合同管理实施办法及流程规定

合同管理实施办法及流程规定TOC\o"1-2"\h\u5528第一章合同管理总则 1240581.1合同管理目的与依据 1110871.2合同管理范围与原则 112306第二章合同管理机构与职责 2314772.1合同管理机构设置 2287902.2合同管理职责分工 210342第三章合同签订流程 298383.1合同签订前期准备 2115763.2合同起草与审核 232483第四章合同履行与监控 2239934.1合同履行的责任与义务 3296694.2合同履行的监控与跟踪 320166第五章合同变更与解除 314475.1合同变更的条件与程序 3274975.2合同解除的情形与流程 314372第六章合同纠纷处理 3164846.1合同纠纷的预防与应对 3253426.2合同纠纷的解决途径与方式 329970第七章合同档案管理 434247.1合同档案的收集与整理 4256657.2合同档案的保管与利用 47660第八章附则 474138.1办法的解释与修订 499658.2办法的实施日期 4第一章合同管理总则1.1合同管理目的与依据合同管理的目的在于规范公司的合同行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。其依据包括国家相关法律法规、公司的规章制度以及商业惯例。通过有效的合同管理，公司能够降低经营风险，提高经济效益，实现可持续发展。1.2合同管理范围与原则合同管理的范围涵盖公司所有涉及权利义务关系的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的签订和履行必须符合法律法规的规定；平等自愿原则，合同双方应在平等的基础上自愿协商签订合同；诚实信用原则，合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务；全过程管理原则，对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程进行管理。第二章合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置公司设立专门的合同管理部门，负责统筹协调公司的合同管理工作。该部门的主要职责包括制定和完善合同管理制度，监督合同的签订和履行，处理合同纠纷等。同时公司各业务部门应设立合同管理专员，负责本部门合同的日常管理工作。2.2合同管理职责分工合同管理部门的职责包括：审核合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题；协调处理合同纠纷，维护公司的合法权益。业务部门的职责包括：负责合同的起草和初步审核；按照合同约定履行义务，及时反馈合同履行情况；协助合同管理部门处理合同纠纷。财务部门的职责包括：审核合同中的财务条款，保证合同价款的合理性和支付方式的合规性；负责合同款项的收付和结算。第三章合同签订流程3.1合同签订前期准备在签订合同前，业务部门应进行充分的市场调研和对方资信调查，了解市场行情和对方的信誉、履约能力等情况。同时应明确合同的需求和目标，确定合同的主要条款和内容。3.2合同起草与审核业务部门根据前期准备的情况，起草合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律角度对合同文本进行审核，保证合同的合法性、完整性和可行性。审核通过后，合同文本提交公司领导审批。第四章合同履行与监控4.1合同履行的责任与义务合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。公司业务部门应负责具体的合同履行工作，保证合同的按时、按质、按量履行。在履行过程中，如发觉问题应及时与对方沟通协商，寻求解决方案。4.2合同履行的监控与跟踪合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监控和跟踪，及时掌握合同履行的进展情况。通过建立合同履行台账，对合同的履行情况进行记录和分析，发觉问题及时督促业务部门解决。同时业务部门应定期向合同管理部门汇报合同履行情况。第五章合同变更与解除5.1合同变更的条件与程序当合同履行过程中出现需要变更合同的情况时，如合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等发生变化，应按照规定的程序进行变更。变更合同应由双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容和原因，经合同管理部门审核后，提交公司领导审批。5.2合同解除的情形与流程当出现法定或约定的解除情形时，公司可以解除合同。解除合同应按照规定的流程进行，由业务部门提出解除申请，说明解除的原因和依据，经合同管理部门审核后，提交公司领导审批。解除合同后，应及时通知对方，并按照法律规定和合同约定处理善后事宜。第六章合同纠纷处理6.1合同纠纷的预防与应对为预防合同纠纷的发生，公司应在合同签订前进行充分的风险评估，明确合同条款，避免歧义。在合同履行过程中，应加强沟通协调，及时解决问题。当出现合同纠纷时，应及时采取措施，避免损失扩大。6.2合同纠纷的解决途径与方式合同纠纷的解决途径包括协商、调解、仲裁和诉讼。当发生合同纠纷时，应首先通过协商解决。协商不成的，可以申请调解。如果调解无效，可以根据合同约定的仲裁条款申请仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七章合同档案管理7.1合同档案的收集与整理合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门进行归档。合同管理部门应按照规定的分类标准对合同档案进行收集和整理，保证档案的完整性和准确性。7.2合同档案的保管与利用合同档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。合同管理部门应建立健全档案保管制度，明确档案的保管期限和保管责任人。同时应加强对合同档案的利用管理，严格按照规定