固定资产管理办法及盘点流程

固定资产管理办法及盘点流程TOC\o"1-2"\h\u22509第一章总则 1135631.1目的与依据 174981.2适用范围 15451.3管理原则 126048第二章固定资产的分类与编码 25532.1固定资产分类 276952.2固定资产编码规则 225129第三章固定资产的购置与验收 2196863.1购置流程 2113313.2验收程序 38545第四章固定资产的日常管理 3293364.1资产登记与台账管理 3283354.2资产使用与维护 326343第五章固定资产的折旧与减值 4178455.1折旧计提方法 4276765.2减值准备的核算 49440第六章固定资产的处置 4228736.1处置方式与流程 4142236.2残值处理 48765第七章固定资产的盘点 5106767.1盘点计划与准备 5303297.2盘点实施与结果处理 531138第八章附则 5150878.1解释权与修订权 5166728.2生效日期 5第一章总则1.1目的与依据为了加强固定资产的管理，提高资产的使用效率，保证资产的安全与完整，根据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本办法。1.2适用范围本办法适用于企业内所有固定资产的管理，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。1.3管理原则固定资产的管理应遵循以下原则：（1）统筹规划原则：根据企业发展战略和经营需求，统筹规划固定资产的购置、使用和处置。（2）效益优先原则：注重固定资产的投入产出效益，合理配置资源，提高资产使用效率。（3）安全完整原则：加强固定资产的安全管理，保证资产的完整无损。（4）规范管理原则：建立健全固定资产管理制度，规范管理流程，加强监督检查。第二章固定资产的分类与编码2.1固定资产分类固定资产按照其性质和用途分为以下几类：（1）房屋及建筑物：包括企业拥有的各类房屋、建筑物及其附属设施。（2）机器设备：用于生产、加工、维修等方面的机械设备。（3）运输设备：用于运输货物或人员的车辆、船舶等。（4）电子设备：包括计算机、打印机、复印机等电子办公设备以及通信设备等。（5）其他固定资产：不属于以上四类的其他固定资产，如家具、器具等。2.2固定资产编码规则为了便于固定资产的管理和核算，对固定资产进行统一编码。编码规则如下：（1）采用分类编码法，将固定资产分为五大类，分别用字母A、B、C、D、E表示，对应上述五类固定资产。（2）每类固定资产下再按照具体资产的性质和用途进行细分，用两位数字表示，如01、02等。（3）每个固定资产的编码由大类字母、细分数字和流水号组成，流水号用三位数字表示，从001开始依次递增。第三章固定资产的购置与验收3.1购置流程（1）需求部门根据实际工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、预算等信息，经部门负责人审核后，报资产管理部门。（2）资产管理部门对购置申请进行审核，结合企业现有资产情况和发展需求，提出审核意见，报财务部门和主管领导审批。（3）经审批同意后，由采购部门按照相关规定进行采购。采购过程中，应严格按照采购合同的要求进行，保证资产的质量和价格符合要求。（4）资产购置完成后，采购部门应及时办理入库手续，将资产交付资产管理部门进行验收。3.2验收程序（1）资产管理部门收到采购部门交付的固定资产后，应及时组织验收。验收人员应根据采购合同和相关技术标准，对资产的数量、质量、规格、型号等进行认真核对和检验。（2）验收合格的固定资产，验收人员应在《固定资产验收单》上签字确认，并将验收单交资产管理部门和财务部门备案。（3）验收不合格的固定资产，应及时通知采购部门与供应商协商解决，或按照合同约定进行退货、换货等处理。第四章固定资产的日常管理4.1资产登记与台账管理（1）资产管理部门应建立健全固定资产登记制度，对所有固定资产进行登记，包括资产的名称、编码、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人等信息。（2）同时建立固定资产台账，对固定资产的增减变动、使用情况、维修保养等进行详细记录，保证账实相符。（3）固定资产的登记和台账管理应定期进行核对和更新，保证信息的准确性和完整性。4.2资产使用与维护（1）固定资产使用部门和使用人应按照操作规程正确使用资产，避免因操作不当造成资产损坏。（2）使用部门应负责资产的日常维护和保养工作，定期对资产进行检查、清洁、润滑等，保证资产的正常运行。（3）资产管理部门应定期对固定资产的使用情况进行检查，发觉问题及时督促使用部门进行整改。第五章固定资产的折旧与减值5.1折旧计提方法（1）企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法等。（2）确定折旧方法后，应按照相关规定计算固定资产的折旧额，并按月计提折旧。（3）折旧计提的会计处理应按照企业会计准则的要求进行，计入相关成本费用科目。5.2减值准备的核算（1）企业应在期末对固定资产进行减值测试，当固定资产的可收回金额低于其账面价值时，应计提减值准备。（2）减值准备的计提应按照企业会计准则的要求进行，经过相关部门审批后，进行会计处理。（3）已计提减值准备的固定资产，在以后期间其价值得以恢复的，应在原已计提减值准备的范围内转回。第六章固定资产的处置6.1处置方式与流程（1）固定资产的处置方式包括出售、报废、毁损、对外投资等。（2）当固定资产需要处置时，使用部门应填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置原因、资产状况等信息，经部门负责人审核后，报资产管理部门。（3）资产管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见，报财务部门和主管领导审批。（4）经审批同意后，按照相关规定进行处置。处置过程中，应严格按照规定的程序进行，保证处置的合法性和公正性。6.2残值处理（1）固定资产处置后，应及时对残值进行处理。残值的处理方式应根据资产的实际情况和企业的相关规定进行，如拍卖、变卖等。（2）残值处理所得款项应及时上缴企业财务部门，纳入企业财务核算。第七章固定资产的盘点7.1盘点计划与准备（1）资产管理部门应根据企业实际情况，制定固定资产盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员安排等。（2）在盘点前，应做好各项准备工作，如整理固定资产台账、准备盘点表格和工具等。（3）同时应通知各使用部门和相关人员，做好盘点前的自查工作，保证资产的账实相符。7.2盘点实施与结果处理（1）按照盘点计划，盘点人员对固定资产进行实地盘点，核对资产的名称、编码、规格、型号、数量等信息，并与固定资产台账进行核对。（2）对于盘点中发觉的账实不符情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。如属于盘盈的资产，应及时登记入账；属于盘亏的资产，应查明原因，追究责任