同、协议、订单等商务文件；

d.项目会议纪要、工作总结、进度报告等日常工作记录；

e.其他与本项目相关的文档资料。

2.乙方应按照甲方的要求，及时提供本项目所需的各类文档。

二、文档管理要求

1.乙方应建立健全项目文档管理制度，确保项目文档的完整性、准确性、及时性和安全性。

2.乙方应对项目文档进行分类、编号、归档，并建立文档索引，以便于检索和使用。

3.乙方应定期检查项目文档，确保文档无损坏、丢失、篡改等情况，发现异常情况应及时报告甲方。

4.乙方应对项目文档进行保密管理，未经甲方书面同意，不得向第三方披露本项目文档。

5.乙方应确保项目文档在项目实施过程中随时更新，以反映项目最新进展。

三、文档交付与验收

1.乙方应在项目实施过程中，按照甲方的要求，定期提交项目文档。

2.甲方有权对乙方提交的文档进行审查，如发现文档不符合要求，有权要求乙方进行修改或重新提交。

3.项目完成后，乙方应向甲方提交完整的项目文档，并配合甲方进行验收。

四、文档管理责任

1.乙方应对项目文档的真实性、准确性和完整性承担责任。

2.乙方应确保项目文档在项目实施过程中的安全，如因乙方原因导致文档损坏、丢失、篡改等，乙方应承担相应的法律责任。

3.甲方有权对乙方在项目文档管理方面的违规行为进行处罚，包括但不限于警告、罚款、暂停项目执行等。

五、其他约定

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商