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文档简介

2025年会议活动外包服务合同样本甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____一、合同背景鉴于甲方需举办____年会议活动，为确保会议活动的顺利进行，甲方决定将会议活动外包给乙方。双方本着平等、自愿、公平、诚实守信的原则，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。二、合同内容1.服务范围乙方根据甲方的需求，提供以下会议活动外包服务：（1）会议策划：乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程安排、场地选择、参会人员邀请等。（2）会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括会议现场的布置、设备调试、人员接待等。（3）会议服务：乙方负责会议期间的各项服务，包括会场服务、餐饮安排、礼品准备等。（4）会议总结：乙方负责会议结束后的总结工作，包括会议纪要的整理、参会人员反馈收集等。2.服务期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。3.服务费用（1）乙方根据甲方提供的会议活动方案，向甲方提供详细的服务费用报价。（2）甲方在收到乙方报价后，于____个工作日内予以确认。（3）服务费用包括但不限于会议策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。（4）服务费用支付方式：甲方按照合同约定，分期支付乙方服务费用。4.权利与义务（1）甲方的权利与义务：①甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议活动外包服务。②甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。③甲方应协助乙方完成会议活动相关事宜。（2）乙方的权利与义务：①乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用。②乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议活动外包服务。③乙方应确保会议活动的顺利进行，确保参会人员的安全。5.违约责任（1）甲方违反合同规定，未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。（2）乙方未能按照合同约定提供会议活动外包服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。（3）因不可抗力因素导致会议活动无法顺利进行，双方互不承担违约责任。6.争议解决本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。三、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。四、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____乙方（盖章）

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