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文档简介

2025年人事文件保管协议甲方（单位）：____乙方（个人）：____根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方保管乙方人事文件事宜达成如下协议：一、人事文件范围1.1乙方的人事文件包括但不限于：身份证复印件、学历证书、职业资格证书、劳动合同、工资条、社会保险及公积金缴纳证明、离职证明、甲方制定的其他相关文件等。二、人事文件保管期限2.1甲乙双方确认，自乙方入职之日起，至乙方离职日止，甲方负有保管乙方人事文件的义务。2.2如乙方因特殊原因需要提前终止保管，须书面申请，经甲方同意后，甲方自同意之日起____个工作日内将乙方人事文件退还给乙方。三、人事文件保管方式3.1甲方应指定专门部门（或专人）负责乙方人事文件的保管，确保文件的安全、保密。3.2甲方应采取有效措施，防止乙方人事文件丢失、损坏、泄露等风险。3.3乙方应在本协议签订后____个工作日内，将本人所有人事文件交给甲方指定的专门部门（或专人）进行保管。四、人事文件的使用及归还4.1甲方仅在法律法规规定的情况下，对乙方人事文件进行使用。4.2甲方使用乙方人事文件时，须经过乙方书面同意，并在使用后及时归还。4.3乙方在办理离职手续时，应将所有人事文件归还给甲方。如乙方未能及时归还，甲方有权要求乙方履行归还义务。五、保密及责任5.1甲方应对乙方人事文件中的个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、透露。5.2甲方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并向乙方道歉。5.3乙方应对甲方提供的人事文件内容真实性、准确性负责。如因乙方提供的信息不实，导致甲方产生损失的，甲方有权要求乙方承担相应责任。六、协议的变更、解除与终止6.1本协议一经签订，双方应严格遵守。如双方同意变更、解除或终止本协议，须书面协议，并经双方签字或盖章确认。6.2本协议解除或终止后，甲方应立即将乙方人事文件退还给乙方。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2

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