合同管理办法及操作流程规范

合同管理办法及操作流程规范TOC\o"1-2"\h\u5293第一章合同管理总则 138371.1合同管理目的与范围 128191.2合同管理原则与职责 116451第二章合同签订流程 297242.1合同前期准备 282092.2合同起草与审核 215622第三章合同审批流程 2239943.1审批权限与流程 223903.2审批要点与注意事项 216392第四章合同履行与监控 218744.1合同履行跟踪 2264984.2合同风险监控 331799第五章合同变更与解除 3225285.1合同变更程序 325255.2合同解除条件与流程 311213第六章合同纠纷处理 3189006.1纠纷处理方式 394456.2纠纷处理流程 329230第七章合同档案管理 3135847.1档案分类与归档 3229497.2档案保管与查阅 37144第八章附则 476908.1办法解释与修订 4292028.2生效日期与其他规定 4第一章合同管理总则1.1合同管理目的与范围合同管理的目的在于保证公司在经济活动中的合法权益，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，提高合同管理的效率和质量。合同管理的范围涵盖公司各类业务活动中所涉及的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。1.2合同管理原则与职责合同管理应遵循合法性、完整性、风险性和效益性原则。合法性原则要求合同的签订和履行必须符合法律法规的规定；完整性原则要求合同的条款应完整、明确，避免出现歧义；风险性原则要求对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和防范；效益性原则要求合同的签订和履行应实现公司的经济效益最大化。公司各部门在合同管理中应承担相应的职责。业务部门负责合同的前期洽谈、起草和履行；法务部门负责合同的审核和风险评估；财务部门负责合同的财务审核和资金安排；管理层负责合同的审批和决策。第二章合同签订流程2.1合同前期准备在签订合同前，业务部门应进行充分的市场调研和对方资信调查，了解市场行情和对方的信誉、资质、履约能力等情况。同时应明确合同的需求和目标，确定合同的主要条款和条件。2.2合同起草与审核合同应由业务部门根据前期准备的情况起草，保证合同条款符合双方的意愿和法律法规的要求。起草完成后，应提交法务部门进行审核，法务部门应从法律角度对合同的合法性、完整性和风险性进行审查，并提出修改意见。审核通过后，合同方可进入审批流程。第三章合同审批流程3.1审批权限与流程公司应根据合同的金额、性质和风险程度，确定不同的审批权限和流程。一般来说，小额合同可由业务部门负责人审批，大额合同则需经过管理层的审批。审批流程应明确各审批环节的职责和时间要求，保证审批工作的高效进行。3.2审批要点与注意事项在审批合同过程中，审批人员应重点关注合同的条款是否完整、明确，是否符合法律法规和公司的利益，对方的资信情况是否良好，合同的履行是否具有可行性等。同时审批人员应注意审批的时效性，避免因审批延误影响合同的签订和履行。第四章合同履行与监控4.1合同履行跟踪合同签订后，业务部门应负责合同的履行跟踪，及时了解合同的履行情况，保证对方按照合同约定履行义务。如发觉对方有违约迹象，应及时采取措施进行防范和处理。4.2合同风险监控在合同履行过程中，公司应建立风险监控机制，对可能出现的风险进行实时监控和评估。如发觉风险，应及时制定应对措施，将风险损失降到最低。第五章合同变更与解除5.1合同变更程序如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更，应按照规定的程序进行。变更申请应由业务部门提出，经相关部门审核后，报管理层审批。变更后的合同应及时送达相关部门和人员。5.2合同解除条件与流程当出现法定或约定的解除条件时，公司可以解除合同。解除合同的申请应由业务部门提出，经法务部门审核后，报管理层审批。解除合同后，应及时通知对方，并按照法律法规和合同约定处理相关事宜。第六章合同纠纷处理6.1纠纷处理方式当合同发生纠纷时，公司应首先采取协商的方式解决。如协商不成，可以根据合同约定的仲裁或诉讼方式解决纠纷。在处理纠纷过程中，应充分收集证据，维护公司的合法权益。6.2纠纷处理流程一旦发生纠纷，业务部门应及时向公司报告，并提供相关证据和资料。法务部门应根据纠纷的情况，制定解决方案，并组织实施。在纠纷处理过程中，应及时与对方沟通，争取妥善解决纠纷。第七章合同档案管理7.1档案分类与归档合同档案应按照合同的类型、编号、签订时间等进行分类管理。合同签订后，应及时将合同原件及相关资料进行归档，保证档案的完整性和准确性。7.2档案保管与查阅合同档案应由专人负责保管，保管地点应安全、防潮、防火、防盗。公司内部人员查阅合同档案应办理相关手续，外部人员查阅合同档案应经公司管理层批准。第八章附则8