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文档简介

2025年企业年终会议承办合同协议书甲方（委托方）：____有限公司乙方（承办方）：____服务有限公司鉴于甲方需举办____年度企业年终会议，为确保会议的顺利进行，经双方友好协商，达成如下承办合同协议：一、会议基本信息1.1会议名称：____年度企业年终会议1.2会议时间：____年____月____日1.3会议地点：____酒店/会议中心1.4预计参会人数：____人二、乙方服务内容2.1会务组织与管理：乙方负责会议的整体策划、组织、协调及现场管理。2.2.2场地布置：乙方负责会议现场的布置、搭建及拆除。2.3餐饮安排：乙方负责为参会人员提供午餐、茶歇等餐饮服务。2.4住宿安排：乙方负责为参会人员预订酒店房间，并提供住宿服务。2.5交通安排：乙方负责参会人员的接送机及会议期间的交通服务。2.6礼品及纪念品：乙方负责为参会人员提供礼品及纪念品。2.7会务资料：乙方负责会议资料的整理、印刷及分发。2.8现场拍摄：乙方负责会议现场的摄影及视频拍摄。2.9其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。三、费用及支付3.1会议总费用：人民币____元（大写：____元整）。3.2甲方支付方式：3.2.1甲方在合同签订后____个工作日内，向乙方支付总费用的____%作为预付款。3.2.2乙方在会议结束后____个工作日内，向甲方开具正式发票。3.2.3甲方在收到发票后____个工作日内，将剩余款项支付给乙方。四、甲乙双方的权利与义务4.1甲方权利：4.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。4.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务。4.1.3甲方有权在合理范围内对乙方提出改进意见。4.2甲方义务：4.2.1甲方应按时支付合同约定的款项。4.2.2甲方应提供乙方所需的会议资料、参会人员名单等信息。4.2.3甲方应协助乙方办理会议期间的相关手续。4.3乙方权利：4.3.1乙方有权按照合同约定收取甲方支付的款项。4.3.2乙方有权要求甲方提供会议所需的资料和信息。4.4乙方义务：4.4.1乙方应按照合同约定提供优质的服务。4.4.2乙方应确保会议的顺利进行，确保参会人员的安全。4.4.3乙方应妥善保管甲方提供的资料，确保资料的安全和保密。五、违约责任5.1如乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2如甲方未能按时支付款项，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金为未支付款项的____%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、合同期限7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____有限公

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