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文档简介

离职手续流程与员工权益保障一、制定目的及范围本流程旨在规范员工离职手续，确保离职过程的顺畅与高效，同时保障员工的合法权益。适用于公司所有正式员工，包括自愿离职与非自愿离职的情况。二、员工权益保障在离职过程中，员工应享有以下基本权益：通知权：员工应提前通知公司离职，通常为30天。特殊情况可协商。经济补偿：非自愿离职的员工应获得相应的经济补偿，依据国家及地方相关法律法规执行。社保与公积金转移：员工在离职后有权要求公司协助办理社保及公积金的转移或停缴手续。离职证明：员工有权要求公司提供离职证明，明确离职原因与工作表现，以便未来求职使用。个人物品处理：员工有权在离职时取回个人物品，确保个人隐私与财产不受侵犯。三、离职流程1.离职申请员工需向直属上级提交离职申请，申请中应包含离职原因及预定离职日期。直属上级收到申请后应进行初步审核，必要时可与员工进行沟通，了解离职原因及是否存在挽留的可能。2.离职面谈若员工申请离职，部门负责人应安排离职面谈，了解员工离职原因，收集反馈意见。这不仅有助于公司改进管理，还能使员工感受到被重视。3.审批流程离职申请需经过部门负责人、HR及高层管理的审批。审批过程中，HR需确认员工的离职原因是否合理，是否符合公司政策。同时，HR需确认员工在离职期间的工作交接安排。4.工作交接离职员工需与接任人员进行工作交接，确保工作顺利过渡。交接内容应包括正在进行的项目、重要联系人、工作流程及相关文档。5.清算与结算在完成工作交接后，HR需与离职员工进行最后的薪资结算，包括未休假工资、年终奖金等，确保所有经济事项清晰明了。6.办理离职手续离职员工需填写离职登记表，HR负责收集相关资料，包括身份证明、社保卡及公积金卡等。HR还需为员工出具离职证明，并帮助员工办理社保及公积金转移手续。7.归还公司财物离职员工需归还公司财物，包括工作电脑、门禁卡、工牌等。HR需核实物品归还情况，并在登记表上签字确认。8.离职确认离职手续完成后，HR需与员工确认所有事项已妥善处理，并告知员工可以在后期通过邮件或电话与HR保持联系，若有需要可随时咨询。四、流程优化与调整机制为确保离职流程的顺畅与高效，HR应定期对离职流程进行评估与优化。可以通过以下方式进行调整：员工反馈：定期收集离职员工对流程的意见与建议，了解流程中的痛点与不足。管理层评审：定期召开管理层会议，讨论离职流程中出现的问题，制定解决方案。流程培训：对HR团队和各部门负责人进行定期培训，确保他们对离职流程的理解与执行到位。五、总结离职手续流程的规范化不仅能提高员工的离职体验，还能有效保护员工的合法权益。通过明确的流程设计和有效的沟通机制，企

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